基本管理制度
基本管理制度
一 常务理事会管理
1 常务理事会有会长,副会长及各部部长组成
2 会长行使社团的最终执行权,副会长协助会长开展日常工作,
各部部长负责具体工作。
3 所有社团的管理人员必须接受组织,领导及全体会员监督,
定期做出总结报告,并具有组织领导和创新能力。
4 所有社团管理人员有全体会员大会选举产生
5 所有社团管理人员要在社团积极开展工作,要经常和会员沟
通,使所有成员和谐相处
二 社员管理
6 凡志愿加入本社团的同学需有爱心,有热情,好服务,能 吃
苦,行动快,并需交书面申请一份,两张1寸近期照片。
7 经面试合格的会员有办公室备案后成为真正会员。
8 所有合格的会员每年须及时缴纳一定的会费,社费由财务部
统一管理,用于社团的正常运转。
9 所有的会员应遵守社团的基本管理制度,由社团统一领导。
10 本社团的会员享有选举与被选举权。
11 本社团的会员具有参与社团各项活动的权利和义务。
12 本社团的会具有维护本社团的形象和荣誉的义务。
13 本社团的会员具有为社团的良好发展提供建议的权利和义
务。
14 本社团的会员应积极参加本社团的活动,如有事不能按时参
加者需向办公室请假,连续三次无故不参加社团活动者视为自动
退社,并对其除名。
15 本社团的会员在请假时可当面请,打电话请或让别人代请均
可。
16 本社团的会员应积极主动,努力学习,多多涉猎其他方面的
常识。
17 中途退会的会员在退会前须报知常务理事会,由常务理事会
审议通过,并由办公室对其档案进行销毁或退给其本人。
18 在进行活动前,由常务理事会开展动员会和安全教育会。活
动中会员必须听从组织安排,对于我行我素者会员将对其予
以劝退。
19 活动时,所有成员应该落落大方,不卑不亢,用语规范。明
确自己的任务,不干和社团无关的事。
20 社员在乘坐交通工具时,一定要注意安全。
21 做事时,成员要待人亲切,不怕困难,勇往直前,全身心的
投入。
三 活动流程
22 外联部和组织部将提议交至常务理事会,常务理事会统一进
行研究并拟定活动计划,由办公室整理书面文件并交至副会长,
最后由会长批示后生效。
23 协会会长将活动方案上报给院团委审批,活动事宜由常务理
事会商议决定
24 活动操作过程中由办公室和宣传部维持秩序,由组织部进行
组织,当难度大时可适当邀请院其他组织帮忙。
25 操作过程中遇到的困难,相关的部长应及时的报知会长,由
常务理事会共同讨论决定可行的解决办法。
26 活动结束后,由办公室将与本次活动相关的一切资料保存于
活动档案中。由宣传部撰写活动总结和经验总结并交给会长审
阅,再由会长交给院社团联合会相关负责人。
27 活动中的宝贵资料由宣传部在院内进行宣传。
四 财务管理
28 财务有财务部进行公开管理。
29 协会将在银行设立账户,所有的钱都将存入账号中。
30 协会的开销由经手人持有效发票或收据到社会长处签字,经
会长签字后到财务部可报销。
31 对有原因而不能开的发票,须有团支部书记开证明,经会长
签字后,财务部可予以报销。
32 对于去向不明的款项,财务部有绝对的权利不予以报销。
33 所有部门在用钱时都应做到合理节约。
34 所有会员都有监督和管理财务的权利。
35 财务由财务部定期公开,达到较高透明度。
五 奖励制度
36 部长推荐各方面表现突出的会员,被推荐的会员由常务理事
会决定后颁发荣誉证书。
37 对于表现积极的会员可由协会推荐给院社团联合会,可由社
团联合会颁发“优秀团干”和“优秀团员”奖。
38 对于各方面表现突出并且由某方面专长的会员可作为下一
届常务理事会成员候选人。
六 惩罚制度
39 对于无故旷会的会员予以留名查看,三次无故旷会者由常务
理事会决定予以除名,由办公室将其档案销毁或退还给其本人。
40 对于给本社团造成负面影响的团体或个人,视情节轻重予以
通报批评直至开除出社团。
41 对于无责任心,不关注社团发展的会员,取消其在社团的一
切评优评先资格。
42 本社团的会员须在每学期开学一周内进行注册,无故不注册
者视为自动退社。
43 每次开常务理事会前点名,不得迟到,早退缺勤,有事及时
请假,按统一的请假制度进行,但请假次数超过三次者,则取消
其现任职务。
44 每次活动和开全体成员大会时,都要有各部部长点名,对于
多次迟到早退者取消其选举和被选举权。
45 迟到或早退三次按一次旷会处理,按三十九条处理。
七 附则
46 本基本管理制度由常务理事会批准后生效。
47 本制度的修改权归“河南城建学院建模协会”
48 本制度的解释权归“河南城建学院建模协会”
49 本制度自2013年5月10日星期五生效。
50 本制度未规定的有关事宜按国家的有关法律,学校的相关规
定,社团联合会的相关规定执行。