绿化消杀中心实施质量报告
绿化消杀中心实施质量、环境及
职业健康安全体系情况报告
一、 人员设置及内容
绿化消杀中心现有人员为21人,其中有部长1名,副部长1名,绿化工程师1名,消杀主管1名,文员1名,司机1名,消杀员2名。
部门工作内容:
1、 对各管理处绿化、消杀总体工作负责;
2、 提出管养或改造的方案,组织绿化养护工实施方案;
3、 负责各管理处的日常绿化、消杀工作的检查,并做季度工作计划;
4、 负责绿化工、消杀员的工作的检查,并做好工作的监督、检查评比;
5、 检查各管理处绿化、消杀工作质量,发现问题及时解决;
6、 定期对绿化工、消杀员进行业务知识培训和考核;
7、 遵从上级指示,无异议地执行一切合理的工作安排。
二、涉及的程序文件及实施情况:
相关的程序文件
OP01《文件管理程序》 OP02《记录控制程序》 OP07《设备管理程序》 OP08《合同评审程序》 OP12《绿化管理程序》 OP13《消杀管理程序》
OP21《应急预案与响应控制程序》 OP22《物品供应商控制程序》 OP25《标识和可追朔性控制程序》 OP26 《采购计划管理程序》 OP31《事故、事件、不符合处理程序》 OP32《数据收集、分析与改进控制程序》
OP33《纠正和预防措施控制程序》 OP34《环境因素和危险源识别及评价控制程序》
OP35《法律、法规控制程序》 OP36《环境和职业健康安全管理方案控制程序》
OP37《员工健康管理控制程序》 OP39《仓库管理程序》 从文件运行以来,本部门对员工进行了动员,并多次开会商讨文件的具体落实情况。同时编制了《绿化消杀工作手册》1本,并进行传阅。
目前已按照相关的程序文件的要求,确实落实工作。在员工培训学习方面,已建立培训计划及3-5年学习计划,同时对绿化工、消杀员进行了绿化消杀知识的培训及考核。与委托方通过信息交流单、分包方联络单方式进行交流;在内部管理方面,清晰整理各种相关文件,并按不同类别分类贮存,以方便随时调阅。各项工作记录、表格使用得体,表达清晰明朗。
三、绿化消杀中心管理目标:
本部门目标是 达成情况
绿地养护完好率95%以上 95%
四、法律法规掌握及使用情况:
参考《法律、法规清单》,组织员工学习相关法律法规,做到有法可依,有法必依,违法必究。在工作中没有出现任何违法违规事件。
五、内审不合格项的解决:
1、紧急情况没有应急方案。紧急情况(中毒、中暑、受伤、台风暴雨)应急方案及应急药箱已于2004年11月10日前全部落实到位。
2、无人员培训记录及计划。培训计划及培训记录已于2004年10月25日前落实到位。
3、对外承接的合同没有进行合同评审记录。已于2004年10月29日建立合同评审记录。
4、消杀仓库缺乏标识,易燃危险品有存放,没有灭火器。易燃危险品已撤离,且安放了一个灭火器,相对应的标识已贴上。
5、农药和化肥等化学品没有建立安全数据表,没有根据环境安全法规规定明确禁止使用范围品种。已建立安全数据表,部分与环保有冲突的农药已进行逐步淘汰。
6、绿化设备没有建立台帐,建立维护保养记录和规定。已对机械设备建立台帐,并且做了相对应的保养记录。
六、存在问题:
1、目前绿化中心仓库为一个集装箱,内无货架安放,且空间小;消杀中心的仓库在鲁班大厦四楼的一个角落,内无排气扇,通风不良,不时嗅到农药味,且多次受到住户的投诉。
2、绿化所采购的药品部分为高毒农药,这与环保农药的低毒高效有冲突,现只能采取逐步淘汰的方法。
七、总结:
通过两个多月的体系文件的推行,本部门的各项管理工作走上了规范化,部门仍存在的问题望公司能协调解决。