党委会议制度
会 议 制 度
一、目的:会议是公司的一项重要工作方式,为了提高会议效率,保证会议效果,规范公司的会议工作,特制定本制度。
二、试用范围:本制度适用于公司或部门牵头组织的各类会议,部门内部会议不做要求,可做参考。
三、名词解释:
1、汇报:使参会人员了解某项工作的状况,并就有关问题进行讨论和决策;
2、通报:使参会人员了解公司某项工作的状况,一般不涉及决策和讨论;
3、研讨:参会人员就某一主题畅所欲言,目的在于碰撞出更多的思路和火花;
4、与会人员:参会人员、汇报人员、列席人员和主持人等参加会议人员的总称。
四、相关人员职责:
1、主持人:对会议的进程进行整体控制,保证会议目标实现;
2、汇报人:针对会议议题,对与议题相关的内容进行阐述,并回答参会人员的问题,参与讨论;
3、参会人员:对会议议程参与讨论和决策;
4、列席人:列席会议,但不参与会议议题的讨论和决策。
五、会议通知起草与发送:
1、会议组织部门应在会议通知前充分准备。一项会议的召开必然涉及其它部门人员的相应工作安排和时间资源的占用,因此应有充分的客户意识,使与会人员在会议前能够了解本次会议的关键信息,以便提前准备,保证会议目
标的实现。
2、会议通知应包括以下几项内容:
1)会议目的:明确说明举行此次会议要达到的效果。
2)会议时间:应明确点名会议开始的时间。为了保证会议效率和质量,在议题
3)会议地点:会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图。
六、会议议程:
1、会议议程的第一项是主持人宣布会议开始,讲解会议议程、会议要求及会议注意事项。
2、根据会议内容的不同,会议可分为汇报、通报、研讨等内容(参见名词解释)。
3、