幼儿园家长会策划及标准流程解读

概 述

家长会主要是指由园方组织召开的会议，它是学校与家庭双方之间进行信息沟通，开展协同教育的一种形式。

家长会分类：

按组织形式分——园级家长会、年级家长会、班级家长会

按内容性质分——常规性家长会（全体参与，计划之中）、专题家长会（特定群体、特定事件）

家长会形式：

讲座式、研讨式、咨询式、沙龙式、网络式

家长会功能：

1、家园双方对孩子发展情况进行沟通

2、幼儿园教育信息发布

3、幼儿园管理工作、教学工作的汇报和问题反馈

4、开展家庭教育指导

5、家长就保育、教育等问题开展咨询

家长会基本要求：

园方主持召开的家长会应保证至少每学年召开一次；班级主持；召开的家长会每学期至少召开一次；年级组主持召开的家长会根据实际情况确定次数。家长会须纳入教育计划。

质量标准：

根据教育计划召开家长会，会议组织有序，形式生动有效。

会议议程清晰、信息表达清晰、沟通效果好

家长出勤率和支持率均高于90％

反馈信息及时、分析准确、文本档案完整

基本流程

技术指标

1、制定计划

根据园务工作计划确定家长会主题。

方案制定前应进行有针对性的调查，调查结果作为家长会方案制定的参考依据。

会议方案包括：主题、缘由、目的、形式、议程、出席对象、时间、地点、资料准备、主持人，人员分工及职责。

会议方案由专人负责制定，应经过园长审阅通过后方可实施。

2、拟定通知

拟定通知注意对家长表示尊重。

通知应有对家长的称谓和代表园方的落款及通知发出日期。通知中应写明此次会议主题、目的、时间、地点、出席对象和会议注意事项或需要得到家长协助的事项。

通知下方应附有回执单，以便园方掌握家长出席的人数。对因故不能前来参加会议的家长要在回执单上简要注明原因。

书面通知纸张保持平整、干净，文字清晰，字体不宜过小。

会议时间安排要考虑多种因素，建议采取统一与选择相结合方式。

3、发放通知

通知应在会议前3－4天以书面形式发送到每一幼儿家长或家人手中，同时在学校进门处、或网站等处醒目发布该通知，以便人人知晓。

会议前一天应收到每一位家长的回执，班级教师对出席人数和缺席对象心中有数。

对因故不能前来参加会议的家长，教师应及时以各种方式与家长联系，沟通会议情况。

4、会议准备

家长会园方应指定专人负责。

根据会议方案以及出席人数选择能容纳大于出席对象三分之一的会议场所。根据天气对会议场所温度进行调控，空气一定要流通，有充分照明。根据出席人数考虑准备扩音设备。

园方做好会议期间其他场所的安排。包括各分会场、园长接待区、家长交流区、儿童接待区、饮水区、车辆停放区和公共洗手间等，并为这些区域做好指示牌和安排好工作人员。

园长负责对家长会上即将发布的所有信息、各班家长会方案进行审阅，以便及时调整。制定家长会日程表，包括各班会议主题、会议地点、会议主持和协助人员、特别要求等。

组织家长会主讲人和会议协助人员的培训，明确会议要求、预期目标和人员职责。

家长会前夕，园长或本次会议总负责人应了解各班家长预出席情况、会议准备情况，发现问题及时调整。同时对环境整洁情况进行巡视和检查。

凡事会议所需的相关设施设备要事先检查，排除故障，确保使用效果；凡是出示、发放的资料等事先要进行校对，按出席人数准备充分。同时，为家长准备若干便签纸和笔，以便需要时用。

5、会议召开

会议召开当日，校门口设立欢迎牌。同时，在幼儿园进门处应设有会场安排、车辆停放、饮水区和公共洗手间指示牌。

全体人员应着统一校服、挂工作牌进行家长会接待工作。

家长进入会场前，园长应站在大门口，教师应站在各自会场门口礼貌接待。进入会场的主要道路口应有工作人员引导。

会场内座位应根据出席人数，根据会议内容、形式有序放置。会场环境整洁，可陈列幼儿活动成果。班级协助人员随时调整会场内空气质量，保持适宜的温度。

若会议安排在接近晚餐时间，饮水区或会场一角除为家长提供茶水、水杯外，建议备有点心和餐巾纸，为下班直接来参加会议的家长提供方便。

对家中无人照顾，与家长一同前来参加会议的幼儿，园方应有专人负责照顾，并组织安静的游戏活动。

园长或此次家长会负责人应对各班会议情况进行视导，发现问题及时进行调整或后期进行反思。

会议要求：

◎ 每次家长会时间不宜过长，一般不宜超过1.5小时。且会议应留出不少于20分钟的咨询时间。

◎ 向家长说明会的主题背景，让家长清楚地了解需要关注哪些问题，为什么要这样做、怎样做以及活动中需要哪些帮助等。在尊重家长的前提下提出学校的想法。

◎ 介绍幼儿情况要以幼儿的发展痕迹作为案例，如：幼儿在园活动录像、照片、作品等。

◎ 有专人对家长会的过程中家长的发言以及教师的回答进行记录。

6、会议结束

工作人员对会场进行清洁，对所有物品，包括室内空气进行严格消毒，以保证幼儿健康。

准备一些会议咨询单给需要咨询的家长。各班主任对咨询单中的问题进行整理后，第二天以口头或书面形式回复家长，若口头回复家长的，也应在咨询单上将回复情况进行记录。

会议结束发放“家长会评估表”，及时了解家长会反馈信息。

根据家长会反馈信息，园长与教师互通会议情况，包括家长对各方面的反映，家长意见汇总，会议组织过程中存在的问题、园方改进策略等。

每次家长会资料，包括家长会方案、出席名单、会议记录和咨询单等要归档。

附件

1、会议记录单

学校名称

会议时间

会议地点

会议主题

主 持 人

出席对象

实到人数

列席对象

缺席人数

会议记录：

班 级

记录人

2、家长咨询单

咨 询 人

咨询日期

咨询问题

回复方式

回复日期

回复意见：

回复人：

3、家长会日程表

总负责人：

事项

班级

时间

内容

主持人

地点

协助人

备注

A班

B班