西南大学-[应用文写作]答案

西南10秋专科《应用文写作》作业答案

第一次作业

一 填空题

1公文形成的主体是（国家机关及其他社会组织）。

2规划、纲要、计划、安排等属于（事务）文书。

3公文的书面格式包括眉首部分、（主体部分）、版记部分。

42000年8月（24日）重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。

二 简答题

1简述公文的书面格式的内容。

答：公文的书面格式内容主要包括以下几部分：

（一）文头部分内容 1．公文管理标识。包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。 2．公文版头。也叫发文机关版头。发文机关版头简称"文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。 3．发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。 4．签发人姓名。在公文中标注签发人姓名，是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文选用。

（二）行文部分 公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。 1．标题。由发文机关、事由、文种三部分（习称完全式）组成。发文机关和事由可据文种要求去留（习称省略式）。 2．题注。主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间，有时还注明生效时间，加圆括号置于标题下方居中的位置。但并不是每份公文都标有题注。

3．主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关，也称受文机关。

4．正文。是公文的主要内容。一般包括开头、主体和结尾三部分。 5．无正文说明。无正文说明是指由于篇幅所限，使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时，为维护公文的完整性而作的说明，即写"此页无正文”，标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写，并用圆括号括上。 6．附件说明。附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料的名称及件数的。附件是相对公文正件而言的。在内容上，附件是附属于公文正文的，它对正文的有关问题起补充说明或参考作用；在形式上，附件是公文的一个组成部分而不可随意分开，有附件的公文，附件就同正件一起组成一份完整的公文。附件说明则有助于附件的查阅与保护。公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。附件说明位于正文或无正文说明的左下方公文生效标识之上，注明所附文件材料名称及件数。然后，在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。 7．生效标识。包括发文机关署名、成文日期和机关印章。

（三）文尾部分 1．主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，其作用是便于计算机检索。 2．抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、平级与不相隶属、下级的次序排列，各级之间用分号。 3．印制版记。包括印发机关名称、印制日期、印制份数位于公文末页下端。

三 判断改错题

1 错 改为 重庆市税务厅转发国家税务局全国统一税务文书样式的通报

2 错 改为 上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关

四

滨海大学请求批准函

市教委：

由于滨海大学近年来教育事业发展较快，本科生已达8000人，研究生1000人，比八十年代初的规模增加了十倍。为了全市教育发展，现在需要扩建教学楼1幢、图书馆1个。请求市教委拨款。

当否，请批准。

滨海大学

2010年×月×日

第二次作业

一 填空题

1 调查报告从性质和作用分，可以分为（新闻性调查报告）、政务性调查报告、个案性调查报告。

2 根据机关之间不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行文、（下行文）和平行文。

3 公文的行文关系是根据单位各自的（隶属关系）和（职权范围 ）来确定的。

二 简答题

1 简述公告与通告的特点和差异。

答：公告的特点

公告具有公开性、周知性、庄重性、缜密性的特点。

通告的特点：

通告除具有公开性和告知性特点外，还具有强制性、广泛性、专业性。

公告和通告都是告知性公文，但它们属于两个不同的文件，有着十分明显的区别：

1.发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布，基层机关和企事业单位无权发布公告。通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。

2.内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的，是事后告知，因而具有很强的告知性特点。通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求，让有关方面和广大公众遵照执行，因而具有很强的强制性特点。

3.使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的，而通告公布的范围则限制在一定范围内，因而公告的知晓范围比较广泛，通告的知晓范围则相对窄小。

2 合同的主要条款包括那些内容？

答：合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

1、当事人的名称或者姓名和住所；

2、标题；

3 数量和质量；

4、价款或酬金；

5、履行期限、地点和方式；

6、违约责任；

7、解决争议的方法。

合同的主要条款：是指合同应当具备的条款。它决定着合同的类型，确定着当事人各方权利义务的质和量，处于相当重要的地位。在有些情况下，欠缺主要条款，合同即不成立。主要条款包括：

