软件用户手册
密级：
文档编号：3C-09 第 4 版 分册名称：YHSC 第 1册/共 1册
北京坤达京信科技发展有限公司
用户手册 第 I 页
目 录
1.
2.
3.
4.
4.1. 系统的安装 ............................................................................................................................................ 1 登录 ............................................................................................................................................................ 5 注销与退出 ............................................................................................................................................ 6 参评单位 ................................................................................................................................................. 6 参评单位选择 ........................................................................................................................................7
筛选参评单位 ...............................................................................................................................7
选择参评单位 .
添加参评单位 .
修改参评单位 .
删除参评单位 . 关闭 4.1.1. 4.1.2. 4.2. 参评单位管理 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4. 单位测评13 基本指标录入 浮动指标录入 调查问卷录入 调查问卷维护
调查问卷导出 . 调查问卷导入 . 5.4.1. 5.4.2.
5.4.3. 调查问卷清除 .
5.5 调查问卷分析 .
5.6 单位测评综合分析 . 6.
6.1. 统计分析21
.............................................................................................................................23
.............................................................................................................................24
.............................................................................................................................24
选择内容指标 .............................................................................................................................25
报表预览 ......................................................................................................................................26
单位测评详情 .............................................................................................................................28
预览简单报表 .............................................................................................................................29 预览详细报表 .............................................................................................................................29 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 全国单位排名 ......................................................................................................................................28 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3.
