毕业生晚会策划书2
XX大学
2012年“毕业,爱晚会”策划书
文学系学生分会
二○一二年五月
【晚会筹备人员组成】
主 席 团:噼里啪啦噼里啪啦 学生分会部长:噼里啪啦噼里啪啦 学生分会干事:噼里啪啦噼里啪啦噼里啪啦
【晚会时间、地点】
时间:2012年5月25/30日 地点:学术报告厅 主题:《毕业,爱》
【晚会筹备日程安排】
前期宣传:5月3日~5月25/30日 节目彩排:5月23日(星期三学术报告厅) 展板宣传:5月3日~5月25/30日 道具服装准备:5月24/29日 会场布置:5月25/30日
【前期具体组织安排】
一、晚会宣传
负 责 人:
具体任务:横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作 二、道具及服装准备
负 责 人:
具体任务:1、购买啦啦棒,荧光棒,游戏奖励品;
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
三、邀请嘉宾
负 责 人: 具体任务:
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师; 2、邀请各组织的学生干部。
四、现场节目单发放工作
负 责 人:礼仪
具体任务:发放节目单、啦啦棒、荧光棒
五、节目准备工作
负 责 人: 具体任务:
1、主持人的邀请;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目; 3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
六、会场及舞台背景布置
负 责 人:
具体任务:会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。 七、晚会彩排注意事项
1、搬运器材; 2、借用所需工具工作; 3、舞台及灯光安装调试工作; 4、音箱设备调试工作; 5、测试晚会所需伴奏带; 6、服务、工作人员到位; 八、经费预算
【晚会期间的具体安排】
一、晚会组成
节目1开场舞 节目2 节目3 节目4 互动1 节目5 节目6 节目7 大抽奖 节目8闭幕节目 二、晚会整体效果
负 责 人: 具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作; 2、及时协调各部门处理各种突发事件; 3、确保晚会的顺利进行。
三、音响、灯光效果
负 责 人:控制室 具体任务:
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。 1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。 (注:所有参加晚会的干事尽一切可能为晚会服务)
2012年送毕业生晚会筹备工作安排表