财务部日常工作标准和评分办法
财务部日常工作标准
项 目 仪 表 要 求 态 度 要 求 日常工作标准 评分标 准 0.5 分 扣分
1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现象;
2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。
0.5 分
3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客; 4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现 象; 5、具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处; 6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。
0.5 分
2分 0.5 分 2分
工 作 要 求
会 计
7、按财务报销制度审核日常原始单据、付款等清单,手续齐全;
2分
8、公司全盘账务处理正确,单据及时录入电脑; 9、制定部门工作规范、对工作进行合理分工; 10、生成凭证、报表(含合并报表) ,报表在每月 5 日前完成; 11、每月 15 日前作税务申报,提交相关资料,按时申报纳税; 12、原始凭证附贴整齐,张数清楚,装订整齐,归档齐全; 13、饭堂收、支汇总 、应付款计算,每月 8 日前完成; 会 计 助 理
2分 0.5 分 1分 1分 0.5 分 2分
14、购买、管理发票,协助税务申报,提交相关资料; 15、对租凭车卡、贴纸、临时出入证、居住证及其它财务相关证件 购进、印制、领用、盘点进行核算、管理; 16、每月 15 日前按考勤及时准确做好工资表; 17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐,复核车位收入; 18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账表、领用表等; 19、每月 1 日生成商铺租金;10 日前生成、打印当月的管理费、水 电费缴费单,20 日前整理住户以外单位的应收往来款(含水电 费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付的费用) ;21 日前打印二次缴费单; 20、每月 10 日前凭相关有效资料生成免收、赠送管理费资料,业主 户名、面积变更。 21、每月 1 日对管理费、水电费、商铺租金的应收、已收、欠款进 行汇总。
0.5 分
1分 1分 0.5 分 1分
2分
1分 2分
出 纳
22、对审批完毕的报销单、付款凭证再审核并按规定时间及时支付; 23、掌握个人借款、报销情况,不出现错误借支或多付现象; 24、每天汇总收款员的收入、支出的单据及款项,并按时将现金送 存银行;每月 12、17、27日、次月1日将单据整理完毕并 转交会计; 25、银行存款、现金日记帐的登记,及时掌握资金结余情况; 26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款(一般在每 月 15—25 日左右完成)不得拖延; 27、每月 15 日前更新住户、员工银行划帐资料,18 日、20 日前分 别将划扣管理费、工资、的有关资料送
达银行划帐。 28、每月 20 日前支付水、电、煤气费。 29、每月底前收取住户以外单位的往来款。
1分 2分 2分 0.5 分 0.5 分 1分 1分 1分 0.5 分 2分 2分 1分 0.5 分 2分 0.5 分
收 款 员
30、对收、付现金应唱收唱付,已收款统一以个人私章确认; 31、每天核对开票与收款金额是否相符,并转交出纳员汇总; 32、每月 5 日前将住户上月产生的水、电表读数录入收费软件; 33、对现金、票据、证件等严格把关,不得随意借用他人; 34、熟悉掌握各项收费标准、小区楼宇分布、统一代码; 35、每月 24 日前配合对欠款住户进行催缴。 36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装修申请、商铺租金、 管理费、水电费、公共分摊等收、退、计算业务办理
纪 律 要 求
37、工作时间不得做与工作无关的事;
1分
38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公; 39、保守工资、福利、财务数据机密及其它必须保守的公司机密。 40、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资料。 41、不得挪用公款及延时上交公款。 技 能 要 求 其 它
0.5 分 2分 1分 2分
42、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵守、执行;
1分
43、熟练掌握基本财务知识及本岗业务知识。 44、其它未列入此标准,员工必须执行和遵守的事项。
0.5 分 1分