订货会方案
订货会方案
一、目的
1. 提高产品市场的竞争力
2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力 3. 提高各大消费者对品牌的认知度
4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：2014年4月15日
三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1. 公司相关部门工作人员
2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员 3. 其他相关人员
五、前期工作
1. 确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌
3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理 5.摸底发送请帖
6.会场布景
a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等） e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品 7. 准备所有参会人员名单及联系方式
六 行程安排、订货会内容及步骤
1. 4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：
2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会
30元/人标准 3. 14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室 会前
引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作
订货会步骤
⑴ 主持人开场致辞 ⑵ 总经理发表讲话
⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考） ⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖
4. 会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设 ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题 ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带）
5. 返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户
本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费 108×240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720
方案一：宁乡金太阳温泉酒店
4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌 30×10+380+20+20=720 晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050 餐费酒水费（720+1050）×26=46020 住宿费 183×（240+10）=45750 其他费用：
门票费 260×108=28080（元）
豪华大巴专车费用 2500×6=15000（元） 会场布置费
其他费用合计：28080+15000+12200=55280（元） 费用总结
注明：4月14日下午仅安排异地客户，费用减少1-2万