浅谈建筑工程_投标书_与_招标书_的写作
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第28卷第3期002年3月
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西建筑
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V01.28No.3Mar2002
文章编号:1009—6825(2002)03—0126—02
浅谈建筑工程“投标书"与“招标书"的写作
董铁林
摘要:随着建筑市场的规范化,建筑经济活动中的招、投标也就愈加频繁。结合建筑应用文中“投标书”与“招标书”的写作,介绍了两种实用文体的特点、制作和格式。尤其对标书的核心主体部分和撰写时应注意的事项作了特别的说明,
同时还强调,语言要简洁明了,准确无误,行文语气要诚恳,态度爽明,以更好地适应市场的需要。
关键词:建筑应用文,招标书,投标书,撰写
中图分类号:TIJ723.2
文献标识码:A
3)言辞要中和,语气和缓而真诚,切忌使用命令式,给投标人造成不必要的心理压力。
应用文是人们在社会活动中处理各种事务而直接形成和使用的具有规范体式的书面材料。在各种文体中,应用文可以说范围最广,使用频率最高。应用文,顾名思义,就是为了应用。它是为了处理事务,解决实际问题而写的。各类应用文一般都有惯用的格式。这种比较固定的格式,有的是约定俗成的,即人们在长期的实际应用中形成的;有的则是有关部门为了实际需要而统一
规定的。
2投标书的制作
投标书是对招标书的回应,是向招标人发出的要约,即按招标书提出的条件和要求,向招标人申请承办项目的文字材料,并附有关文件,为资格审查表、总预算表、咨询文书等。其具有针对性、竞争性和保密性强的特点。
应用文在实际运用过程中由于不同行业的使用,产生了许多带有行业特征、较为固定规范的应用文体。随着市场经济的发展,建筑市场日益规范化,建筑经济活动中,招投标活动日益大量化、正规化。下面就招标书、投标书的制作阐述一些意见:
2.1“投标书”的格式
投标书格式可分为文章式和表格式两种。
2.1.1
文章式
1招标书的制作
招标书实质是一种要约邀请,是招标人在修建工程、开展业务、进行交易时公布项目信息,通过一定程序的比价方式从中选择最佳对象,确定承办者的经营手段,它具有公平性和选择性的特点。
文章式投标书一般由标题、投标单位及其法人代表、正文、附件等组成。
1)标题:投标书的标题一般由项目名称和文种构成,如《承建某教学楼投标书》。有的只写文种,如《投标书》、《投标申请书》。投标单位名称及法人代表均须加盖印章。
2)正文:正文是投标书的核心部分,与招标书相对应,根据招标书的要求逐项说明。一般是先介绍投标单位的概况,尤其是要把本单位承办招标项目的优势逐一写清楚。其次写投标单位的态度,实现招标指标和要求的具体措施及质量标准、保证事项。然后提出项目价格,完成项目的时间等。
工程项目的投标书应包括下列主要内容:a.综合说明。b.按照工程量清单计算和标价及钢材、木材、水泥等主要材料用量,招标单位可依据统一的工程计算规则自主报价。c.施工方案和选用的主要施工机械。d.保证工程质量、进度、施工安全的主要技术组织措施。e.计划开工、竣工日期,工程总进度。f.对合同主要条件的确认。
3)附件:是投标书的一个重要组成部分。每个附件都是独立的,必须有附件名称,并按正文内容涉及到的附件的先后顺序编上序号,分列于正文之后。附件的名称及编号,都必须在正文末尾处写清楚。2.1.2表格式
表格式投标书是指专门为招标而设计的一种投标申请表,其主要栏目有封面、正文和附件三大部分。封面内容包括招标单位名称、投标项目名称、投标单位名称及其法人代表姓名、投标书填报日期等。正文内容与文章式投标书的正文内容相同,只是用栏目的形式分列。内容条理清楚,简洁醒目。附件在正文表格之后,有的分别列出了附件序号和名称,还有的在附件页的左上方要标明“附件”字样。有的较详细,有的较简单。表格式投标书只需要按表格所列栏目内的项目填写即可。表格式投标书的特点
1.1“招标书”的组成
招标书一般由标题、正文、落款三部分组成:
1)标题:一般由招标单位名称、招标项目和文种构成。如《某市水利大厦建造工程招标启示》。有的为了突出招标单位名称和招标内容也呵以把两项分开来写,如《某市城乡建设局招标公告》,招标内容“城市供水项目”用小号字体写在标题下。
2)正文:招标书的正文一般包括开头和主体两部分。
开头,即招标书前言。要求简明扼要,说明招标目的、原因、依据、项目名称等内容。
主体,是招标书的核心。重点写明招标项目概况,招标对象,技术质量要求,招标方式与程序,投标期限,开标时间,投标地点,对投标书的编制要求等。工程项目招标要写清工程期限,承包方式,以及对投标单位的资质要求等。主体部分的内容和有关的事项一般应采用分条列项的写法。
3)落款:招标书在正文结束后,在落款位置要写清招标单位的全称、详细地址、联系方式、联系人姓名、招标书发布时间,以便投标人及时参加投标。
1.2撰写招标书应注意的问题
1)内容符合政策法规,撰写时严肃认真,真实可靠,不准弄虚作假,招标书一经公布,就受到法律保护,同时也受法律的监督。
