江西省演出迎国庆庆中秋晚会策划方案2
华北工控迎国庆、 华北工控迎国庆、庆中秋 活动方案 2011) 方案( 活动方案(2011)
大型晚会
策 划 书
主导部门:综合管理部企业文化(处) 主导部门:综合管理部企业文化( 承 总经办、 办: 总经办、综合管理部
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华北工控迎国庆、 华北工控迎国庆、庆中秋 活动方案 2011) 方案( 活动方案(2011)
一、 活动背景
在国庆和中秋节来临之际,我们不得不为华北工控骄傲,为华 北工控祝福。 今非昔比, 我们华北工控找到了她应有的骄傲和自豪, 华北工控壮大指日可待。今天的华北工控,不但拥有了六家全资子 公司,而且公司产品出口额始终居于国内同业首位。介于公司不断 的发展和壮大的同时,我们始终秉着以先进的技术,优异的品质和 专业的 精神,推动智能化、信息化产品在社会生活中的应用。自 主创新,服务社会。在这喜迎国庆,欢庆中秋之时,我们为表达对 公司的敬意,传递公司对企业员工的关爱和慰问。我们一同在这美 好的日子为华北工控的强大喝彩。
二、 活动目的
在国庆和中秋节来临之际,我们为了更好的激发公司全体人员 爱国、爱公司、爱社会的浓厚热情,同时提供一个平台给公司全体 人员展示自我,表达对祖国的热爱,祝福的机会,我们决定举办此 次晚会。 再此让公司全体人员感受来自公司的温馨, 大家相亲相爱, 一起努力,一起成长,一起进步。
三、 活动主题
华北工控庆中秋,迎国庆晚会。
活动规划 四、 活动规划
主导部门:综合管理部企业文化(处)
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承 办:总经办 、综合管理部
五、 活动时间
2011 年 9 月 8 日(周四)19:00—22:00
六、 活动地点 公司篮球场 七、 活动对象
公司全体员工
八、 活动前期准备及宣传
1. 宣传方案 1. 内部宣传:利用公司各部门文员为主导体系,开展部门人 员的参与和引导支持。 (各部门选派或指定人员参加本次活动的编 排与参演) 2.固定宣传:制作图文,以活动主题、节目、活动时间、地点 等信息为主要内容,在节日前后进行固定宣传。 2. 嘉宾邀请 1. 邀请万总、周总等嘉宾到场观看晚会,加强公司内部关爱。
3.节目征集 . 1. 利用各部门负责人、邀请指定人员做宣传,征集节目;
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2. 提前制定表格对征集到的节目进行统一规划管理; 3. 节目类型:歌舞类,小品类,生活剧,相声,乐器类,魔 术等; 4. 节目征集时间:8 月 15 日——8
月 25 日; 5. 本环节由综合管理部负责主导和安排,其他各部门分别推 荐节目;节目所反映的情感应符合本次晚会主题。 (四)节目彩排 1. 第一次彩排:8 月 16 日至 8 月 25 日,采用分排方式,各 个节目组自行安排场地进行彩排,综合管理部负责安排评委筛选节 目。 2. 第二次彩排:8 月 26 日至 9 月 5 日,采用合排方式,统一 指定场地进行节目彩排, 目的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。 综合管理部根据编排顺序进行安排参演相关事宜。 (六)器材准备 1、音控处器材:检查音控器材是否完好,如有问题及时解决; 该环节由综合管理部指派人员负责; 音响、幕布、投影仪、电脑、电源插座、小音响、 2、道具:明确各个节目需要的道具,场地和舞台搭建。由综 合管理部后勤组负责。
九、 晚会开展
1. 会场布置
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提前 5 天考察会场,预定会场布置方式。规划时要注意各分块 位置,确保观众席位看到舞台上的表演;规划领导看台位置和紧急 出口位置,同时应留出工作站位置。 于晚会开始前一小时将会场全部布置完毕。 2. 物品准备及设备调试 将晚会所需全部物品在晚会前一周准备完毕,并于在 9 月 8 日 17:00 点之前将物品全部安排到位。在 9 月 8 日 18:00 之前将话 筒,音响等设备调试完毕,确保不出意外。 3. 晚会流程 1. 18:50 一切准备就绪,嘉宾入场 2. 19:00 宣布晚会开幕,由后台请入主持人。 3. 主持人介绍到场嘉宾 4. 万总致辞 5. 节目开始 6. 互动环节 7. 合唱收尾并祈福 8. 晚会结束,闭幕 9. 观众按秩序退场 (四)晚会结束后的整理工作 1. 全体演职人员上台留影,嘉宾与领导步入舞台合影留念; 2. 每各部门留下 5 位工作人员清理场地内杂物;