标的——标的是合同权利义务指向的对象；

质量和数量——标的的质量和数量是确定合同标的的具体条件，是这一标的区别于同类另一标的的具体特征。

价款和酬金-——是有偿合同的主要条款。价款是取得标的物所应支付的代价；酬金是获得服务所应支付的代价。

履行的期限、地点和方式——履行期限直接关系到合同义务完成的时间，涉及到当事人的期限利益，也是确定违约与否的因素之一。

违约责任——是促使当事人履行债务，使守约方免受或少受损失的法律措施，对当事人的利益关系重大，合同对此应予明确。

解决争议的方法——一旦合同成立，履行中产生争议，双方应通过协商、仲裁还是诉讼解决其争议，有利于合同争议的管辖和尽快解决，并最终从程序上保障了当事人的实体性权益

三 判断改错题

1 错 改为 重庆市人民政府2003年16号文，发文字号为" 渝府发[2003]16号”。

2，正确

四

文翰大学请求批准函 省教育厅：

由于文翰大学承接2009年全国大学生运动会，为了保证比赛的顺利进行，拟整修场馆和添置一些器材需资金80万，学校自酬20万，尚需60万，希望省教育

厅能拨款支援。

当否，请批准。

文翰大学

2010年×月×日

公文处理流程的名称如下：

1、发文

发文主要包括思想观点的酝酿、材料的搜集与整理、文字起草与讨论修改、审核把关与领导签发定稿、印制发出。

2、收文

收文主要包括来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、批办、承办、催办、答复。

3、公文管理

4、立卷归档

第三次作业

一填空题

1发文机关版头由（发文机关全称或规范化简称 ）和"文件”二字组成。

2在机关日常工作活动中，常常出现"文书”、（通知）和"公文”三种概念同时使用的情况。

3 党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（公务文书）。 二简答题

1 简述报告与请示的区别。

答：报告与请示的区别是：1、具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。

2、内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。

3、行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。

2 举例简述党政机关之间的四种关系。

答：我国行政区划主要分三级制，即省(自治区、直辖市)、县(自治县、市辖区)、乡(民族乡、镇)，少数地方也有四级制，即在省或自治区与县或自治区之间设立自治州。它有两个基本特点。一是多种类别的行政区划建制并存。第一种是按省、县、乡分等的地域型建制，它是我国基本的行政区域建制。第二种是以城市化发展为依据，按直辖市、直辖区、镇分等的城镇型建制。第三种是按自治区、自治州、自治县分等的民族型建制，虽然这一类数量少，但所辖面积却占全国国土面积的60%。第四种是如香港及澳门特别行政区等的特殊型建制。

二是在管理方式上采取了有虚有实制。在一些省、自治区与县、市之间，还有地区行政公署作为省、自治区政府的派出机构。县、自治县与乡、镇之间则有区公所作为县、自治县政府的派出机构。

三判断改错题

1 关于国家档案局办公室推荐使用两种圆珠笔油墨用于书写文件的函与复函 错 改为：关于国家档案局办公室推荐使用两种圆珠笔油墨用于书写文件的通知 2 国务院关于提请审议《中华人民共和国标准化法（草案）》的报告

正确

关于召开视频会议的通知

各区县电大，各分校、工作站，各有关学院：

为了搞好广播电视大学成立三十周年校庆，多侧面呈现电大办学三十年来取得的丰硕成果，更好地向社会展示电大办学特色及发展成就，学校决定于2010年10月23日召开有关电大校庆工作的双向视频会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2010年10月23日上午10：00开始。请各分校（工作站）22日下午与市电大技术中心进行双向视频设备联调。

二、会议内容

1、传达中央电大关于30年校庆的安排；

2、布置重庆电大30周年校庆准备工作。

三、参加人员

各分校、工作站主要负责人及校庆准备工作负责人。

请各分校（工作站）提前做好设备调试，安排好参会人员准时参会。 特此通知

第四次作业

就根据自己的实际情况写个工作总结就好了。