学生会纳新计划
院学生会纳新活动计划
一、活动背景: (2011-2012学年第一学期)
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的学生干部组队伍,学生会从2011年学生会纳新活动开始着手,通过纳新为团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液。打造一个真正“严谨、创新、求实、奉献”的学生组织,从而更好地为同学们服务。
二、活动目的:
为了提高2012级新生对学生会工作及学习的热情,提高他们的个人素质及能力。
三、活动对象:
全体2012级新生。
四、活动时间
第五届纳新招干现场招募大会:9月14日至9月15日 12:00-13:00 纳新说明会:9月16日 12:30
第五届纳新招干活动: 9月19日至9月20日:13:00-16:00
五、活动地点
食堂门口、三楼报告厅、410教室
六、纳新活动具体流程:
(一)纳新准备阶段,工作分配
策划、横幅、纳新通知、现场准备工作确认>主席团
报名表及现场工作人员确认>办公室
海报宣传(海报,通知)>宣传、编辑、学习部
现场布置(帐篷、桌子、椅子等)>纪检、体育、外联、社团部
(台签,水)>生活部
现场纪律>纪检部
(二)宣传阶段
1) 首先在学校学生密集的地方拉横幅、张贴纳新海报。海报内容要包括活动
的时间、对象、形式、具体要求,以及学生会以往活动风采及机构设置的
相关介绍。
2) 在拉横幅、张贴海报的同时,将本次的纳新活动的通知告知各班班主任及
班长并给与一定数量的报名表,以班级为单位进行宣传通知。
3) 对外宣传同时,在学校食堂设立现场咨询及报名处。如对纳新活动有所疑
问,或想对学生组织做具体的了解,可直接到各部门所设立的咨询点询问。咨询点由当日值班的同学负责。
(三)报名阶段
报名要求:
1.工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
2.有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
3.具有团队合作精神,能够积极主动向队伍靠拢。
4.参加纳新活动时需准备一份自荐材料,其中应体现出本人简介、擅长方面、对学生会以及该部门的认识与对未来的展望等等。
报名流程:
1.欲报名者向各班班长或班主任处拿学生会报名表,报名表也可在现场招募大会上向各部门咨询点上获取。
2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表。
纳新说明会:
1) 在了解开展情况后,在三楼报告厅召开纳新说明会。说明会由全体学生会干
部及拥有报名表的学生参加,大体分如下几个环节进行:
2)
a) 全体学生会干部及报名者进入会场。
b) 主席团介绍学生组织的总体情况及要求。
c) 各部门代表详细介绍各部门职责及要求,公布纳新人数。
d) 现场答疑与互动。
e) 会议结束。
4)在召开说明会的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表统一交到各班班长处或直接在招募会现场交与各部部长,再由各班班长或部长交至学生会办公室工作人员,工作人员把表格按部门分开整理好。
(四)竞选阶段
1) 第一轮面试:
1、 进行两分钟左右的自我介绍
2、 自愿进行才艺展示
3、 两分钟的应试和面试者的交流时间
4、 面试结束,由所有面试官考评留下进入复试的同学名单。
5、 由办公室的同学负责通知进入复试的同学进行复试。
2) (二)第二轮面试
1、 自我介绍
2、 即兴面试(各部门均准备一些题目)
3) (三)其他工作:
1. 报名表在动员大会上统一发放,在寝室楼设专人负责对报名表的收取,报名
表必须在新生正式面试前二天收齐。
2. 第一轮面试结束二天后宣传部将复试人员名单张贴出来(展板或者海报)
3. 第二轮面试结束一天后宣传部将复试人员名单张贴出来(展板或者海报) 后期安排流程:
1、 由宣传部张榜公布第二届学生会成员名单
2、 召集新成员开会
3、 进入为期半个月的试用期
4、正式录用
面试注意事项:
1、所有评委保持良好形象,不得无故缺席,早退。
2、若现场人数过多,可调为两场面试(各部确保至少一人值班)。
3、现场引导人员注意态度,做好接待工作。
八、活动经费预算:
宣传的海报及横幅:300元;饮用水:50元。
九、纳新注意事项:
1、所有的招新信息我们都会及时在宣传栏发布,希望相关人员留意通知和公告。
2、各部门成员要严格要求自己,严厉杜绝走后门拉关系等现象。如果在面试的时候遇到不好处理的“关系户”,可以向主席团申请暂时回避。
3、招新过程中,一切流程都要遵循“公平、公正、公开”的原则。
4、遇到难以处理的事情,要及时向主席团反馈。
