与人沟通的四大技巧
与人沟通的四大技巧
向他人沟通自己的想法真的很困难吗? 只要学会以下四大沟通技巧,顺利沟通将不再遥不可及。
语言学家曾做过一项调查,当你把从别人那里接收到的讯息,以口头转述给第三者时,通常只能传递70%的资讯,而剩下的资讯又只有50%能有效留在对方脑中,换句话说,只有原始讯息的35%,这还是沟通当天哦!
美国权威训练机构Vital Learning曾经针对「核心沟通技巧」设计出精采的课程,特别是职场上最常见的上司与部属的沟通行为,他们研究出沟通行为的四大重点。
1. 创造开放的沟通气氛
如果跟人沟通的时候用颐指气使的态度,或是摆明用职位、权势、经验来造成沟通气氛上的压力,那对双方而言,等於已经关上沟通大门,想像冷冰冰的会议室,每个人都静默不语,只有CEO 在发言的画面,能有多少共识能够达成?
开放的沟通气氛不仅能提高双方沟通的热忱,也让相关的人觉得有价值,被激励,进而愿意配合。
2. 设计简短而明确的讯息
有效的沟通在传达讯息时,要尽量简化、省略太过文言文式的用词方式,要先行组织、设计想要传达的讯息重点,目的是要让对方以最轻松的方式了解沟通内容。沟
通并不是要展现学问,所以想让对方了解你的想法,就应该试著练习收起艰涩的字汇。我们可以把「肇因於」换成「由於」; 把「获得」换成「得到」; 把「禀报」
换成「告知」,这样的内容是不是容易理解多了。
3. 管理非口语的行为
关於沟通行为,永远记住一点∶「怎麽说」远比「说什麽」来得重要。
大家都有相同的经验,同样的一句话,可能因为非口语的行为(脸部表情、姿态、手势、语调) ,而造成完全不一样的效果,而你永远不晓得,别人会如何解读自己无意的非口语行为。
我们是和对方沟通,不是吵架,想要解决问题,就得展现诚意,表现沟通者的热情,而不是不耐烦,用尽一切让对方感觉到自己友善,沟通行为将会有效顺利许多。
4. 倾听对方的说法
想要维系团队运作,愿意倾听、建立同平感,是团结他人最便利、最经济的捷径,愿意倾听的沟通者,永远获得最多。
沟通的时候,指导对方「知识」和「技巧」很容易,但是要影响对方的「态度」可就难上加难,你得专心竖起耳根、要听、要给、要回馈,藉由倾听才能探索对方的问题,要支持对方,提出忠告,沟通是要创造积极的互动,而不是被动的「听见」!
陈洁 整理