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3. 清点各仪器设备,并将仪器设备归还。
十、 工作人员安排
1. 策划:颜华兵 2. 人员组织:宋颖、严家东、颜华兵 3. 协调:林晓锐 4. 后勤保障:周建明 5. 舞台搭建和供电系统:电工组负责落实,周科长监督。 6. 协调事宜:协调以上各部门工作,在全局高度统筹指挥, 协同处理和监督晚会事宜。 7. 节目准备:人员规划、节目筛选、彩排工作、人员联系、 节目单确定、统筹、预算、执行。 8. 器材筹备:晚会器材申请租借以及购买工作。 9. 场地布置:主要负责晚会开展前期活动场地的装饰布置工 作。 10. 主持:待定 11. 礼仪与秩序管理:训练好礼仪小姐,负责迎接嘉宾和秩序 管理,接待
演员和颁发奖品等。 12. 音响与灯光:负责整台晚会的灯光音响等设备的技术支持 和管理工作。 13. 设备管理:负责整台晚会的话筒、话筒架,以及演员及其
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道具的调度管理工作以及演出人员的化妆工作。 14. 摄影工作:负责整台晚会的摄像工作,为后期宣传作准备。 15. 秩序维持与安全工作:活动部负责维持现场秩序及解决突 发事件
十一、 十一、 活动应急方案
(一) 若活动中出现断电等问题(电工组负责) ,则尽力在十分钟 之内予以恢复;若无法恢复,则由工作人员安排观众有序退场,避 免发生混乱(综合管理部) 。 (二) 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一 节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进(现场管 理) 。 (三) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况 时,可组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退 场,视具体情况决定其再次重演或取消。与此同时,主持人应注意 调动现场人员情绪,进行互动,防止冷场。 (四) 多预备一个话筒和多节电池,防止因话筒故障影响晚会质 量(后勤组) 。
十二、 十二、 安全注意事项
(一) 注意登高时的安全问题,如挂横幅,装饰会场。 (二) 注意电线的固定,防止用电事故。
(三)
注意现场秩序的维护, 防止因观众人数众多而出现的安
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全事故。
(四) 在场地布置时注意场地有利于演员表演, 防止意 外事故发生。 十三、 经费预算和晚会活动计划 十三、 经费预算和晚会活动计划 一、活动计划与节目安排 1.参加演出的全体工作人员,每人发放 20 元礼物,作为 参赛奖励。 2.目安排表: 顺序 节目安排 参加人数 2人 4人 6人 3人 4人 8人 1 人领唱
(节目开始 歌曲 2 首 节目开始) 节目开始 依次 依次 依次 依次 依次 依次 生活剧 舞蹈+歌曲 小品 歌曲 3 首 团体舞蹈或才艺表演 合唱收尾
二、经费预算 1. 参加演出人员 28 人 (根据节目安排统计) 主持预计 2 人, , 后勤预计 8 人。
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费用:20 元×38=¥760 元(参加演出人员和工作人员费用) 2.费用合计:¥760 元
综合管理部 综合管理部 二 0 一一年八月十五日
文件类型:项目计划 批准: 审核:
文件密级:中级(仅供公司内部使用) 文件草拟:
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