物资合同管理

物资合同管理工作程序：

物资合同的草拟与谈判：

物资采购对外签约的经济合同主要包括：

1 工矿产品购销合同及补充协议

2 加工定做合同及补充协议

3 物资采购合同

项目物资部根据确定的供应商和定价结果、项目的物资需用计划及有关技术交底，草拟

合同（合同范本附后）。合同内容一般有：

产品名称、商标、规格型号、厂家、质量要求、环保要求、职业健康安全要求、数量、

金额、供货时间及地点、运输方式和费用承担、合理损耗、包装标准和费用负担、验收标准

和方式、配件备品、结算付款方式、违约责任和纠纷处理、其他。

对于重大复杂的合同，应征求公司法律顾问的意见。

根据合同金额及合同的重要性，必要时，应组织相应的谈判小组，确定谈判目标，制定

谈判策略。谈判小组至少由2人组成。

谈判小组成员要加强对合同的可行性、真实性分析。在谈判过程中必须全面了解对方的

法人资格、履约能力、资信情况等，保证公司从合同的技术条款和商务条款上处于有利地位。

采购合同评审：

合同草拟后、正式签订前，项目物资部须组织合同评审。

1 总额在50万元及以下的采购合同，由项目物资部部长、采购员和计划合约部等人进

行评审并签署意见；

2 总额在50万元以上的采购合同，由项目采购招标领导小组进行评审并签署意见。

由采购员填写“物资合同评审表”（附后）并备齐签订合同所需的相关资料：

1 与之签订合同的供应商必须是已评价合格的供应商；

2 必须有项目提出的“物资需用计划表”、技术交底（必要时）、业主指定文函（暂估

价、指导价物资）、与供应商签订的“工矿产品购销合同补充协议”。

合同签约与备案：

采购合同签订：

1 未按要求经过评审且已通过的合同, 项目公章管理办公室和个人不得私自加盖项目

公章。

2 批量或大宗材料的采购，必须签订采购合同。

3 供应商的经办人在签订合同时必须出示有效法定（委托）身份证明。

4 采购合同须由公司法人代表或其授权人签字，应执行合同签订一事一授权（书面）

制度。

5 如与中间供应商签订合同，必须要求供应商提供有效营业执照、经营许可证等作为

合同附件。

合同备案与登记：

1 物资合同签订后，由采购员（项目物资内业资料员）备案登记，分类存档管理。

项目采购物资合同（原件）一般一式四份，供应商、项目物资部、项目财会部各留存

一份，并向公司报备一份。

2 采购员应填写“合同登记台帐”。

合同履约：

1、 在合同履约过程中，如出现合同变更、终止情况，由原签约人或接替人签署变更、终止

合同意见，由主管部门留存备查。

2 、在合同履约过程中，如出现影响合同履行的情况，如：供应商迟迟不能交货，或所交货

物存在严重质量问题，导致公司受损；发生不可抗力情况；市场情况发生重大变化等，采购

员应及时向主管领导书面汇报，由主管领导组织讨论研究处理，必要时，应征求公司法律顾

客意见。同时，还应及时通知相关的项目经理部。

合同索赔：

合同索赔工作由项目物资部经理牵头负责，采购人员应保存相关的证据。

合同纠纷的处理：

在合同履约过程中，合同双方如发生纠纷，经协商不能解决的，应按合同规定，提请仲裁或到人民法

院起诉。

附：工矿产品购销合同及相关的补充协议

工矿产品购销合同

合同编号：

供方 签订地点：

需方 签订时间： 年 月 日

可另接附页，与正页联叠，加盖骑缝印）

二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：

三、 交（提）货地点、方式：

四、 运输方式及到达站港和费用负担：

五、 合理损耗及计算方法：

六、 包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：

七、 验收标准、方法及提出异议期限：

八、 随机备品、配件工具数量及供应办法：

九、 结算方式及期限：

十、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。 十一、违约责任： 十二、解决合同纠分方式： 十三、其它约定事项：

（工矿产品购销合同补充）

（采购方—甲方） 与（供货方—乙方） 双方本着“精诚合作，共同致力于环境和职业健康安全保护”的原则，签订本协议。

1、乙方必须遵守环境、职业健康安全管理的法律法规。

2、乙方所供货物，在保证产品质量同时，还应确保材质符合环境、职业健康安全管理

要求。

3、 乙方供货时（对环境、职业健康安全有重大影响的货物），材料的包装必须满足环境、职业健康安全管理要求，并在外包装上做标识，以便于库房验证和保管。

4、对有毒有害物品(包括产品的甲苯、甲醛含量及排放量) 、易燃易爆易泄漏物品及化学品，乙方需标明警告及警示标记，并在货物出厂前，对包装进行严格检查，以确保不发生破、损、滴、漏、跑、冒现象。否则，甲方仓库管理人员有权拒收或退换。

5、对包装材料，乙方应考虑在满足甲方要求前提下，尽可能使用可循环材料，以降低成本节省资源。乙方在下次送货时可将包装材料带回，循环使用。

6、在货物运输过程中，粉尘、噪声及尾气排放必须满足国家及地方的有关规定。如有违规发生，责任由乙方负责，并按国家有关规定进行处理。

7、按项目要求，将物资安全地卸在指定地点，且码放平稳、不超高、不倾斜。

8、进入施工现场的人员必须按要求佩带安全帽，做好个人防护，否则后果自负。

9、当你方违反上述条款3次以下1次以上时（含1次），我方将向你方提出警告；三

次以上（含三次），我方将不再与你方签订合同并将中止执行已签订的合同, 责任由你方负责。

10、本协议自签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各保存一份。

甲 方： 乙 方：

甲方代表： 乙方代表：

年 月 日 年 月 日