浅谈新时期房地产企业档案管理
浅谈新时期房地产企业档案管理
【摘 要】随着房地产业的迅猛发展，房地产企业档案管理的内外部环境也发生了许多新的变化，出现了很多新问题，档案数量大，门类多，档案管理方法手段落后，工作质量低，影响了档案的保管和利用，阻碍了企业的健康发展。为了适应知识经济和新时期房地产业的发展需要，企业就必须站在企业发展的战略高度，用长远的眼光，采用科学、有效的管理手段，依法、规范管理企业档案，增强档案的实用性和有效性，达到电子档案和纸质档案同步建立、按照权限安全利用档案的目的，实现档案管理的现代化、规范化、科学化管理的目标。
【关键词】房地产业；档案管理；现代化；科学化；规范化
针对目前房地产企业档案管理实际，通过对多家房地产企业内部和外部档案管理实际的调查和了解，分析了目前房地产企业档案管理普遍存在的问题，提出了一些建议和应对措施，对进一步规范房地产业档案管理、提升档案管理的现代化管理水平，实现档案工作的创新有一定的重要意义。现将一些建议和意见与大家共同分享：
1.要充分正确认识房地产企业档案管理所面临的现状
档案管理是一门政策性、专业性很强的工作。在知识经济爆炸、信息量加大、房地产业新管理特点日益呈现的今天，管好、用好房地产档案对资源开发和企业经营管理水平的提升有着重要的作用。
目前，房地产行业的档案管理普遍存在着管理意识淡薄，对档案的收集范围和保管期限没有形成系统的概念，企业档案资料归档不及时、收集不齐全、完整。同时，面对档案门类的增加、数量的庞大，缺乏有效的档案管理措施，管理手段和方法相对落后，造成档案管理水平低，给保管和利用都带来了困难。对有些原始资料，尤其是房地产项目建设的原始资料管理也欠缺规范化、系统性的管理，存在认识不足的现象，不能做到及时收集、整理和分类保管，致使需要时却查不到、资料丢失或者资料查找难度大。此外，档案的管理制度、体制和机制不够完善，存在对制度的重视程度不够、理解不足，执行不到位的现象，还不能充分发挥档案管理的作用，还缺乏完善的体制保障和专门的档案管理设施，还没有形成一套行之有效的良性循环机制。这些问题的存在势必影响企业资源的利用，制约档案管理工作的开展，以致不能有效地发挥档案的实用性和有效性，使档案管理工作与企业经营管理相脱节。
2.强化管理，夯实基础，提升新时期房地产档案的现代化管理水平
针对以上存在的问题和原因，我根据自身掌握的档案管理专业理论知识，计算机知识以及研习的大量企业的档案管理工作情况，结合自身多年来从事从事建筑、房地产等企业的管理实践，站在房地产企业长远发展的角度，仔细了解分析查找房地产企业存在的档案管理方面的问题，边摸索边实践边改进提高，提出以