企业业务流程优化
第2012年第9期(总第405期)
(2012)09-0043-01[文章编号]1009-6043
商业经济
SHANGYE JINGJI
No.9,2012Total No.405
浅谈企业业务流程优化
金
(哈尔滨商业大学
今
哈尔滨
150028)
M BA 教育中心,黑龙江
[摘要]我国企业自引入流程优化与重组的新型管理方法以来,提高了企业自身的竞争能力,获得更广阔的发
业务流程优化中的问题也随之凸显, 主要表现是业务流程优化得不到展空间。但随着企业的成长及业务量的不断攀升,
重视、优化方案华而不实,优化难以持续进行。针对优化存在的问题,企业应牢固树立业务流程优化的观念,将业务流程优化运用到实际中,并充分地运用业务流程优化理论,推动企业更好更快发展。
[关键词]企业业务流程;存在的问题;优化建议[中图分类号]F830
[文献标识码]
B
“死不了活不起”是现如今对企业生存现状的描述。一方面,我国的企业经营者受经营理念的限制,缺乏对企业的整体规划,忽视了在企业文化、工作氛围等软件方面的建设; 另一方面,企业过度看重利益,忽视了对品牌的打造,缺乏核心竞争力,缺少竞争优势。而且企业只看到了竞争,没有看到合作带来的更广阔的空间。
另外,企业现行的业务流程老化,进行业务流程优化又存在诸多困难。业务流程是每个企业业务运行的链条,大多数企业虽然规模扩大了,但是依然沿用之前的业务流程。这些业务流程看上去依然合理,也符合业务需求,但是这些陈旧的业务流程都十分的繁琐,降低了工作效率,阻碍了企业的发展。
获得更广阔的发展空间。业务流程优化在国内很多企业都获得了成功,如1999年,海尔集团根据国际化发展思路对机构进行战略性调整;1997年初,华为开始了M RPII 系统的试运行,从而揭开了华为流程重组的大幕。
二、企业业务流程优化普遍存在的问题
业务流程优化是对企业业务流程的再管理。在我国企业开展的过程中还存在一些不可忽视的问题,值得我们来探讨。
1. 业务流程优化得不到重视
目前,我国的企业经营者大多是从个体户干起来的,缺乏对企业做出整体规划的意识,因此使企业发展遇到了瓶颈。由于这些公司之前规模较小,业务流程相对单一,随着公司规模的扩大,公司在利益的冲击下忽视了对业务流程的优化,现有的流程已经无法适应公司的发展,这也阻碍了企业的发展,如果不及时加以改进便会使公司陷入一种恶性循环。
2. 业务流程优化没能实际应用
业务流程优化的概念已进入中国很多年了,中国的每一个企业都对流程优化进行了研究,请专家对业务流程进行了诊断,也制定了一系列的优化方案。在现今的企业来看,业务流程优化是每一家企业都必须开展的一项“活动”,然而仅仅停留在搞活动上,材料一大堆,方案很完美,但却被束之高阁。制订了计划就等于进行了优化,这使绝大多数企业业务流程优化变成了纸上谈兵。
3. 业务流程优化方案华而不实
企业在进行业务流程优化时,往往只是制订华丽的业务流程优化方案,而不考虑这些方案是否真正解决了业务流程中的问题,是否有利于企业的发展。每一份业务流程优化方案拿出来都制作都不失为一份赏心悦目的范本。然而,我们在企业的业务流程仍中存在着各式各样的问题,
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一、业务流程优化的概念与应用
流程是一系列共同给客户创造价值的相互关联活动的过程;流程优化则是整体流程中的一项策略,通过对业务流程进行梳理,不断进行发展、完善、改进、优化,以达到最佳效果,从而保持企业在行业中的竞争优势。大部分流程可以通过流程改造的方法来完成流程优化的过程,对于某些效率低下的流程,也可以采用完全推翻原有的流程,运用重新设计的方法获得新流程来完成流程优化。
“业务流程再造”在20世纪90年代初,由美国的迈克? 哈默教授首先提出,并将它引入到西方企业管理领域,从此拉开了业务流程优化的大幕。目前流行的业务流程优化方法主要有:标杆瞄准法、DM AIC 模型、ESIA 分析法、ECRS 分析法、SDCA 循环这5种。流程优化的主要途径是设备更新、材料替代、环节简化和时序调整,在企业应用中主要体现在减少环节、改变时序、降低成本、降低劳动强度、节约能耗、减少污染等环节上。
当前我国企业已经引入了流程优化与重组的新型管理方法来改善企业运营,从而提高企业自身的竞争能力,
[收稿日期]2012-08-13
管理。
黑龙江哈尔滨人,哈尔滨商业大学MBA 教育中心在读硕士研究生。研究方向:企业项目运营[作者简介]金今(1983-) ,
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