服务专员电话回访标准及术语(1)
健康专员电话回访标准以及话术
一、回访标准:
1、 回访对象:所有新收集会员或已稳定的老会员;
2、 回访要求:集中咨询日前一天下午四点左右开始拨打回访电话,
a 、 针对未加入力高欣会员的患者,详细说明此次电话的目的,并邀请其次日
到门店进行监测服务与咨询服务。
b 、 针对已加入力高欣会员的患者,详细询问接受新的治疗方案后有无各项异
常情况,有没有合理的调节生活节奏,有没有按照指定的剂量来服用药品。并邀请次日到门店接受监测服务。
二、话术:
1、 第一次电话:(打陌生患者电话的方法)
基调:主动、热情、外向、爱笑(一讲三笑,在打电话的时的表情对方是可以通过你的语气听出来的)
语速:中速稍快(表现主动、热情、外向)
语调:偏高
表情:微笑
技巧:多用语气助词(如:呀/吗/啊/吧等)
重点:感情沟通(中心词—聊家常),在整个营销过程中主要就是寒暄赞美。寒暄的目的就是以轻松、活泼、幽默的谈话打消消费者的戒备心理,营造一个宽松、开放的谈话气氛,只有这样,顾客才有可能继续与您谈下去。
开场:“阿姨您好,我是XX 大药房的,查看您之前的消费记录了解到您有xx 慢性病的症状是吧?我姓刘,您叫我小刘就可以了。这边给您打电话主要是告诉您,我们药房现在专门针对慢性病患者推出了一系列的服务项目,可以帮您建立一手的健康档案,帮您长期的免费检测血糖、血压等指标,如果您有时间的话明天上午可以来我们药房办理一个VIP 卡,凭这个VIP 卡以后就能享受固定的免费检测了。您看您明天上午有时间吗?有时间的话记得早点来,我们药房七点半就开门了,记得不要喝水不要吃早餐”
跟踪:“大爷您好,我是XX 大药房的小刘, 您记得我吧?是这样的,上次您回去之后有没有按照我们的指导方法服用药品啊?有没有什么症状啊?你平时得带上两颗糖放在口袋里哦,一旦有什么不舒服的时候就要第一时间把糖含在口里哦。平常有没有出去散散步什么的啊?最近感觉怎么样?明天又会有集中的检测,您记得带上您的vip 卡过来哦,我们做下对比看看现在的生理指标怎么样好吧?”
三、注意事项:
1、为了提高邀约的成功率,应该选择重点客户即经济条件较好,保健意识强,长期身患疾病或已购买相关产品,功效明显,年龄维持在45-70岁之间的患者。
2、如果被患者拒绝,切不可动怒生气,应保持礼貌用语。比如“没关系!欢迎您下次再来!我到时候再给您打电话”等等
3、切记在早餐、午休、晚间新闻时间打电话、
4、不要一个问题反复谈话
5、口气要随和,给顾客诚挚的感觉
6、商业性弱一点,给顾客小辈的感觉
7、碰到拒绝,不烦不燥,告诉对方我就是来帮您解决问题的,有事您可以找我
8、详细记录访谈过程及细节
9、尽量不要深入病症,留待之后现场解决患者问题。
杨彪 2014-1-17