2012电子注册通知
台州学院教务处文件
台学院教发〔2011〕33号
关于做好2012届预计毕业生电子注册图像采集
工作的通知
各二级学院、2012届毕业班：
根据省教育厅电子注册有关文件精神，为避开全省电子摄像工作高峰期，在征得新华社同意后，我校2012届预计毕业生电子图像采集时间定为2011年5月21-22日。现将具体事项通知如下：
一、电子信息校对 1.校对要求
毕业生电子注册信息就是今后毕业生学历证书上网的信息，也是电子图像信息与毕业证书信息连接的唯一标准。信息一经上报教育部，将不得随意修改，各学院及每位毕业班学生
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应当高度重视，确保信息准确无误。
2.校对步骤
请各学院通知学生按身份证信息，登录正方教务管理系统WEB端进行复核。允许学生申请修改的字段及格式如下：（全部信息必须小写）
（1）通知修改时间与格式要求到各班，信息无误的必须网上确认，信息有误按要求网上提交修改信息。
（2）信息有误的学生到学院办公室进一步确认，填写信息勘误表，修改姓名、身份证号、出生日期、民族等信息的，一律到公安部门出具相关证明。
（3）学院根据勘误表进一步审核系统内修改信息，逐一核
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对，格式不对的通知学生重新修改，未确认学生通知其及时确认。
（4）学生全部确认完成后，在勘误表上签名并加盖公章，4月20日前将勘误表连同学生证明一起送交教务处存档。
三、电子图像采集工作
1.请各学院必须通知到每位2012届毕业班学生，保证全体学生5月21-22日按时间表顺序带身份证准时参加拍摄。若不能准时参加，将影响毕业证书的正常发放。
2.拍摄点布臵及休息室安排
临海校区拍摄地点设艺术楼一楼的舞蹈教室1、舞蹈教室2，休息室分别为艺术楼214、216教室。椒江校区的拍摄地点设医学大楼A-203、A-231，休息室分别为A-204，A-227。
3.落实工作人员及联络员
各二级学院指定2名工作人员（教师），为保证前后两班连接紧凑，每班至少安排2名联络员，工作人员必须掌握他们的联系方法。
4.拍摄
①学生必须准时到指定地点（休息室）等候拍摄。 ②学生不得穿蓝色或浅黄色衣服进行拍摄。 ③由各学院工作人员负责按学号顺序组队进行拍摄。
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附件一：台州学院2012级学生基本信息勘误表 附件二：2012届毕业生拍摄安排表
二〇一一年四月八日
主题词：毕业生 图像采集 通知
台州学院教务处 2011年04月11日印发
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