文件归档范围.分类方案和保管期限表
东海县公路管理站文件材料归档范围、
分类方案和保管期限表
一、党群工作类
1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等
文件材料重要的：30年 一般的：10年
2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久 半年的：10年
3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料 ：永久
4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工
作形成的调查报告文件材料 重要的：永久 一般的：30年
5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精
神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年
6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、
统战工作计划、总结、意见等材料 10年
7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知
等材料一般的：10年
8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表 ： 永久
9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等
材料：永久
10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、
通知、党组织关系介绍信等：永久
11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退
通知、决定、合同书、介绍信等： 永久
12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚
恤花名册、统计表、通知等： 永久
13、本单位受表彰的决定、通知等
县级（含）以上：永久 县级以下：30年
14、本单位人员受处分的决定、通知等
警告以上处分：永久 警告：30年
15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、
通知等： 永久
16、本单位关于年度考核、职称评定材料： 永久
17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定
等重要的：30年 一般的：10年
18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、
决议等： 永久
19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、
请示、批复等： 永久
20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批
复等：重要的：30年 一般的：10年
二、行政管理类
1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等
重要的：永久 一般的：30年
2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表
年度的：永久 半年的：10年
3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）： 30年
4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书） 重要的：永久 一般的：30年
5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年
6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工
作的通知、方案、意见等： 10年
7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划
生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：
重要的：30年 一般的：10年
8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成
的文件材料： 永久
9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成
的审批、审查、核准等文件材料 永久
10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书： 永久
11、本单位国有资产登记、清查、交接表等 重要的：永久 一般的：10年
12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等： 永久
13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工
住房情况统计、调查表、申请表： 30年
14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保
险、转让合同、协议等： 30年
15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、
办法等： 重要的：永久 一般的：30年
本单位关于交通资金拨付的通知等 30年
16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科
技发展的通知、意见、方案等：
重要的：30年 一般的：10年
三、业务综合
1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料 重要的：永久 一般的：10年
2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年
3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家
赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料 重要的：永久 一般的：30年
4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设
施等方面形成的文件材料： 重要的：30年 一般的：10年
5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划 年度的：永久 半年的：10年
6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材
料 ： 重要的：永久 一般的：10年
7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料： 永久
8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中
形成的文件材料： 30年
9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中
形成的文件材料： 永久
10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工
作形成的文件材料 重要的：30年 一般的：10年
11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞
等工作中形成的文件材料： 重要的：30年 一般的：10年
12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的
文件材料 重要的：30年 一般的：10年
13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成
的文件材料： 30年
14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以
劳养武活动中形成的文件材料： 10年
15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文
件材料： 10年
16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料 重要的：30年 一般的：10年
四、交通工程类
同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等： 永久
五、声像实物类
1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等 永久
2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等： 重要的：永久 一般的：30年