7.
7.1.
7.2. 导入导出 ...............................................................................................................................................31 数据导入 ...............................................................................................................................................31 数据导出 ...............................................................................................................................................34 8.
8.1. 帮助 ..........................................................................................................................................................36 关于系统 ...............................................................................................................................................36
用户手册 第 II 页 9. 系统使用注意事项 ..........................................................................................................................36
用户手册 第 1 页
1. 系统的安装
安装该系统时，双击执行 “setup.exe”文件，在整个安装过程中，用户可无须修改任何选项，只需简单地选择下一步或确定即可完成系统的安装。安装过程如下所示：
图
图 1-2开始安装报表组件
用户手册 第 2 页
图 1-3正在安装报表组件
图 1-4准备安装测评系统
用户手册 第 3 页
图 1-5
图 1-6确认开始安装
用户手册 第 4 页
图
1.
2.
3. ；
4.
5.
6. 问卷分析和基本指标录入都完成后才能进行指标分析。
7. 手动备份数据库，如下图所示，打开系统安装路径下的Data文件夹，将该
文件夹下的EVA.mdb文件拷贝至备份路径即可。
用户手册 第 5 页
图 1-8系统备份
2. 登录
启动系统后显示登录界面：
图 2-1登录界面
,两者的主要区别在于前者可以查看测评排名，而管理员的账号为admin；普通用户的账号为guest。输入账号和密码后，进入系统主页面，如下图：
用户手册 第 6 页
图 2-2
和帮助等6项。
3. 注销与退出
，则关闭测评系统。
图 3-1系统功能菜单
4. 参评单位
“参评单位”包含“参评单位选择”和“参评单位管理”两项功能。菜单结构如下图：
用户手册 第 7 页
图 4-1参评单位菜单
4.1. 参评单位选择
点击“参评单位”下方的“参评单位选择”，进入参评单位选择页面：
图 4-2参评单位选择
（参评单位）助记码三项信息的列表两
用户可在输入框输入邮政编码、参评单位城市名称和参评单位名称助记码（一般为城市拼音的首字母）三种方式任意一种来来实施参评单位的筛选。如下图：
图 4-3按参评单位编码筛选参评单位
用户手册 第 8 页
图 4-4按助记码筛选参评单位
图 4-5按单位名称筛选参评单位
4.1.2. 选择参评单位
点击参评单位所在行，然后点击页面下方的下图：
图 4-6选择参评单位
该页面中选择的是“测评城市2”，点击按钮后退出当前页面，然后即可对“测评城市2”进行测评。
4.2. 参评单位管理
点击“参评单位”下方的“参评单位管理”，进入如下界面：
用户手册 第 9 页
图 4-7参评单位管理界面
4.2.1. 添加参评单位
图 4-8参评单位基础数据缺失提示
,只能填写6个数字，若未满6(邮编为6位)”，提示
图 4-9邮政编码输入错误提示
如果所添加的邮编已存在，则添加失败，将出现如下页面：
用户手册 第 10 页
图 4-10参评单位编号已经存在
添加成功将出现如下弹出框：
图
4.2.2. 修改参评单位
按钮，将出现如下弹出框：
图 4-12为选择拟修改的城市
点击所要修改的城市，再点击按钮，将出现如下页面：
用户手册 第 11 页
图 4-13参评城市修改
若修改该参评单位信息，点击按钮即可保存所修改的信息，如下图：
图 4-14修改成功提示界面
4.2.3. 删除参评单位
如果没有选择所要删除的参评单位，然后点击按钮，将出现如下弹出框：
用户手册 第 12 页
图 4-15未选中所要删除的城市提示框
选中所要删除的城市，然后点击按钮，由于该城市可能已录入问卷或者其他测评内容，所以将弹出提示框，显示该城市录入问卷的情况，供用户判断是否删除该城市。如下图：
图 4-16提醒是否删除提示框
点击结果；点击
4.2.4. 关闭
点击页面右下角的
图 4-17关闭参评单位管理页面
用户手册 第 13 页
5. 单位测评
