中文文献编目CNMARC字段使用规范
北京交通大学图书馆
中文文献编目CNMARC 字段使用规范
(2009-03-24修订,2011-12-26修订)
北京交通大学图书馆中文文献编目著录、标引遵照执行ISBD (M )和CALIS 《中文图书书目记录编制规则》及国家规范标准的相关规定,同时根据本馆的文献资源建设体系要求,个别字段按本馆规定使用。
本文替代原《数据加工工作要求》、《本馆已编中国国家标准数据》、《北京交通大学图书馆分类编目注意事项》、《非书资料回溯建库取号及排架方法》等规定。
本文根据不同的文献形式,分如下几部分说明:《中文编目套录数据字段要求》、《学位论文编目字段要求》、《本馆其它自定义字段组成》、《电子资源数据编目字段要求》。
1. 中文编目套录数据字段要求
1.1规定标识符号要求
著录标识中:① 圆点(.#)和逗号(,#)前不空格后空格;② 冒号(#:#)、分号(#;#)、等号(#=#) 、斜扛(#/#) 、加号(#+#)前后均空一格;③ 前半圆括号及前半方括号均前空一格,后半圆括号及后半方括号均后空一格,例:“#(xxx)#”、“#[xxx]#”。
除中文特定的标点符号,如:“。、”外,其余所有符号均采用半角格式。
1.2 本馆CNMARC 各字段使用说明
LDR 记录头标区:n 改为 c
2 改为空格 (本馆不为丛书做虚拟标目,所以丛书多卷书采用#)
010字段:$a7-301-5678-9
$b精装#;#上 (注:分卷著录时单册卷册号应在200$h)
$dCNY100.00#(全套价格) 或(**册) 或(含光盘)
016字段$aCN-F128-00-356-00$b光盘 (注:随书附盘的图书中光盘ISRC 号)
100字段:音译代码 y 改为 a ,
字符集:50
200字段:$b专著(或工具书 / 电子资源 / 交通史料)(跟在200$a$h$i正题名之后) 工具书范围:字典/词典/专业词汇、年鉴、统计资料、标准、规范/规程/规
则(作为国家或部颁标准发布的规则等)、大百科全书、索引、名录/手册(可
作查询之用具有工具书作用的专业手册)等。(注:606和690对称标引类
型主题词与复分号,如是工具书,在卡片上抄写索书号时,要在类号前加
△) 交通史料:1949年以前的文献
$d = 将 = 删除 ①(说明:本馆系统可自动生成=)。②本馆规定:作为语
言教学读物,书名页有中英文两种文种,即便正文全部为英文,200$a亦选
中文语种著录,此项与Calis 不同。
$h (注:如905有三/四级号,务必在此子字段与其对应。如果不是文献本
身标注的卷册号,则用“[ ]”区别表示。
$f$gxxx#„#[等](说明:每一责任方式最多著三个,超过三个的只著录一
个,余者在304字段说明。)
215字段:(注:随书附盘的图书) 添加$e子字段,如:215##$e光盘1片
225字段:删除拼音子字段
304字段:304##$a题名其余责任者#:#贾强,#汪徐,#曾华。(注:当200$f责任者多于三
个时,在此处说明其余责任者)
410字段:410#012001^(要将空格符号^添上)
481字段:(注:随书附盘的图书) 添加481字段,如:481#1$12001^
$a光盘盘名
$b光盘
500字段:译著的英文题名,用500字段,而不用510或454字段
50010$aIdeology and U.S.foreign policy
$mchinese
606字段:6060#$a$x$x$x$y$z$j (注:第1个指示符用0,有的数据未加0;第一个
606要与第一个690和905$d相对应,是第一个文献主题与分类号)
形式复分用$j 如:$j教材,或年鉴等
删除拼音子字段
690字段:注意:①第一个690要与第一个606和905$d相对应,是第一个文献主题与
分类号。
②组配标记的使用(如H319.4语言读物、Z89文摘/索引):690组配标引完
整类号H319.4:R322,但905$d只取到字母一级,如H319.4:R。
③教材及与之配套的教学参考书、习题集、试题及题解等需加复分号-43 /
