[房地产业预收款凭据]开票系统使用说明
《房地产业预收款凭据》开票系统使用说明
第一步:房地产业纳税人到主管税务机关下载或通过优盘拷取《房地产业预收款凭据》开票系统软件。并通过点击setup安装命令,系统自动安装。
第二步:纳税人在拷取系统软件的同时,由主管税务机关通过系统授权软件,将纳税人使用发票的基本信息录入(按照授权软件见面提示的内容录入)完毕后,生成《专用发票管理系统授权文件》,该文件放在c:\目录下,找见后将文件拷给纳税人,纳税人将《授权文件》拷在已安装《房地产业预收款凭据》开票系统的微机,并点击《授权文件》内的代“税务标志”的makeright文件即可,系统提示正在连接开票系统并进行初始化,等待数分钟,系统提示完成即可。
第三步:纳税人重新进入《房地产业预收款凭据》开票系统(通过点击桌面上的系统标志),点击界面上的“注册”按钮即可,系统提示注册成功。并通过用户名(system)和密码(12345)即可进入。 第四步:维护开票人口令。点击“常用信息管理”菜单,将纳税人指定的负责开票的人员信息按照界面内容录入(包括用户名、密码、时间、真实姓名和管理权限1)。
第五步:调试打印机。打印机必须是针式平推票据打印机,(纳税人可模拟1-3份发票号码和代码,按照发票入库信息录入,进行打印,在打印时用A4纸打印后,将打印内容与发票比对,是否大小一致。
第六步:维护发票信息。点击“发票管理”菜单下的“发票入库”,按照界面提示内容,将从主管税务机关领取的《房地产业预收款凭据》发票种类、发票代码、起始号段、数量等信息录入无误后,单击“存入数据库”按钮即可。
第七步:开具发票。点击“发票管理”菜单下的“发票开具”,进入发票开具界面。按照界面提示内容将“付款单位、经营项目、和金额”认真填写无误后,点击“信息输入确认”按钮,在此要注意:在点击“打印”按钮前要检查是否连接打印机,打印机必须是针式平推票据打印机,因为如果未联接打印机,就按“打印“按钮”,系统自动认为已打印好发票,而进入下一张发票开具。
第八步:发票作废。如果打印后,发现发票填写错误,可进入“发票管理”下的“发票报废”,将作废的发票代码和号码输入即可,在统计时该发票显示作废状态。
第九步:统计、查询。在第一次领购的发票开完后,开票人进入“发票管理”下的“发票查询”,输入时间并点击查询和统计按钮,生成统计报表,打印三份,并凭此报表去主管税务机关领取发票。
其他注意事项:纳税人要将该系统安装在相对比较稳定的微机上,并由专人进行管理,保证系统稳定。
呼和浩特市地方税务局
二○○六年六月二十五日