经营科职责和分工
经营科职责
一、负责公司的业务、经营活动,及时掌握监理项目招投标信息,承接业务、开 拓市场;负责公司的监理投标工作。
二、负责公司的监理项目合同的签订。
三、负责落实公司年度的经营目标,提高公司的投标中标率。
四、负责收集工程建设相关信息和公司人员配置情况, 做好公司领导的参谋。
五、协助办公室做好公司资质的年检、升级、增项及ISO 贯标工作。
六、负责IC 卡的注册备案管理、信用网的维护和办理指纹机的前期工作。
七、负责项目中标后的前期联系和协助监理科做好备案工作。
八、做好领导交办的其他工作。
经营科科长岗位职责
一、全面掌握本科室所辖业务范畴,并按职能进行分配,并检查其完成的情况。
二、负责公司经营科的日常管理工作。
三、建立与相关部门的业务关系,形成公司业务经营网络。
四、负责公司的对外经营合同的审核、签署工作。
五、负责贯彻、执行招投标信息收集管理、资格预审文件、投标文件编制、审核。
六、指导经营科科员的投标工作及投标文件的编制及更新,做好与各联系单位的沟通工作。
七、负责投标前和投标后的联系和落实工作。
八、负责领导交办的其它工作。
经营科科员岗位职责
一、服从经营科长的管理,及时收集工程建设信息和招、投标信息。
二、负责工程项目投标的具体工作,并与相关单位的联系。
三、编制投标文件,并参与项目工程的投标。
四、负责IC 卡的注册备案、信用网的维护和管理和办理中标后指纹机的前期工作。
五、投标资料、监理合同等资料的登记、保存、归类工作
六、完成领导交办其它工作。
2011年经营科的工作目标
本年度经营目标计划达到3000万元,力争3500万元。
一、做好工程项目的投标工作,编制投标文件。
二、投标错误率小于5%。
三、做好投标资料、监理合同等的登记和保管工作。
四、做好IC 卡的注册备案管理、信用网的维护和办理中标后指纹机的办理和调试
经营科科室各人员分工和职责
经营科人员分工:
王亚平的职责:在内部统筹管理好经营科,经常和领导沟通,做好投标工作及处理好挂靠单位经营科的关系,中标后,起草监理合同(起早好后房建由曹总审核,市政、交通和乡镇由沈总审核)及办理指纹机等相关事宜;外部办理和协助钱总做好代理公司、招标办、交易中心、建管处、以及专家、业主的关系,让经营工作更加顺利。
李璐的职责:主要负责经营科内部工作,做好合同的登记和外借管理制度,由经营科副科长分配其负责的挂靠单位,负责标书编制工作,并且做好投标记录。分别对投标中的各个资料分类管理并建立台账;关注余杭公共资源交易网上的信息,报名,押证,以及保证金的的申请,和做好保证金的及时退还工作。
吕红建的职责:主要负责报名,押证,去各个总公司封标,总监的接送,以及先熟悉标书的制作,到以后熟练的标书制作;必要时处理外部的相关事宜。
工作流程:
1、经营流程
3、合同管理流程
监理合同起草 → 合同审核(领导审核)→ 合同递交业主→合同签订后收回→合同登记管理
4、资金使用流程
经营科科长提出资金申请→副总经理审批→总经理审批→财务审核发放资金