提高会议效率的几点建议
07-20
提高会议效率的建议
一、会议低效率的原因：
1、方案的提出 与 方案的评价 是同时进行的
2、人员思维方式不一样，相互抑制，不能发挥应有的作用
A类：善于提出方案，设想的人，思维是发散的，跳跃的，形象的 B类：善于分析，评价方案的人，思维是逻辑性的，分析性的
3、会议文化：会议目标不明确，人们陷入力图证明自己是对的的动机，从众行为，权威压力，等习惯
二、提高会议效率的建议
由会议主持把握会议的方向，进展和氛围。
注意以下几点：
1、 会议主题。即要解决什么问题，与此不相关的不提，以免把话题扯远，漫无边际
2、 决策的标准明确，共同达成。即会议要达到的目标，及限制条件是什么 可以在会议中共同提出。技巧是首先提出认为最重要的目标，主持人记录；大家筛选；然后对选出的目标分别考虑其限制条件；
3、 方案的提出与方案的评价应当是独立进行。即，明确的分成会议的两个步骤进行
首先，让大家提出方案而不做评价，主持人记录并分类；然后，根据决策的标准，对所提出的方案分别评价
4、 会议文化。共同努力营造和谐健康的会议氛围。大家的目标是共同解决公司的问题，而不是去证明自己如何，放开自尊、从众、权威压力、合理化动机等等障碍，大家的创意性思维可以更好的发挥
5、 组织会议要事先准备，参与者亦然。
行政部