“单位测评”包括“基本指标录入”，“浮动指标录入”，“调查问卷录入”，“调查问卷分析”，“调查问卷清除”和“单位测试综合分析”七个功能。
点击“单位测评”，将出现下拉菜单，如下图：
图 5-1
5.1. 基本指标录入
“网络（媒体）内容调查”，“实地考察”和“整体观察”。默认状态下为“材料省和”
料审核”项：
图 5-2基本指标录入切换页面
，进入如下页面：
用户手册 第 14 页
图 5-3通过空格键选择（注：单击空格勾选，；按回车键进入下一内容的录入，如下图：
5-4基本指标录入选择框
>按钮，对当前选项卡进行保存。点击
图 5-5选择保存或取消框
保存成功后，弹出提示对话框；点击按钮继续录入，如下图：
图 5-6提示保存成功提示框
用户手册 第 15 页
点击页面右下角的按钮，离开“基本指标录入页面”，如下图：
图 5-7关闭按钮框
修改完录入内容后，尚未对数据进行保存，点击按钮，系统弹出提示窗口，提示哪些选项卡未保存，点击按钮，则不对数据进行保存，并离开“基本指标录入”页面，如下图：
图 5-8关闭未保存数据提示页面
5.2. 浮动指标录入
位测评”下方的“浮动指标录入”
图 5-9浮动指标录入页面
该页面上方为“加分指标录入”区域，下方为“减分指标录入”区域。 双击相应题目后的分数一栏，采用键盘进行输入，输入内容为：整数，浮点数。输入负数与其它符号视为非法符号，如下图：
用户手册 第 16 页
图 5-10分数录入界面框
若输入非法符号，系统弹出提示，如下图：
图 5-11 分数录入提示框
录入完毕后，点击页面下方的弹出保存成功对话框，点击提示框中的右下角的行保存处理而点击息页面。
5.3. 调查问卷录入
，进入如下页面：
图 5-12 问卷类型选择页面
选择问卷类型后，点击按钮，进入问卷录入页面，见图 4-13。 该页面从上至下分依次分为四个区域：
在第一个区域中，最左边显示的是用户当前正在录入的问卷的类型。在它的右边是“问卷编号”的提示框，在提示框中必须输入与问卷上一致的问卷编
用户手册 第 17 页 号，此处不得为空也不得重复。在“问卷编号”右边的文本框中，显示的是用户当前正在录入的问卷题号；“问卷题号”文本框是不可输入的，当用户录完一个题目、或者点击第二个区域中的问卷标签按钮切换题目时，该文本框将自动切换题号。“问卷题号”文本框的右边是“选项”文本框。在“选项”文本框中，用户可输入相应问卷题号的选项。选项输入框右边圆括号中的数字范围是提示用户当前题目可以输入的选项范围。输入正确后，用户可按回车键进行下一题目的录入。
图 5-13问卷录入页面
每一个按钮与问卷的一道题目（或一道小题）第三个区域为录入进度提示区域。该区域左边显示的是当前问卷的录入状态，包括已录入的题目数量、空缺的题目数量和未录入的题目数量；该区域右边显示的是用户已录入的当前参评单位的同类型的问卷数量。
第四个按钮为问卷功能区域。用户可点击按钮保存录入信息；或者点击按钮则清空该份问卷的信息；或者点击按钮退出该页面。
用户手册 第 18 页
在问卷编号的文字框内输入已经录过的编号，可以调出曾经录过的问卷，可以进行核查修改。
5.4. 调查问卷维护
5.4.1. 调查问卷导出 点击“单位测评”下方的“调查问卷导出”
，进入如下页面：
图 5-14
在“浏览”，选择要导出数据路径，点击>按钮，可进行所录入的问卷的导出。并在所选择路件，导出的文件名为QUESTIONNAIRE.XML。
5.4.2. 调查问卷导入
，进入如下页面：
图 5-15调查问卷导入页面
在“浏览”，选择要导入的数据路径下的问卷（文件名为QUESTIONNAIRE.XML）信息文件，点击按钮，可进行将其他微机导出的问卷信息文件导入到本机。
5.4.3调查问卷清除
用户手册 第 19 页
点击“单位测评”下方的“调查问卷清除”，进入如下页面：
图 5-16调查问卷清除页面
>按钮，即可清空用户所录入的相应类型的问卷的信息。
5.5 调查问卷分析
图 5-17调查问卷分析页面
>按钮，可进行所录入的问卷的分析。
点击“单位测评”下方的“单位测评综合分析”，进入如下页面：
用户手册 第 20 页
图 5-18单位测评综合分析页面
点击
按钮，弹出提示页面，如下图：
图 5-20退出分析等待提示框
按钮停止分析，并退出“基本指标分析”页面。点击提示框中的按钮继续留在分析等待状态。分析完毕后，提示分析成功，点击按钮回到分析页面。
用户手册 第 21 页
6. 统计分析
统计分析功能包括单位测评详情和全国单位排名两个功能。点击“统计分析”将出现有“单位测评详情”和“全国单位排名”的下拉菜单。以普通用户登陆时，菜单不可用，如下图：
图 6-1统计分析功能菜单界面
管理员登陆时，菜单可用，如下图：
图 6-2
6.1. 单位测评详情
，进入单位测评详情页面：
用户手册 第 22 页
图 6-36.1.1. 查看单位详情
得分、全国名次信息。
图 6-4当前测评单位测评详情页面
用户手册 第 23 页
第二个区域为单位测评信息区域，显示当前测评项目得分、全国平均分、全国名次，当前测评指标得分、全国平均分、全国名次，当前测评项目得分、全国平均分、全国名次，测评结果和测评分数信息。
第三个区域为测评标准信息区域，显示当前测评内容下具体的测评标准内容，测评方式以及是否测评合格等信息。
第四个区域为评分规则区域，显示当前测评内容的评分规则信息。
速切换测评数据，并可生成单位测评详情报表。
6.1.2. 选择参评单位
5-5）：
此功能详情请查阅“3.3.1 参评单位选择”功能说明。 点击XXX 数据未全部录入，请确认完全录入
图 6-5参评单位选择页面
用户手册 第 24 页
【注】统计分析中的参评单位选择功能是选择查看已经完成测评的参评单位测评详情，并不改变系统当前参评单位。
6.1.3. 选择测评项目
点击按钮，选择测评项目，进弹出测评项目选择页面：
图
点击
6.1.4.