-42 / -44等加以区分。切记:只有书名页或封面封底明确著有教材字样的,
905$d才取-43,其余教程一类的文献虽在摘要中说明可做教材用,且606
与690也给-43复分,但905不取-43。
④复分号应以书为主,如既是实验又是教材的图书,用-33,不用-43. 例《统
计实验》(21世纪高等院校规划教材), 用C8-33。
⑤传记类文献取号,由于受被传人和传记作者的年代限制,本馆规定:遇有
不同的时代区分号时,选择最细的分类标准。如:有关蒋介石的传记,有:
K827,K827.7,K827=7,K827=73,按最新取号规则选K827=73为准。
905字段:$aBJU$b$c$g$d$e$s$z
$b登录号(共9位,不足位前补0)
$c三级号,即多卷书的分卷册或年期号等,格式为:$c上 或 $c1 或$c2008
$g四级号及以上,即多卷书的分卷册号又分为上、下等,著录为:$g上或 $g1
(注:若有五级号时,也著录在此用-隔开,如$g3-2,意第3卷第2册)
$d分类号,对应第一个690
$e种次号(含版次号与组配号)
①组配号只取到字母级,例:H319.4:TM;教材/习题/实验加
-43/-42/-44/-33。
②版次区分号:对于修订/修改/再版的图书、不同译者不同出版社的译
著及同书名同作者不同出版社图书、及校点、改写、缩写、节选本等,均视
为不同版次,按到馆的先后顺序用“( )”加以区分,如:(1),(2)。例F532/23(1)。
遇有体裁变更的译著、校点、改写、缩写、节选本等依新书内容和体裁另行
归类、取号。补编、补遗、续编、姐妹篇作为新书处理,重新取号。
③注意:遇有本馆带“φ / π”字样的索书号如C6/φ2、X-53/π1,可做
新书处理,不必按不同版本处理。
④注意:“:”原为单独编制的目录索引、附册、注释、习题集、辅导材
料;“-”原对体裁未变的译著、校点、改写、缩写、节选本等;“=”,原规定
对补编、补遗、续编、姐妹篇等,以上三种本馆已停止使用,遇有此类时,
复本按加重处理,再版按版次处理。“:”可酌情处理,或继续沿用原号做不
同版本号,或按新书做。
:由$d/$e/$c/$g共同组成,格式为:G254.3/6,C12/3/上,
C53/105/4/1 ,C12/8'2006-2007,C55/8'1978/4 (注意:在图书以年代取号时
不用“/”而用半角单引号“’”,有年卷期标识的连续出版物索书号为分类
号/种次号’年代/卷/期;既有届次又有年代标识的会议文集按年代取号。遇有
工具书,手工在标签上加“△”,如:△Z526.51/1'2006广州年鉴2006年
卷)
$zcbk
$f采购复本,删除此子字段
801字段:801#2$aCN (注:套录数据指示符2的值为2)
$bBJU
$c编目日期,由八位组成,机器自动生成
999字段:$a本馆编目员代码
$c编目日期,由八位组成200703029
099字段:套录Calis 数据099字段改为035,其它来源数据需删除本字段。
2.学位论文编目字段要求
本类型学位论文特指学生为获得学位而完成并提交的非正式出版物,正式出版的学位论文按正式出版的图书格式编目。著录规则同图书一致,取号规则参见参见“套录数据字段要求”,基本要求如下:
记录头标区:^^^^^nam0^22^^^^^^^^450^
010##$b精装$d缴送
100##$a20020704d2003^^^^fkmy0chia50^^^^^^ea(根据实际论文完成即提交时间) 1010#$achi$deng$eeng
102##$aCN$b110000
2001#$a题名„$b博士学位论文(或, #硕士学位论文, #学士学位论文)$fXXX[著]$gXXX#
教授指导, #XXX 副教授指导(如果提交的数据有$d,则加$zeng, 并加304字段“英文题名来自作者本人提交”并作510)
210##$a北京$c北京交通大学XXX 学院(或系, 所等二级单位)$d论文完成时间(以封面为主) „