2)内容简洁明r、准确具体,不要使人产生歧义和疑问。只要把主要内容予以公告即可,不必写的过分详细。有关具体要求和参考资料可另备文件提供索备。
收稿日期:2002—01一()9
作者简介:董铁林(1973一),男,1996年毕业于山西师范大学汉语言文学专业,讲师,山西建筑职业技术学院,山西太原030006
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文章编号:1009—6825(2002)03.0127—02
谈加入WTO后我国建筑业的技术创新
曹国强
摘要:介绍了我国加入wT0后,建筑业将面临着前所未有的机遇,同时也面临着新的竞争形势和新的发展风险。,从影响我国建筑业技术创新的因素,增强建筑业技术创新能力几方面进行了论述。同时指出只有建立高效率的现代管理模式,培育具有特色的企业精神和企业文化,才能搞好我国建筑业的技术创新。
关键词:建筑业,技术创新,现代管理中图分类号:TU712
文献标识码:A
引言
随着我国加入W1、O,我国的经济也越来越快地融人世界经济的大循环,全球化成为经济社会生活的大趋势。我国建筑业将面临着前所未有的机遇,同时也面临着新的竞争形势和新的发展
风险。11.1
包括材料和组件生产商,建筑设计,建筑总包和分包企业,用户和公共研发部门以及政府。
2以观念创新为先导
观念创新是技术创新的先导,任何创新都源于新观念、新思想的萌发和诞生。观念创新的过程是一个具有自省性的自我超越的过程。剖析当前建筑企业改革的难点,思想不够解放,传统思维和旧的习惯势力还较明显;观念创新滞后仍是生产力发展的最大障碍,也是造成诸多困境和困难的重要原因。企业实现管理创新,首先要看企业决策者、经营者、管理者的创新意识和企业理念,这是创新的关键;其次要看企业的职工有没有强烈的创新意识,这是创新的动力。观念作为意识的范畴,归根结底决定于存在。因此,认真分析企业所处的市场环境和自身现状在市场中所处的位置,从现有管理体制和经营机制弊端的深刻认识中,找出差距和问题症结,作为从原有圈子中走出来的起点和解决问题的焦点。这种观念的确立将使企业决策层加大风险意识和增强抵御风险的能力,把企业管理层的精力迅速转移到提高素质,转变作风,改善服务上来,在全体职工中真正形成“发展靠管理,出路在市场,上岗靠竞争,收入靠贡献”的企业生产经营格局,促使企业全员的观念统一到市场经济条件下,企业管理必须走上创新的
轨道。
影响我国建筑业技术创新的因素
建筑产品是多技术系统的集成,由于生产地域的不确定性,
建筑企业不仅在空间上处于离散的状态,而且它还不像一般的制造业一样享有区域的范围经济和规模经济的优势。另一方面,由于项目的单件性和生产区域的离散性,企业与企业,比如总包和分包之问,通常缺乏足够、稳定的信息交流,使得建筑业增值链上的各个部门不得不承担各自的创新风险和费用,这极大地限制了建筑业的创新。
1.2建筑业组件和材料的复杂性和耐久性也极大地影响了建筑业的技术创新。作为复杂的开放系统,建筑业价值链所涉及的行业极广,各行业所涉及的专有技术也截然不同,因此,在没有政府的支持下难以进行有效的技术交流和合作,这不仅限制了技术在产业链的扩散,还限制了整个行业的技术创新。
既然建筑业是一个由产业价值增值链上若干个小系统组合成的综合大系统,那么建筑业的研发也应该从这一系列小系统的相关部门发起,而不是单纯着眼于最终产品的创新研究。它应该
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标。
3增强建筑业技术创新能力
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是内容清晰,简洁明了。它适用于规模大、工期长的工程项目投严格按照招标书中提出的条件和要求,逐一应付,不能言不对义,以免影响中标。4)投标书的语言要简洁明了,准确无误,不能使人产生歧义和误解。使用数字和计量单位,要规范统一,总报价金额要用汉字大写。5)投标书的行文语气要减恳,表述要热情,充满信心,态度爽朗,富于合作精神。
2.2撰写投标书应注意的问题
1)要掌握本单位的情况,特别是与同行业或竞争对手相比较所占的优势。2)要了解招标书的内容,了解招标单位意图,以及与项目有关的历史、社会环境、自然环境等背景情况。3)投标书必须
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收稿日期:2002一叭一06
作者简介:曹国强(197l一),男,1991年毕业于石家庄铁道学院物资管理专业.助工,中铁十二局集团有限公司,山西太原()3()024
浅谈建筑工程
作者:作者单位:刊名:英文刊名:年,卷(期):被引用次数:
董铁林
山西建筑职业技术学院,山西,太原,030006山西建筑
SHANXI ARCHITECTURE2002,28(3)1次
引证文献(1条)
1.李先伟 浅谈贯标工作[期刊论文]-山西建筑 2004(17)
本文链接:http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_shanxjz200203079.aspx