公司培训部教师节活动策划方案
XX 公司2017年教师节活动策划方案
2017-8-1
目 录: 一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 前期工作 五、 活动方案内容 1、 方案构思 2、 预期效果
3、 物料设计清单及要求 4、 会场布置 5、 活动流程 6、 活动费用预算 7、 嘉宾邀请 8、
活动参与人员
六、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题:“ 分享 荣耀”XX 大学2017年教师节活动 活动时间:2017-9-6(14:00开始) 活动地点: 集团4楼培训室 二、主题思路
依据对集团现有内训师及生产师傅工作一种肯定,提升内训师及生产师傅在企业认可度、归属感和荣耀感,活动将围绕以下思路进行: 1、 通过一系列宣传,为教师节活动制造氛围。
2、 以庆祝教师节活动由头提升对内训师、生产师傅的认可的宣传和推广。 3、 通过内训师课程、培训记录、师傅工作展示,以及XX 大学远景使命和未来发展方向,让集团高管及员工对内训师、师傅培养发展更有信心。 4、 内训师晋级证书颁发
5、 成立内训师俱乐部,发布内训师俱乐部活动内容,通过集体投票产生俱乐部组织成员。 三、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解内训师、师傅,见证他们的成长。 2、通过活动弘扬内训师分享、成长、帮助的精神,提升士气,增进内训师和师傅的归属感和荣耀感。
3、通过活动让集团领导及集团员工了解内训师俱乐部意义和活动规划,让大家更加愿意投入内训师项目中来。 四、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录); 2、会议及晚宴场所确定和费用资金准备; 3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势; 4、内训师、生产师傅参加人员的拟订; 5、活动文案和活动环节的确定;
6、宣传品、纪念品采购、会场布置设计制作; 7、成立项目组:
1)、场地组: 负责音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。 2) 3)
宣传组:负责编写新闻通稿、、安排摄影摄像、报道文章和影像资料收集。 接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、颁发奖状证书礼品;并安排晚宴就坐。 4) 5) 6)
晚宴组:负责酒店餐桌预定、交通指引、菜、酒、饮料和菜肴监督。 礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。 车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
五、 方案内容 1、方案构思
(1) 宣传造势:以微信、腾讯通、OA 宣传为主,厂区、办公楼X 展架辅助宣传,宣传造势;
(2) 俱乐部方案内容编辑PPT 制作 (3)9月1-2号内训师晋级评审
(4)活动典礼、颁奖等个环节设置,董事长出席颁发证书礼品等;
(5)晚宴安排 2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大内训师、师傅在企业影响力;激发师资士气和自豪感,拍摄活动场景为后期宣传提供材料;集团上下共同见证XX 大学师资培养特色,树立榜样,为未来师资培养及各项工作开展宣传造势。
3、物料设计清单及要求
整编梳理设计所需图片和相关文字材料,对接企划部进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)会场门口:KT 主题宣传板及KT 签名板一块 (2)门口及红地毯,尺寸以实际情况衡量。 (3)礼炮12门 (4)条幅1条。
(5)条幅15条 食堂门口等 (7)签名版也可设置在会议室外。 ① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。 (8)会场内布置:
a. 主背景:“热烈、大气”,公司VI 标准应用“分享 荣耀”2017年XX 大学教师节隆重召开!”
b. 电脑、音响、PPT
c. 会场内装饰:以KT 版的形式和手绘海报粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
10:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会
场背景版、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
13:30—14:00 嘉宾签到,由礼仪引导会议室落座,礼仪应身穿旗袍,
披绶带“XX 大学教师节活动欢迎你”
14:00 主持人宣布,教师节活动正式开始,礼炮响起。 14:05—14:10 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱
《XX 之歌》
14:10—14:15 主持人介绍与会嘉宾 14:15—14:20 董事长致辞
14:20—14:30 邀请XX 大学执行校长宣讲 14:30—15:00 内训师代表分享3-5位 15:00-15:30 生产师傅代表分享3-5位
15:30—16:00 内训师俱乐部成立宣讲及班干选举
16:00-17:30 颁发环节:证书礼品,配背景音乐和幻灯片。 17:30-17:35 结束合影
18:30—20:00 教师节晚宴。
6. 活动费用预算
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请集团高管各部门负责人出席,提前发出邀请函(董事长及副总裁应派专人亲自上门邀请) 。 8、活动参与人员 (1)XX 大学所有成员 (2)集团内训师 (3)生产师傅
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选 (5)录像、拍照工作人员 (6)集团高管、各部门负责人 (7)其他邀请人员。
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