材料采购管理方案
材料采购管理方案
材料采购是一个项目的重要环节，一个有序的、合理的、科学的材料采购及管理是该项目成功与否的重要因素之一。
其中包含了几项重要内容，第一，材料成本的控制；第二，采购的合理性；第三，现场材料的科学管理。要实现以上的要求就必须依据项目的具体情况，按照一定的流程，制定必要的规章管理制度才能实现预期目标。
此项目管路系统多，施工材料纷杂，项目施工时间限制性比较强，有些设材采购又由业主完成，这样就使得该项目的材料采购及管理增加了很多难度及不确定性，因此为了更好的服务于现场施工安装，最大限度的减少浪费，高效、准确、高质的实现预期材料目标，特制定此材料采购管理方案。
一、 采购依据
1、项目施工进度计划；
2、投标报价清单；
3、业主采购计划；
4、施工图纸及设计变更。
二、 采购流程
1、业主采购
由业主采购的部分，需由书面形式告知我施工方，
内容包括：a, 采购设材的名称、规格、数量及其它重要性能描述； b, 采购时间及到货日期；
c, 提前半个工作日派发的接货通知单。
2、我施工方采购
1）材料送审
根据业主要求，材料采购前需提前送样品报审，审核通过后方可按照采购计划实施采购。
2) 主材部分
主材部分由采购工程师根据施工进度计划及总材料清单，提出采购计划，由项目经理审批。报审合格后，按照计划分批次报审，填写材料请购单经项
目经理审核鉴字后， 方可进行采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。 附件：材料请购单
3）辅材部分
辅材包括：焊条，扎带，密封胶，焊接气体等与施工密切关联的部件，由现场施工人员（现场工程师或施工负责人）根据施工进度计划，提前提出申请，填写材料请购单经项目经理审核鉴字后， 方可进行采购。此部分材料为节约成本，采取批量采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。
附件：材料请购单
三、材料验收
材料到场前提前通知现场工程师或项目经理（需要业主、监理验收的提前通知业主、监理），约定材料到场后联合验收，并形成书面材料验收单，存档备案。
附件：材料验收单
四、材料入库
验收合格的材料需分类标识，及时入库，并填写材料入库单，存档备案。验收不合格产品，填写不合格品记录，与材料供应商协商处理。
库存物料应根据各自的特性、类别、规格型号分别分区存放，做好标识，并定期进行清查。
附件：收料单
五、材料出库
所有出库材料必须按要求认真填写领料单，并存档备案。出库材料应及时在库存总 帐中销账，以免延误造成缺漏，贻误工期。
现场工程师应对现场材料的使用情况进行监管，以免造成不必要的浪费，徒增项目成本。
附件： 领料单
六、余料、废料
余料、废料入库遵循材料入库程序，填写入库单，余料入库存总帐；废料不入库存总帐，应单独存放废料区，按废料审批程序定期处理并备案。