项目工程部岗位职责-工程项目部
工程部组织架构
一、工程项目部岗位设置:
1、项目经理;
2、项目副经理;
3、项目技术员;
4、质量检测员;
5、安全员
6、材料采购员;
7、材料保管员;
8、资料员;
9、财务结算员;
二、岗位职责
1、项目经理岗位职责; 1)、在公司总经理的领导下,认真贯彻执行质量管理体系标准。
2)、项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。
3)、遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
4)、主持制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。
5)、深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。
6)、搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策。
7)、做好项目的基础管理工作,保证各文件,资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及明进行工程结算、清算。
8)、完成公司交办的其它工作
2、项目副经理岗位职责;
1)、项目副经理是经理的助手,为项目经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。
2)、统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常进行,协调和处理好各部门之间的关系。
3)、负责对涉及本项目的对地方政府、百姓和地方各级部门的外部事务进行协调和处理。负责对于施工中遇到的征地,拆迁等问题处理。针对出现的各类问题,综合各业务部门的力量,最短时间内拿出可行性处理方案,将施工干扰降低至最小程度
4)、负责材料采购的组织,实地考察,检验和洽谈等,确保工程材料按时保质保量供应。
5)、负责组织对所承担的工程项目检查,进行分项、分部工程检查和评定。
6)、组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。
7)、负责项目宣教育工作,搞好后勤人保障工作定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。
8)、主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。
9)、负责对于施工中出现的其他突发性事件在第一时间确定合理的处理措施进行妥善予以处理,如治安事件、停电事件等。
10)、完成领导交办的其它工作。
3、项目技术员岗位职责;
1)、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。
2)、组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸参加施工调查、图纸会审和设计交底。
3)、负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计。
4)、负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
5)、参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。
6)、负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
7)、负责主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收。
4、质量检测员岗位职责;
1)、在项目负责人和施工负责人领导下,根据施工组织设计编制项目质量计划和试验计划。全面负责项目质量监督检查。
2)、负责部门质量文件的登记、保管,及时清理无效文件。
3)、负责检查,鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范的设计要求,及时提出的报告。
4)、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计、及时提供检验报告。
5)、检查、指导试验人员的工作。
6)、对本项目部不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告。
7)、认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
8)、制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。 9)、对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查,并交付监理工程师办理签认手续。
10)、负责例外放行物资的标识和记录。负责对不合格产品的标识,并对设置情况跟踪验证,记录。
11)、参加分项、分部工程验标评定,按规定时间向上级报送工程质量等统计报表。
12)、对由于质检工作疏漏,失职造成的工程质量事故承担责任。
5、安全员岗位职责;
1)、贯彻执行有关工程质量、安全生产的方针、政策、各种规章制度及各项标准。
2)、贯彻执行《安全生产操作规程》《施工生产管理标准》。
4)、经常深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向上级反映。
5)、负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。
6)、负责对工班安质员进行业务指导,并对重点工程进行日常组织管理工作。
7)、按时填写安全台账,做好事故分析记录及安全资料的管理工作。
8)、完成领导交办的其它工作。
6、材料采购员岗位职责;
1)、在项目负责人的领导下,负责项目部工程材料的采购和管理工作;
2)、原材料的采购申请,由使用部门根据生产计划的需要提出请购单,生产部门责人签字核准后送材料仓库。材料仓库拿到请购单原后,与库存核对确定该项采购是否有必要,如必要,由材料仓库负责人签字同意,交采购部门,采购员交项目经理审批后进入采购。
3)、临时性物品采购,由使用部门提出采购申请,并应详列采购需求的原因及要求,由使用部门负责人签字核准交采购部门。交项目经理审批后进入采购。
4)、接到采购申请单应检查请购数量是否在控制限额的范围内以及请购单是否经适当的人员签字同意。如果认为请购合理根据请购单对请购物品数量、质量的要求,向不同的供应商(至少3家以上)进行询价。内容包括价格、质量指标、付款条件及交货时间,(营业执照复印件,资质证明,报价单汇总表等证明文件)均需加盖本公司公章并留底备查。
5)、选择供应商。根据采购部门所提供的资料,对不同供应商所提供的产品质量、价格、付款条件进行认真比较,并将最后选定此供应商的理由做会议记录,以备查用
6)、订购合同,将审核后的合同交于项目经理审批,审批后由项目经理与选定的供应商签订。
7)、采购部门在接到收料单后和仓库部门及使用部门共同检查货物质量,,若发现货物数量的质量不符合订购要求及时与供应商联系(数量不足一般要求供应商予以补足,检查有质量问题应及时与供应商联系退货)检查完毕后以实际收到数量为准由仓库部门和使用部门共同签字。
8)、参加本项目生产计划会议了解掌握施工进度,配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量、价格。向项目经理及施工责人提供材料情况。
9)、负责各种材料原始凭证,计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,程度准确及时地传递和反馈,交结算人员结算。
10)、完成领导交办的其它工作。
7、材料保管员岗位职责;
1)、有效地管理库房,具体负责公司物料和物品的保管和供应工作。
2)、供应商送来的物料以及商品根据采购单收货以及施工方现场确认和签收。
3)、负责物料及商品的入库验收工作,入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。
4)、严格执行出入库手续,对物料和商品出库要详细记录,并且要求承包商负责人签字。
5)、现场材料管理,工程量现场核量,严格要求和承包商按着图纸和现场的实际的工程量核量。记录现场的每个部位实际的工程量,并且及时要求施工方填写验收核实单,如有变更的按着变更填写实际量。
6)、参加本项目生产计划会议了解掌握施工进度,配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量、价格。向项目经理及施工责人提供材料情况。
7)、完成领导交办的其它工作。
8、材 料员岗位职责;
1)、在项目负责人和施工负责人的领导下,负责项目部材料部门的管理工作认真贯彻执行设计质量标准。
2)、了解掌握施工过程和形象进度,掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
3)、参加本项目生产计划会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出进意见。搞好经济分析以及各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理及施工责人提供分析资料。
4)、配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
5)、搞好对内、对外结算,建立各种台账,账面整洁、清晰、账物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
6)、负责各种材料原始凭证,计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
7)、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。
8)、完成领导交办的其它工作。
9、财务结算员岗位职责;
1)、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和结算业务。
2)、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。
3)、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。
4)、负责办理上下级往来及各种物项清算业务,审核、办理报销业务,编制记账凭证,登记台账、明细账。
5)、负责本项目各科目的明细核算,编制本项目的各项会计报表资料,及时清理债权债务。
6)、及时向公司财务主管提供账面奖金及资金使用情况,使公司财务主管准确掌握流动资金情况,合理调配资金。
7)、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金的安全性。
8)、建立备用金及往来款项的备查账,及时收回职工欠款和分包队借款,减少流动资金的占用。
9)、完成领导临时交办的任务。