法律纠纷处理流程
公司法律纠纷处理流程
法律事务管理系统业务管理流程可分为接收程序、调查程序、处理程序、归档程序、总结反馈程序,具体流程分解如下:
1.***部受理。
法律事务通常由公司领导交办或由有关职能部门按规定的程序移交,移交必须及时,如应诉材料必须在收到起诉书后立即报告和移交。
2.确定经办责任人或委托律师。
***部接受法律事务后,应根据待处理法律事务的具体情况立即指定经办人。如果是重大复杂的案件,还需按照规定委托律师事务所专职律师代理。
3.调查、收集资料。
经办责任人对法律事务进行分析后,对法律事务的有关事实进行全面调查、收集资料。如果有委托律师事务所专职律师代理,则由经办人协助专职律师调查收集相关资料,收集的资料应该包括下列内容:
(a)我方当事单位关于有关事实的报告和公司领导的批示; (b)当事各方主体情况资料;
(c)有关事实的证据材料;
(d)其他与法律事务处理有关的资料。
4.集体讨论。
经办责任人及委托的专职律师在进行调查、收集资料后,应对有关事实进行详细分析,向***负责人口头报告初步处理意贝。***负责人在收到该意见后,应组织集体讨论,形成集体讨论意见。
5.反馈意见和补充调查、收集资料。
***部及委托的专职律师经集体讨论并形成集体意见后,经办人应将该意见及时反馈给公司,并可要求当事单位进一步说明情况、提供证据,同时应依据法律事务的具体情况进行补充调查。
6.形成处理方案并提交书面报告。
经办责任人及委托的专职律师对法律事务进行处理的同时,应就法律事务的事实和和法律适用形成书面意见,如诉状、答辩状、代理词、法律意见书、报告
等。所有书面文件在正式上报或提交有关第三方(包括司法机关、行政机关和其他部门)以前,必须经法律事务部负责人审阅。
7.处理纠纷。
经办人及委托的专职律师在全面掌握有关事实和法律规定的同时,着手处理法律事务
8.案卷整理和归档。
法律事务处理完毕后,经办责任人应全面收集与该案有关的资料,进行整理并归档。
9.总结反馈。
每一件法律事务处理完毕,必须在一周内进行总结,提出书面结案报告,分析发生原因及责任追究或分担,并视情况提出纠正和预防措施,报公司领导批准后实行。