5、宁波城市技术学院学生会主席团保留本流程策划的最终解释权。
(附件1:院学生会各部门纳新要求)
宁波城市职业技术学院 学生会 二〇一 一年九月八日
附件1:
院学生会各部门纳新要求
办公室:主要是负责制定学生会的各项规章制度,协助主席团开展工作并根据学生会的意见,起 草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录和各部综合考评结果的汇总工作,及时监督、检查综合考评制度的落实情况以及学生会各类档案的建立、管理工作, 对学生会干部进行定期的考核。要求有一定的公文撰写书面表达能力,做事条理清晰,耐心细致。喜欢思考,对问题有自己独特的看法。(预计招收人数4~5人) 宣传部:学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式,做好宣传板、海报等宣传工作。它也是学生会整体形象的设计者,着重为学生会良好形象的树立提出可行且系统的设想,并对学生会其它各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化建议。要求该部成员有一定的书画或舞台设计能力,能吃苦耐劳,积极进取。(预计招收人数9~12人)
学习部:“引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部的主要工作任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辩论赛、演讲会及学习经验交流会;组织或配合参与其他部门组织的大型校园活动。要求该部门的成员有较高的自觉性,热爱学习,善于创新,能够组织策划大型的活动。(预计招收人数6~8人)
外联部:学生会与外界企业联系的窗口。在学生会中占有着举足轻重的地位,是学生会强大的经济后盾,它参与每一个活动的策划,它直接影响着活动的水平及质量,是学生会综合实力的展示。它的主要任务是与企业和公司联系,为学生会的各项活动拉去赞助,保证活动高水平的完成。要求该部门的成员有较好的口才,良好的人际交往能力。与此同时需要有一定的组织策划活动能力。(预计招收人数13~15人)
纪检部:配合学院有关部门搞好纪律检查工作,维持正常的生活环境、教学秩序,为同学们营造一个良好的学习、生活氛围。加强我院学生早晚自习的管理,确保良好的出勤率;另外还有不定期的执行礼仪、道德的监督工作,引导同学们做文明的大学生。要求该部门的成员有严谨的纪律性、组织性。(预计招收人数12~15人)
文艺部:该部门负责引导和组织全院同学的文化生活及文艺类活动,要求该部成员有一定文艺专长或组织综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,有“迎新晚会”、“十佳歌手大赛”等。它以学生会雄厚的基层力量为后盾,举办校园文化之冉冉大旗,旨在培养校园文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使校园生活具有更多层面,更多精彩。(预计招收人数10~15人)
体育部:体育部是运动爱好者的聚集地,也是学生体育活动的先锋队和带头人。以协助学院开展体育活动,提高同学们身体素质为宗旨,并开展各样的体育竞赛、指导各系(部)体育工作的展开及与兄弟院校交流密切并进行多项校际活动。要求该部门成员爱好体育运动,
有一定的体育特长,具有创新思维和综合能力,责任心强,并积极配合其他职能部门举办的各项活动。(预计招收人数8~11人)
生活部:开展了全院同学的身心健康、宿舍文化建设为内容的各项活动。配合学院学生处解决同学们在生活上的难题,负责学生的生活、健康安全、卫生管理,组织和领导各系生活部及各班生活委员,督促并检查公共卫生,学生餐厅和宿舍文明建设,执行宿舍卫生检查,并进行文明宿舍的评比工作与奖惩,营造宿舍文化氛围,积极引导正确的生活方式,以及负责各类活动、会议的后勤工作。要求该部门的成员有一定管理能力,富有责任心能够协调好同学间关系。(预计招收人数10~13人)
编辑部:用文字和影像记录我们的大学生活,对学院的各类活动、学生动态、专业讲座进行跟踪报道,及时将信息发布到校园报上。编辑部加速了我院对内对外的信息传播、宣传和汇报。将我院的各类活动资讯、人物专访、社会现象映射在校园里的每个角落,无论何时何地都能在校园里看到编辑部的身影。要求该部的成员有明锐的视角及摄影技巧,良好的文字功底,基本的电脑排版。(预计招收人数8~10)
社团部:社团部主要职责是根据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。社团部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学校的社团活动。要求对某样兴趣热爱,拥有积极向上的精神和良好的团队意识。(预计招收10~12人)