库房日常工作流程

武汉开明公司库房日常工作流程

为了使本公司的库房管理规范化，保证公司财产物资的完好无损, 根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本单位的一些具体情况，需定如下规定。

库房开放领用时间为每天工作时间，不包括做账、盘点及其他机动时间。

仓库管理工作的任务：

（一） 根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应等环节平衡衔接，公司办组织不定期的核查，查库房管理流程的执行情况并有权评价。

（二） 做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账, 经常清查、盘、点库存物资，做到账、卡、物相符，并及时与成本核算提交相关资料，便于成本核算和财务管理。

（三） 做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全，管理员不在库房必须上锁管理，禁止无人看管。

（四） 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，库管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告相关领导。

仓库物资的出库

第一条 单位仓库一切货物的对外发放，一律凭生产主管下发的出库单，一式三份，一份留给仓库，一份留给财务部，还有一份给领用人；

第二条 做好各种单据和物品的发放工作；用完了要及时上报，及时备货，做到及时下发，物资充足；

仓库物资的保管

一. 仓库设物资材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，同时，在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。

二. 建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在库管员的陪同下进入仓库, 进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。

三. 库管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障仓库和物资财产的安全。

四. 仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监督、交接表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。

五. 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，库管员应承担由此引起的经济损失，财务部主管应负领导责任。

库管的主要职责：

一. 仓库管理员岗位职责

1． 上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

2． 每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3． 每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4． 每天打扫库内地面卫生。物品要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

5． 每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向生产主管报告。

6. 合理安排库内物品定置位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。物品按指定区域整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在物品上行走、坐卧，也不准在物品旁的通道坐、卧。

7．仓库内的每一处货物应在显眼处挂上货卡。每个物品都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

8．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

9．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

10．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

11．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

12．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

13．坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，否则坚决不准带货物出仓库。

14．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

15．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

16．按时做好库存盘点报告并向成本核算主管递交，便于成本核算后向财务主管递交做账。

17．所有单据都要财务主管审核并签名后才能交供应商或采购。

18．完成上级的临时工作安排。

库房管理员工作流程

1、请购

1）对于定型物资及计划内物资的请购，由财务部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；

2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报财务部由库管员根据库存情况提出意见转采购干事；

2、验收

1）库管员根据采购计划进行验货；

2）对于印刷品的验收，依据使用部门提供的样板进行；

3）货物如有差错，及时通知主管、财务部与采购干事，以扣压货款，并积极联系供货商做更正处理；

4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查) 。

5）对于直拔物资，库管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由库管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购干事进行退、换货手续；

3、保管

1）财务部对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；

2）掌握物品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；

3）各施工班组回厂后要及时组织清点工作，核查物品损坏及消耗情况，要登记入账，提交到成本核算处，发现其他异常要及时向公司领导汇报。

4、盘点

仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；

5、领用

根据生产主管的指令进行相关物资的发放工作，要求必须进行领用单会签，杜绝随便领用，要有可追溯性。

开明高新科技有限公司仓库物资管理流程

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武汉开明高新科技公司

批准：

2011.4.15