活动启动仪式方案
活动启动仪式方案
一、时间(暂定)
2012年X月X日上午9时至10时。
二、地点
前广场。
三、承办单位
(略)
四、出席领导(待定)
1.主办方各级领导:
2.主管部门各级领导:
五、媒体记者
1.电视台:2.电台:3. 报社:4. 网站:
六、主要议程(主持人人选待定)
1.主持人介绍到会领导和媒体;
2.主办单位领导讲话;
3.主管部门领导讲话;
4. 请主办单位领导和主管部门领导共同揭牌。
七、具体分工
(一)承办单位:
1.提供二楼会议室,负责接待所需的会议室、更新引导牌,配备服务人员、准备矿泉水等;
2.负责提供前广场的场地,安全保卫,车辆停车位,音响设备,彩虹门,气球等;
3.负责配备礼仪工作人员。一是车前迎宾,二是会议室引导。
(二)主办单位:
1.负责提供活动主会场横幅、宣传栏,活动宣传标语内容及各类宣传册等。其中:
(1)横幅:字样“活动主题内容”;
高*长(待定),
(2)揭牌:字样“活动主题内容”;采用KT板或PVC板制作,红底黄字,高50cm*长70cm;
(3)大红色绸布一块:高70cm*长110cm,
2.负责提供活动议程、主持词、领导讲话稿及新闻通稿;
3.负责确定并邀请到会领导;
4.负责提供统一车型的6部大巴车辆,整齐停放在前广场,车头向西。
5.负责接待和安排现场采访及受访人员。
(三)安保部门:负责活动现场安全保卫工作。
(四)后勤保障部门:负责本区后勤保障工作。
(五)宣传部门:负责协调有关单位出具方案,邀请记者,并负责记者接待工作。
(八)其它:
1.人员:主办单位30人、承办单位30人,组成60人方队,于8:30前在前广场排好队形。
2.现场拍照:宣传部门、主办单位、承办单位各1人。
二〇一二年X月X日