用户手册 第 25 页
图 6-7测评指标选择页面
点击显示当前选择的测评指标的测评详情信息。6.1.5. 选择内容指标
图 6-8测评指标选择页面
点击按钮或者回车，完成测评指标选择，并在单位测评详情界面显
用户手册 第 26 页 示当前选择的测评内容的测评详情信息。
6.1.6. 报表预览
点击按钮，查看参评单位测评详情报表，弹出生成报表目标页面：
点击左上角的
图 6-10导出报表页面
用户手册 第 27 页
选择生成报表文件在电脑中的目标位置后，并输入文件名，点击按钮，系统自动生成当前显示的参评单位测评详情报表。
用户可根据自己的需求生成不同格式的文档，可在保存时选择，如下图：
图 6-11导出文件类型选择页面
导出成功则系统提示导出报表成功信息，如下图：
图 6-12
点击图6-9左上角的
用户手册 第 28 页
图 6-136.2. 全国单位排名
，进入单位测评详情页面：
图 6-14全国单位排名页面
6.2.1. 单位测评详情
用户手册 第 29 页
点击按钮，进入当前选择测评单位的单位测评详情页面：
图 6-15单位测评详情界面
6.2.2. 预览简单报表
点击标界面：
图 6-16预览简单报表目标界面
6.2.3. 预览详细报表
用户手册 第 30 页
点击按钮，查看参评单位测评详情报表，弹出生成报表目标页面：
图 6-17
用户手册 第 31 页
7. 导入导出
导入导出包括数据导入和数据导出两个功能。点击“导入导出”，将出现有“数据导入”和“数据导出”的下拉菜单。如下图：
图 7-1导入导出功能菜单页面
7.1. 数据导入
点击菜单栏“导入导出”中的“数据导入”示：
图 7-2数据导入页面
点击按钮，弹出文件选择页面，选择要导入的数据文件“EVA.xml”，如下图所示：
用户手册 第 32 页
图 7-3点击的信息列表中，如下图所示：
图 7-4单位选择页面
该数据列表中，“是否存在”表示该单位数据在该数据中是否存在，用户可点击选中列表中的“是否导入”列，确定是否将该单位数据导入至本库中，点
用户手册 第 33 页 击按钮，提示导入成功，如下图所示：
图 7-5
图 7-6单位重复提示页面
点击按钮则用数据文件中的信息覆盖数据库中该单位的信息，单击按钮则追加该单位信息，点击按钮则取消数据的导入。
用户手册 第 34 页
7.2. 数据导出
点击菜单栏“导入导出”中的“数据导入”，进入数据导入页面，如下图所示：
图 7-7点击所示：
图 7-8文件夹选择页面
点击按钮后，即可将用户所选择的文件夹路径绑定至文本框中，如下图所示：
用户手册 第 35 页
图 7-9路径绑定页面
据文件中，点击
图 7-10导出成功提示界面
用户可在选择路径下找到刚才导出的数据文件“EVA.xml”，如下图所示：
图 7-11数据导出文件
用户手册 第 36 页
8. 帮助
帮助包括关于系统一个功能。点击“帮助”，将出现有“关于系统”的下拉菜单。如下图：
图 8-1帮助功能菜单页面
8.1. 关于系统
点击菜单栏“帮助”中的“关于系统”
图 8-2关于系统页面
9. 系统使用注意事项
1) 正式测评之前，请务必删除系统中原有的演示测评单位。否则可能影响
参评单位的排名和相关平均分数的计算；
2) 开始测评某个单位时，首先在参评单位管理中添加该参评单位的信息，
用户手册 第 37 页
再在选择参评单位功能中设定其为当前参评单位；
3) 基本指标录入时，不同类型指标分别保存，即每录入完一类指标后，应
分别点击页面下方保存按钮；
4) 浮动指标录入时，加分指标和减分指标录入操作类似，减分指标录入时
不必录入负数（即只需录入正数）；
5) 在参评单位所有问卷（小学卷、初中卷、高中卷和成人卷）输入完成后
再进行问卷分析；
6) 7) 手动备份数据库方法为：打开系统安装路径下的Data夹下的EVA.mdb文件拷贝至备份路径即可。