家长会管理制度
家长会管理制度
1、 目的:
为保证达到家校沟通畅通化, 促进招生，特制定此制度；
2、 适用范围：
**学校家长会的管理过程；
3、 职责：
校 长:负责学校年度家长会工作的计划、监督、考核和改进
教学主管：根据校长下发的年度家长会工作计划，制定学校每学期的家长会工作计划，并对家长会进行组织、落实、指导、考核和改进
班 主 任：执行家长会的具体工作，并对家长会的情况进行整理、汇报和改进；并做好学员的安全工作
4、 制度内容：
1）家长会前期准备:
①家长会的工作计划的准备：
a) 教学主任在每年1月5日之前进行本校全年的家长会工作策划. b) 教学主任在每年1月8日前上报校长审批. c) 教学主管将校长审批的文件下发给老师.
d) 教学主管在每年1月15日之前根据年度家长会工作计划制定春季、暑假、秋季和寒假的家长会的详细的工作安排，并上报校长签字。
e) 在每学期开课两周后, 由教学主管执行家长会工作计划(全校家长会的具体安排：前期的物品准备、教室布置、家长会的接待、家长会的主题、目的、参与人员及日程安排等) ②家长会工作的具体安排和落实：
a) 教学主管在家长会前两周布置家长会的工作会议, 参会人员有：教学主管、班主任、办公人员； 工作的具体安排：
✧ 办公人员负责照教学主管的要求制定家长会的邀请函和通知单（家长会的时间、地点、主要内容；邀请
函的格式、内容）、教室的具体布置(学生的作品展示专区；家、校沟通互动展示；感谢信展示；学生成绩对比专区)
✧ 办公人员负责当天家长的全程接待和家长的座位安排，家长疑问的解答和其他配合工作. ✧ 班主任负责在家长会前一周下发邀请函并以电话形式督促家长积极参会。
✧ 班主任负责家长会流程的具体落实：家长的座位安排、家长会的纪律要求、家长会的课程准备、家长发
言的顺序等细节工作安排
✧ 教学主管和校长要参加家长会，并准备发言稿（学校的文化和特色、家长对学校的支持、学生的进步等） b) 具体工作的落实：
各工作责任人将会议安排的工作要提前2—3周要将各项工作完成，上交教学主管审批，并对工作进行改进！ ③家长会的应急预案：
a) 家长会应急预案小组：教学主管在开家长会前一周安排校长、教学主管、办公人员等建立联系名单，一旦发生突发情况，由应急小组人员全程负责处理。
b) 应急的几种突发情况： ✧ 在家长会期间突然有孩子丢失 ✧ 因火、电、盗等引发的意外事件
✧ 因意外的天气原因（台风、暴雨、暴雪）等引发的突发事件 ✧ 其他一切的不可抗力产生的突发事件 2) 家长会的规模： ①全校家长会 ②班级家长会 ③部分同学家长会 ④处理问题型家长会 3) 会议的形式：
①讲座式:制定教育课题, 邀请家长参加! 分为学生和家长一起参加的和只是家长参加两种 ②听课式:班主任正常授课, 家长旁听, 并在最后留出10—30分钟与家长交流!
③讨论会:因学校原因或是班主任原因产生的大型事故或是家长的不满意, 学校必须出面以家长会形势解决问题的!
4) 召开家长会的时机与目的： ①春季、秋季的家长会的安排：
a) 新学员入学第二次课后；目的：汇报学生入学的基本情况、提出本学期的具体学习要求（学生、家长）、展示本学期的学习效果
b) 学期中阶段性测试后；目的：展示学生阶段性的进步（结合学生期中考试成绩）
c) 学期期末考试后；目的：展示学生本学期的进步和学习情况，以及下学期的课程安排 d) 学校集体安排或家长要求时；目的：教学效果展示 ②暑假、寒假的家长会的安排： 主要安排两次家长会：
a) 开课初：开课前三次课内安排好家长会，目的：汇报学生入学的基本情况、提出本学期的具体学习要求（学生、家长）、展示本学期的学习效果
b) 二次家长会：课程整体进度的2/3时召开家长会，目的：展示学生本学期的进步和学习情况，以及下学期的课程安排
5) 家长会基本议程是：
①家长会主持：校长/教学主管讲话（展示学校文化、教学特色……）
②由班主任对班级所有学员入学基本情况进行点评：学生的初始测试、上课表现、学习兴趣、养成教育等方面的情况
③由班主任介绍本学期学生学习情况、进步程度（课堂照片、学习作品）、存在不足、家长辅导的方向等。 ④颁奖:为优秀学员进行颁奖和祝贺 ⑤家长代表发言, 并为家长颁奖
⑥班主任讲授下学期的教学目标和教学内容
⑦征询家长对学校工作的意见和建议，下发《家长会满意度调查表》 6) 家长会后总结：
①家长会后班主任及时作好会后反馈工作，分析整理好反馈资料，及时送交教学主管。 ②班主任将整理、分析、汇总后的信息，及时做好整改工作，落实具体措施。
③教学主管根据本次家长会的整体反馈，对于教学不足进行改进, 对于教学亮点要形成案例，并形成《家长会总结报告》上交校长及行政部。
5、附件
《家长会计划表》
《家长会满意度调查表》