新时期事业档案管理体制研究
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新时期事业档案管理体制研究
作者:安威
来源:《科学与财富》2014年第03期
摘要:事业单位的档案管理工作,就是将事业单位日常工作中整体的工作活动开展系统型的整理和记录流程。在事业单位中,如果重视档案管理工作就会在一定程度上促进单位的发展。可是事业单位对档案工作普遍存在不太重视的或者没有创新等问题,直接影响着单位的持续发展。想要事业单位发展的较顺利,就要把事业单位中所存在的问题透彻掌握。 关键词:新时期 事业档案 管理体制 措施
科技在发展,时代在进步,我国事业单位的管理工作已经不能趋向于现代化。我国的事业单位在一定程度下属于公益性质的单位,具备着一种比较特殊的组织形式,在档案管理上带有着一定的特点,可是和政府机构不是一样的形式。新时期来临,事业单位的档案管理也进入到了新的模式。想要事业单位发展的较顺利,就要把事业单位中所存在的问题透彻掌握。 1 新时期事业单位档案管理的现状
1.1档案管理人员没有合理的设置
在新时期的社会当中,岗位的持久性略微欠缺,一般都是在一个岗位工作一段时间,缺少挑战性或者枯燥乏味的时候,就会换另一个岗位,使得人员在流动和调动上出现越来越频繁的趋势。但是,这种岗位频繁更换的问题,会直接影响事业单位档案工作的进度。因为,在岗位调动的阶段,可能在交接工作的过程中没有对其完善,使档案变成了没有用处的纸张,会严重损坏单位的资源,虽然这跟金钱不发生关系,但是此损失是金钱无法换来的。
1.2档案管理的过程中档案资源没有合理的利用
有些事业单位,对档案的管理处在一个瓶颈的阶段,只是一直维持基本的保管、整理以及收集,没有将档案资源进行开发以及利用。之所以在单位中建立档案管理,原因就是要将资料进行汇集,并且得到有效的利用。那么,前提就是要将档案管理的信息正确的提供,要让此信息能够为单位带来有效的参考价值以及系统的服务。可是就最近几年的现象来分析,事业单位在档案管理的过程当中,不能够将资源有效的利用起来,也没有开发资源的意向,使得管理的方式比较单一,档案管理一直在被动的状态下维持着。
1.3档案的管理工作上没有规范化的管理
部分事业单位对档案管理没有较高的重视,管理的工作和措施都没有一个明确的机制,使得部分单位在档案管理上不能认识其重要性,对档案的资源也没有一个足够的了解。一些单位领导也有可能认为,档案管理的工作是单位中一个边缘性的部门,不用去多加重视,所以,一