行政人事主要职责
人事文员主要职责行政人
1．坚决服从分管副总经理统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；
9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；
10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
11．严格遵守
12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。 人事文员的工作职责（公司） 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。 15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
“文员”的未来：不再青春的路如何走
今年世界杯期间，前国际足联主席阿维兰热先生现身日韩，跟在他身后亦步亦趋、已经60多岁的秘书小姐吸引了全球的目光，据说这位“高级文员”在这个职位上工作年限快有40个年头了。广州锐旗顾问有限公司的高级人力资源顾问于建军先生和记者谈起此事时，唏嘘
不已。“文员”这个职位以其在中国数量的众多和职业生涯的“短命”确实应引起我们绝对的关注。
文员的现在：青春职业
文员，是一个舶来词语，什么时候从欧美传到港台再传到内地已经无从考证。如果让职业人力资源经理人来进行文字描述，恐怕也很难讲清楚。广州美齐贸易公司的刘先生这样来描述“文员”的形象：坐在办公室里，接接电话，招呼客人，打打文件，反正是做一些服务性的工作。这大概能代表大多数中国人对文员的看法。
“锐旗”的于建军从事人力资源研究已有多年，他认为，“文员”按照层次实际上可以分为三类，像刘先生所说的是较为普遍的一种。层次较高的一种，现在称之为“高级文秘”，正是目前人才市场上所追捧的职位，身价不菲。其主要职责为，协助总裁(总经理)处理日常事务，在传统的“文员”职责上赋予了管理的重任，因此要求也较高，如要求会流利中英文，熟练处理文字，独立处理事务等等。而最原始的“文员”，就是在企业某个工作程序上的服务性工作，只需要熟练地执行任务即可，如销售文员，协助销售部门制订计划，客户跟进；如打字文员，专门负责材料的打印、整理；还有生产文员、质检文员等等。
南方人才市场近日提供给记者的一组数据证明了“文员”这个职位交易极为活跃。据统计，今年上半年在需求排行榜上，企业需求公关文秘类人才8250人(以下数据均不包括现场招聘会部分)，排在第三位；在人才供给排行榜上，公关文秘类求职者达到47370人，排在第二位。
“但无论如何，在中国，你根本看不到超过40岁的文员”，于建军肯定地说。虽然每个企业都少不了文员这个职位，虽然在许多人心目中，文员是一个较为轻松、体面的职位。
事实上，在劳动力极为丰富的中国，除了“高级文员”外，选择的权利一般都掌握在用人单位手中，对于一般意义上的“文员”来讲，年龄限制近乎残酷，看看各个招聘广告就可以明白，过了26岁，“文员”的职位已经与你无缘。“用人单位这样传统的要求起码近十年不会改变”，人力资源专家梁思敏对记者如是说。
文员的未来：如何转型
30岁的刘小姐已经是某知名家电企业的区域销售经理，月收入超过10000元。7年以前，她还是那家企业的销售文员。她告诉记者，在她刚获得“文员”职位时，每月能拿到1500元的薪水，自我感觉良好。
有一天，当她了解到，做了4年的前任只是因年龄问题而“退休”，她感到不寒而栗。后来，再看到做业务的同事们所得到的经济收益远远超过她，命运也完全掌握在他们自己手上。不久后，她义无返顾地选择了吃苦的“销售”部门的工作。不能否认的是，如果刘小姐在文员的职位上干得出色，会有晋升的机会，但概率肯定小于她今天所取得的成就。
据记者观察，在文员这个职位上，一般压力不大，工作环境也较舒适，很多人因此也安于现状。像刘小姐这样具备观察能力和胆识的“文员”恐怕不多。“机会总是留给有准备的人”，于建军说，与其等待被炒，不如现在就做好准备，利用各种机会，不断地“充电”，在知识上和经验上做好储备，瞅准机会换个工作，赢得主动权。
不做文员，做什么？刘小姐转型做销售既有兴趣的成分，还有能力储备的因素，应该值得参考。譬如说打字文员，可以朝着平面设计这个方向发展，生产文员可以朝着管理方向发展等等，结合自己的兴趣和基础，尽量增加职位的技术含金量，这样在薪水上和职位需求上才具备竞争力。
设计自己的人生
我的一个朋友早些年去了美国，读了硕士、博士，最近听朋友说起她在美国一家很大的公司里做秘书，算起来我的这位朋友也近40岁的人了，要是在中国早就没她做秘书的份了。但是大家都说她在美国跻身主流社会，成为大公司的高级文员，人生很成功。
据说，比尔盖茨的女秘书也是一位至少比他年龄大了许多的女性，阿维兰热则用了位60多岁的秘书小姐„„从这些信息里至少可以得出这样一个结论：在一些国家，文员(包括秘书)是以实际工作能力来选择的职业，只有能帮助企业发展、甚至不可或缺的人物才能胜任这个职业。
也难怪，一段时间以来，在我们周围说到谁是老板的女秘书总有点暧昧，说到招办公室文员就要青春靓丽„„虽然也要干活，但总有点“花瓶”的意味，为企业增添一道赏心悦目的风景。至于水平的提高完全是看各人自己的修行。对企业来说，有你不多，没你不少，做几年完全可以找个更年轻的更赏心悦目的来顶替你。
既然现状一时半会不可改变，我们只有改变自己了。做文员的时候就要把它作为一个学习的机会，设计自己的人生，增加自己的内涵，目标明确地走向成功人生。
行政文员工作职责（工厂）
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
人事主要负责： 1 掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。
2 负责为各个部门招聘相关人员。
3 负责公司员工入职与离职的交接办理。
4 负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介） 5 配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
主要就是这些！没什么难的，一般要求就是勤快，打字快，会制表，善沟通，能最好的理解领导的指示！
人事方面的工作内容有哪些
1. 制定、执行公司人力资源规划；
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度；
3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；
4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；
5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；
6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；
7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移；
8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
人事文员具体主要做些什么和注意些什么
以下是对人事文员的一般要求：
岗位职责：
1.负责人员招聘及员工关系；
2.员工的入职相关手续，员工档案管理，做好人员信息资料的整理和统计工作；
3.人力资源相关的日常工作；
4.完成领导临时交待的其他工作。
任职资格:
1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先；
2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识；
3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求: 具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件；良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实；
4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强；人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力；办事细致，有耐心，良好的执行推动力，熟悉国家人事政策。
5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。
文员相对于来说是一个比价基础而且相对低端是职位
是人力资源部门的助理和助手。
工作内容大多集中在日常事务方面。
人力资源工作分为好多模块，一般都是起协助配合工作
模块有：招聘，绩效、培训、薪酬（这块可能有专门人员负责）、档案管理等等。 人力资源工作者需要细心，耐心。
保密意识强，沟通能力优秀，较强的文字功底。
工作执行力高，有较强的责任感。
人事文员的工作职责
员工考勤的统计/
员工合同、档案的归类管理/
员工保险手续的办理/
部门制度文件的分类保管
这个是基本的 各个公司不一样
1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
(2)、主要职责
A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F． 部门经理交办的其他事宜。
人事文员职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
人事有六大模块
1.招聘
2.绩效考核
3.考勤
4.劳资关系
5.福利待遇
6.培训