工程设计人员工作流程
弱电工程方案设计人员在工程各阶段的主要工作流程
一、 需求了解阶段
业务人员根据客户的需求提交《项目需求说明》或设计人员与客户沟通后,提供《项目需求说明》,经业务人员与客户确认后方可进行方案设计。
二、 方案设计阶段
设计人员根据《项目需求说明》及项目实际需要进行方案设计,在设计前业务人员须安排设计人员进行实地勘察,并在重大问题上须得到客户认可,方可进行设计。设计过程中对不确定因素须及时与业务人员进行交流,落实具体细节。
三、 预算设计阶段
预算设计阶段中,除客户指定品牌或其他硬性要求外,须业务人员提供产品档次要求,设计人员根据此要求进行产品的选型。施工部分须与施工人员进行讨论并解决施工中会存在的重大问题最终确定施工预算。
四、 方案讲解及谈判阶段
在方案及预算完成后,经设计主管审阅,无任何偏差后,将进入方案讲解及谈判阶段。在与客户沟通前,设计人员须与业务人员沟通方案内容及方案的突出特点和选择性。在方案讲解过程中,设计人员须针对客户感兴趣部分进行细致讲解达到专业水平。在谈判阶段,设计人员以业务人员意愿进行辅助指导,确保方案的可行性和利益的最大化。
五、 合同签订阶段
在合同签订阶段中,设计人员须与业务人员共同确定合同内容,在业务人员拟定合同并与客户沟通确认后,经领导确认方可与客户签订合同。
六、 施工前准备阶段
合同签订后,设计人员须组织与施工负责项目经理进行技术交底,并讨论确定施工组织方案。在该阶段设计人员须落实各设备及材料的设备清单、供货周期及供货商联系方式等报予仓库进行备案。特殊情况下,在领导同意后,仓库管理员可对设备及材料进行更换,后续责任由仓库管理员承担。
七、 施工阶段
在施工阶段,设计人员须定时了解项目进度,并对施工中存在的问题及时与项目施工负责人进行沟通解决,提供安装调试技术支持。
八、 验收阶段
在验收阶段中,设计人员须参与项目施工负责人组织的验收工作,并对验收过程中存在的问题进行分析,确定问题原因与责任,在双方的共同努力下解决问题。