215##$axx页(单面印刷时用叶)$c图$d27cm$e附光盘X 片(或软盘X 张, #或幻灯片X 张, #
或其它类型附件)
300##$a本文为在职人员申请XX(如工程或MBA) 学位论文。或:本文为专业硕士学位论文。 300###$a本文属„课题或„基金„。
304##$a(注: 题名与责任说明附注, 主要针对200字段各字段著录项目的说明)
306##$a本文已经过作者本人授权, 并签署授权意见书。
310##$a附件随正文装订(注:有要,没有不要)。估价30.00 (学士/硕士) / 50.00 (博士) 。 311##$a本论文由„出版社正式出版。
314##$aXXX,#中国科学院院士(或:#中国工程院院士) 。
320##$a参考文献XX 项#(第XX-XX 页) 。(若参考文献分散在各章节则著录:有参考文献。) 328##$a学位:#„博士(或, 硕士, 或, 学士); #学位代码: „; #授予单位:#北京交通大学;
#专业:#„; #研究方向:#„; #密级:#„; #密级代码:#„; #2„年„月„日完成; #2„年„月„日答辩; #学号:#„; #单位代码:#10004。
328#1:第二指示符0为结构式,1为非结构式。
$a附注内容:如学位论文附注为非结构式的,则全部附注文字均记入此子字段,不启用其他子字段,使用必要的著录标识符。本馆目前采用非结构式。
$b学位级别与学位类型 (新格式,采用与否待定)
$c学位的学科领域或研究方向
$d学位授予时间
$e学位授予机构
$t论文其它版本题名
$z附注前后的文字说明
330##$a中文摘要。
330##$a英文摘要。
393##$a〓,#左„右„。(注: 表外汉字)
6060 $a学科主题$x通用因素$y空间主题$z时间主题$j博士/硕士学位论文
6100#$a非控词$a非控词
690##$a-533$v4
696##$学科代码$2学科专业分类代码
701#0$a„„$p北京交通大学„„学院(注:在职的著录人员所在单位)$4著
702#0$a„„$c教授$p北京交通大学„„学院$4指导
702#0$a„„$c副教授$p北京交通大学„„学院$4指导
801#0$aCN$bBJU$c200XXXXX
8564#$uhttp://
905##$aBJU$b00xxxxxxx$d-533$eXX$s-533/XX$zcbk
908##$aBJU$bxx博士$Bxx(学位代码, 如308)$c北京交通大学$dxx系统工程$exx智能交通$f
公开$F01$g2000xxxx$G200xxxx$hxx$i10004
3.本馆其它自定义字段组成
除前文已起用的905馆藏信息、908学位论文信息字段外,本馆同时启用如下字段:
3.1.捐赠信息字段,所编赠送图书,启用本字段
909##$aBJU (本馆代码)
$b登录号
$g校友姓名
$c职称、职务、学衔
$f生卒年
$p校友任职机构/地址
$4赠 (注:非赠予者不用此字段)
$h普通捐赠者姓名(小写)
$i国外捐赠者姓名(小写)
$j港台捐赠者姓名(小写)
$l复本数
$t捐赠时间
$w校友文库号
3.2.荐购信息字段
910##$aBJU (本馆代码)
$b推荐人姓名
$c身份及职称、职务、学衔 (注:学生注明xx 年级学生) $p单位(指院系所专业,不必写全称)
$4推荐
$d电话
$e电子信箱
$t推荐时间
3.3.典藏信息字段(丹诚系统使用)
906##$a条码号
$h登录号
$k加重
$b入藏地点
$B典藏批次号
$v排架号三级
$y排架号四级
$d册价格例外
$U操作者
$T操作时间
$p装订价格
$n装订批次
$t注销时间
$e注销原因
$R注销价格
$N注销批次号
$f图书类型例外
$IISBN号例外
$s状态
$z附注
$Reserve保留
3.4.采访信息字段(丹诚系统使用)
960##$a批次号
$b订购书目号
$v书目号
$c日期
$d订购单位
$e复本
$f价格
3.5.验收信息字段(丹诚系统使用)
960##$j 验收批次号
$k日期
$d书商名称
$i已到复本
$m图书价格
$u发票号
4.电子资源数据编目字段要求