IT项目立项报告
{ HDS 管理系统 } 项目立项报告
文件状态: [√] 草稿 [ [ ] 正式发布 ] 正在修改 文件标识: Company-Project-PIM-PROPOSAL 当前版本: X.Y 作 者: 完成日期: Year-Month-Day
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目 录
项目立项报告 ............................................................................................................... 1 1. 项目概述 ............................................................................................................... 6 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 项目定义及价值(收入增长、成本节约、客户满意度提高)................ 6 项目开发背景................................................................................................ 6 项目主要功能和特色.................................................................................... 6 项目范围........................................................................................................ 6
市场概述 ............................................................................................................... 6 2.1. 2.2. 2.3. 客户需求........................................................................................................ 6 竞争对手........................................................................................................ 7 市场规模与发展趋势.................................................................................... 7
3. 4.
项目发展目标 ....................................................................................................... 7 项目技术方案 ....................................................................................................... 7 4.1. 4.2. 项目体系结构................................................................................................ 7 关键技术........................................................................................................ 7
5. 6. 7. 8.
项目优缺点分析 ................................................................................................... 7 项目的风险分析和应对措施 ............................................................................... 8 MAKE-OR-BUY 决策 ......................................................................................... 8 项目计划 ............................................................................................................... 8 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 项目团队........................................................................................................ 8 软件硬件资源估计........................................................................................ 8 成本估计........................................................................................................ 9
进度表............................................................................................................ 9
9.
市场营销计划 ....................................................................................................... 9 9.1. 9.2. 9.3. 项目赢利模式和销售目标............................................................................ 9 促销和渗透方式.......................................................................................... 10 销售方式和渠道.......................................................................................... 10 成本效益分析 ................................................................................................. 10 总结 ................................................................................................................. 10 评审意见: ..................................................................................................... 11
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10. 11. 12.
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1. 项目概述
1.1. 项目定义及价值(收入增长、成本节约、客户满意度提 高)
提示:用简练的语言说明本项目“是什么” , “什么用途” 。根据经验,概念罗嗦 含糊的项目很难被用户接受。所以项目定义一定要简练且清晰。
1.2. 项目开发背景
提示:从内因、外因两方面阐述项目开发背景,重点说明“为什么”要开发本项 目。 (1)因方面着重考虑:开发方的短期、长期发展战略;开发方的当前实力。 (2)外因方面着重考虑:市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。 (3)如果是合同项目,请说明项目的来源。
1.3. 项目主要功能和特色
提示: (1)给出项目的主要功能列表(Feature Lists) 。 (2)说明本项目的特色。
1.4. 项目范围
提示: (1)说明本项目“适用的领域”和“不适用的领域” 。 (2)说明本项目“应当包含的内容”和“不包含的内容” 。
2. 市场概述
2.1. 客户需求
提示: (1)阐述本项目面向的消费群体(客户)的特征 (2)说明客户对项目的功能性需求和非功能性需求
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(3)说明本项目如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。
2.2. 竞争对手 2.3. 市场规模与发展趋势
提示: (1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本项目处于市场的什么发展阶段。 (2)本项目和同类项目的价格分析 (3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本项目能占多少份额。 注意:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。
3. 项目发展目标
提示:说明本项目的短期目标和长期目标,绘制项目的 Roadmap。目标必须清晰 并且可以度量。
4. 项目技术方案
4.1. 项目
体系结构
提示: (1)绘制项目的体系结构 (2)阐述设计原理 (3)如果有多种体系结构,需比较优缺点。
4.2. 关键技术
提示:阐述本项目的关键技术,评价技术实现的难易程度
5. 项目优缺点分析
提示:综合考虑本项目的功能、质量、价格、品牌等因素,分析优缺点。
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6. 项目的风险分析和应对措施
7. Make-or-Buy 决策
提示: 确定哪些项目部件应当采购、外包开发或者自主研发,说明理由。 (2)分析相应的风险。
8. 项目计划
8.1. 项目团队
提示:说明项目团队的角色、知识技能要求、建议人选、人数、工作时间,如下 表所示。
角色 项目经理 需求开发人员 系统设计人员 编程人员 测试人员 质量保证人员 配置管理人员 服务与维护人员 „„ 知识技能要求 建议人选、人数 工作时间
8.2. 软件硬件资源估计
提示: (1)估计项目所需的软件和硬件资源,说明主要配置。 (2)说明以何种方式获得,如“已经存在” 、 “可以借用”或“需要购买”等。 (3)资源的级别为“关键” 、 “普通”两种,如果关键资源不能及时到位,可能 危害项目。
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资源名称
级别 关键 关键 普通
详细配置
获取方式
费用
…
普通
8.3. 成本估计
提示:估计项目的“人力资源成本” 、 “软硬件资源成本” 、 “商务活动成本”等等。
条款 人力资源 软硬件资源 差旅费 会议费 接待费 协作费 … 成本(人民币) 备注
8.4. 进度表
提示:绘制项目开发的进度表(建议用 Gantt 图)
9. 市场营销计划
9.1. 项目赢利模式和销售目标
提示: (1)给出项目的赢利模式和价格结构 (2)给出短期和长期销售目标
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9.2. 促销和渗透方式
提示:常见的促销和渗透方式有 出版书籍,树立权威。 建立网站,用户可以下载项目试用版和一些资料。 在各大学BBS或专业性的论坛网站上宣传。 到一些专业性报纸、杂志、网站上上做广告。 将项目试用版和资料赠送给老客户和潜在客户。 参加专业性的会展、研讨会,宣传项目。 通过朋友联系潜在客户,推销项目。 与政府、行业协会合作推广。
9.3. 销售方式和渠道
提示:常见的销售方式和渠道有 直销。本公司有关人员和客户直接联系,销售项目。 代理商或办事处。除公司所在地以为,在其他 IT 发达的大城市寻找代 理商。当公司业务在该地区达一定规模后,设立办事处。 个人销售。个人推销本公司的项目,促成交易者,给予销售提成。 联盟。与其他相关公司合作或联盟,实现优势互补,争取更多的客户。
10.
成本效益分析
提示: (1)总成本是项目开发、营销、维护的成本之和; (2)效益包括“可量化的经济效益”和“不可量化的好处” 。
11. 总结
提示:给出清晰的结论,便于上级领导决策。
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12. 评审意见:
1、分管高管意见
2、总经理评审意见
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