舞会策划书
龙飞凤舞舞会
主题:青春 交友
2011.11.4晚18:30-21:40
对象:全体学员 地点:校轮滑场
时间:
一、 活动背景
大学是一个开放的舞台,同学们向往自由,渴望奔放,向往发展,渴望交流。但由于性别、年龄差异等因素,使得各年级、各学院甚至各部门之间的交流比较贫乏,比较空缺,因此加强校园内陌生彼此的沟通与交流促进和谐校园的建设尤为重要所
二、 活动目的
为了丰富同学们的课外娱乐生活,校自管会本着沟通你我,扩大交流的原则尽心尽责举办“龙飞凤舞舞会”,希望为同学们提供一个交流的平台,通过跳舞和游戏,使同学们能够更好的了解彼此,互相能够有更好的沟通,促进校园内部和谐,营造家的温馨感。同时光棍节(2011.11.11)即将到来,为广大单身的男女朋友提供了舞台和机会。
三、 活动主题
青春. 交友
四、 活动形式
以舞蹈为主,其中穿插些有意义的游戏、抽奖和高潮热舞,如:街舞、激情的广场舞蹈(兔子舞、恰恰)等,并颁发礼品。街舞由肆伍陆街舞社团准备,为大家助兴。当然,为商家做一定宣传性的节目是我们贯穿始终的。
五、 活动时间
11月4日晚18:30到21:40
六、 活动地点
校轮滑场
七、 活动对象
河北科技大学的全体同学
八、 会场布置
1,正门两侧栅栏挂彩灯和气球以及两块一大一小的宣传展
牌,一大展牌上边写有舞会的基本流程和游戏的相关介绍;
2, 门两边各放一张桌子,各两张凳子,以便发放荧光棒及有相关祝福语的千纸鹤;
3,轮滑场最南边支有两个帐篷,另摆放两张桌子和四张凳子。
九、 活动流程
活动共分为二个阶段: (一) 活动宣传
2011年11月1日至11月4日,由宣传部主要负责通过电子屏、展牌、广播台、校讯平台、条幅(待定)等多种形式进行舞会相关工作的宣传。
具体安排:
1, 宣传部务必在11月1日这天之前把相关的宣传展牌做好,并于11月1日展示于生活广场上;
2,11月2日开始在电子屏上播出“龙飞凤舞舞会”的信息 内容:校自管会将于11月4日(本周五)晚18:30在轮滑场举行“龙飞凤舞舞会”,凡参加者皆可获得一份小小的祝福,并有机会赢取精美礼品。 (二) 活动开展
1,
会场于18:30之前均布置完毕,并于18:30-18:50期间为进入会场时间。进入会场者每人将会发有一根荧光棒(棒上贴有一个数字号码)和一个带有祝福语及数字号码的千纸鹤;
2,
主持人做“龙飞凤舞舞会”的整体流程和游戏的相关介绍(18:50-19:00);
3,
寻找partner :参加者手上有我们入场时在荧光棒上所贴的一个号码,大家可根据数字号码找到他(她),最先找到的三对为本环节的幸运之星,我们将每人发纪念品一份(19:00-19:10);
4,
开始热身跳舞,可安排一到两名舞者领舞,掀起整场舞会的第一个小高潮(19:10-20:00);
5,
游戏时段(注:播放轻缓音乐做背景)
由主持人宣布游戏开始,并在现场征集20对男女搭档,分别发1-20号的双人号码牌,贴于腰间处,然
后按照1-5、6-10、11-15、16-20分为四组,分布于东、南、西、北四方进行“你说我猜”游戏(每组的第一名赠送小熊一对,其余组赠送钥匙链一对)(20:00-20:30);
6,
由肆伍陆街舞社团带来的精彩的街舞表演(20:30-20:45);
7,
播放各舞曲高潮串在一起的音乐节奏,增强同学们跳舞的激情和现场的气氛,使舞会不断提升至高潮(20:45-21:10);
8,
舞曲一曲一曲有顺序地播放,同学们可随着音乐的变动慢慢闲适、放松地跳舞(21:10-21:35)
9,
主持人发表总结性讲话,祝福同学们做个美梦,并公布中奖的千纸鹤中的数字号码,请相关中奖同学到最前边领奖品,最后宣布“龙飞凤舞舞会”到此结束。
十、 自管会各部分工
文体部:主要负责舞会的策划与现场布置以及选择主持人和邀
请相关特别嘉宾与社团、剪辑舞曲高潮;
宣传部:主要负责舞会活动的前期宣传以及在活动当天出四名
礼仪(一门各两个,礼仪可带面具)以及“你说我猜”游戏纸牌的制作;
外联部:主要为舞会的举办拉外联,提供资金赞助以及购买舞
会的物品;
生活部:负责当天物品的发放(荧光棒、千纸鹤、号码牌等);
办公室:主要负责舞会当天的物品准备,如:在荧光棒上贴数字号码,折400个千纸鹤并在千纸鹤内以自管会的名义写一句祝福语以及相关数字号码“校自管会:祝你在今晚玩得开心。幸运数字,2” (这项工作可相对协调其他部门共同完成)。
十一、 所需购置物品
大气球1袋、荧光棒200支、闪光灯1个、小彩灯3串(自管会已有)、10本小本子、3对手机挂饰、纸箱子一个、4对小熊(毛绒玩具)、16对钥匙链、4副号码牌(1-20)、4个面具、四个16开本、1本纸签;
2个帐篷、4张桌子、8张凳子、400个千纸鹤.
十二、 奖项设置
一等奖:2人(奖品是每人4根香蕉) 二等奖:6人(奖品是每人1个苹果) 三等奖:10人(奖品是每人1个橘子)
五、经费预算
总计:396元