公司员工考勤管理办法
员工考勤管理办法
第一章 总 则
第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。 第三条 公司的考勤管理由人力资源部门负责实施。 第四条 各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条 公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日四次)。
第六条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
第二章 具体规定
第七条 考勤范围
公司中层正职以下全部工作人员,销售公司内勤人员。
第八条 出勤时间
一 、员工每周工作出勤天数为5天,每周休息日由人力资源部门安排一名领导值班,每周的休息日每个部门至少安排一人轮流值班,休息日值班不打卡,值班人员可由部门安排串休,或抵顶事假。
二、上午上班时间为8时,下班时间为11时30分;下午上班时间为13时,下班时间为16时30分。
三、公司作息时间根据季节和工作需要进行调整。
第九条 打卡 一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡,打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡。
第十条 忘记打卡
一、员工于规定时间上(下)班忘记打卡者(包括加班),不得重打卡,应在人力资源部门填写忘记打卡证明单,呈直属部门负责人签字确认后,送人力资源部门备案。 二、经查忘记打卡之申请如有不实情况,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签字部门负责人视情节轻重给予连带绩效考核减分。
第十一条 迟到、早退、旷工
本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:
一、迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。
二、当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
三、 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工,员工旷工1-3天的,旷工期间所有的工资均不享受,并扣发全月绩效工资;连续旷工4天或累计旷工9天的,扣发全年绩效工资,迟到早退情节严重屡
教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。 四、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。
第十二条 出差 员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门负责人核准后送人力资源部门备案;如遇上班时间中开始出差者,须填写《员工外出申请》经部门负责人批准后方可外出。
第十三条 公出 一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写“员工外出申请”呈部门负责人核准后方可公出;
二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送人力资源部门备案。
第十四条 休假以及请假给假规定
一、节假日休息以国家规定法定休假日为准。
二、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。
三、本公司员工请假及给假规定说明如下:
1、公假:(公假期间,工资照发)
依照政府法令应公假者。
因参加社会活动,需经副总经理以上批准给予公假。
2、工伤假:员工因伤需要治疗的,除需出勤享受的津贴外,在
医疗期间,其他工资待遇不变。
A、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经人力资源部门确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,应在事后补办手续。
B、员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、人社局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。
3、事假:
A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人部门负责人请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理;
B、一般员工请假3天(含3天)以内由部门负责人核准,4天以上必须由副总经理审批,部门负责人以上干部请假3天以内由副总经理审批,4天以上由总经理审批;
C、事假最少以四小时为计算单位;
D、事假工资扣除额的计算方法:员工事假期间不享受当日岗位工资、资职工资、绩效工资、年功工资等(日工资=岗位工资/21.75以下同)。
E、员工申请事假,部门负责人可视具体情况要求其提出有关证明文件;
4、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。)
A、员工病假不满一个月的,病假期间岗位工资、资职工资、年
功工资按80%按日享受,病假期间不享受绩效工资。
B、员工发生一个月以上病假的,享受生活补贴每月1530元,享受年功工资50%,不享受资职工资、绩效工资,涉及高管人员须董事长或总经理批准;
C、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予开除处理。
5、婚假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,其本人结婚者可请下列之婚假,工资照发,如员工结婚地点不在本地,则以下假期不含路途时间,路途时间按距工作地之远近而定,一般往返为2-6天:
A、一般婚假3天;
B、晚婚假7天(女满22周岁,男满25周岁);
C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。
D、婚假不能分段申请。
6、产假、计划生育假:
A、女员工产假90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育者(女24周岁)另加10天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方15天以内的假期。
B、怀孕4个月以内流产者,给予15天妊娠假;
C、女员工怀孕满4个月以上七个月以下流产的给予42天妊娠假;
D、怀孕七个月以上流产的给予90天产假;
E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证;
F、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。
G、已婚女员工1年内做两次人工流产,其中一次按事假。 H、女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人力资源部批准,方可休假。
7 、丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点不在本地,则以下假期不含路途时间,路途时间按距工作地之远近而定,一般往返为2-6天:
A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假5天,工资照发;
B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假3天,工资照发。
8、年度休假:
A、给假标准:员工在公司工作满一年,享受每年5个日历日的年假。 B、工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过14个日历日。
年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年。 C、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假: 1)试用期员工;
2)服务年限未满一年者;
3)全年度申请事假及病假合计数超过14日者;
4)前一年度曾受大过(含)以上处分者;
5)前一年度曾有旷工1天(含)以上者。
D、年度休假核算方式
1)年度休假以12月31日为结算日;
2)计算第二项服务的月份数,不足一月者不计;
E、年度休假申请手续:
1)年度休假须提前提出申请,经部门负责人审核后将休假单送人力资源部门备案。
2)部门负责人以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准;
3)经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人;
4)未进行相关工作移交的,不得休假。
F、员工年度休假期间支付全额工资;
G、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;
H、年度休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及临时请假的变通。
9、本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日,则不予计入请假期内;
四、因私外出:
1、工作时间内,员工因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签署后方能外出,并按事假手续办理。
2、员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者,一律视作擅自离开,以旷工处理。 五、本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告部门负责人并经同意,事后补办相关证明。 六、公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在待岗期间需随时服从公司指令上岗或其它公司活动。