如何应对媒体
如何应对媒体
去年我参加我们福田区组织的新闻发言人培训,到国家最高学府清华大学培训了一周。这次书记推荐我给大家讲“如何应对媒体”,以我的学识和资历来讲,确实心里没底,在座的很多都是我工作上的前辈,经验比我丰富,见识比我广博,我在这里讲,确有班门弄斧之嫌。不过,好在我也是照搬清华大学教授的知识,而且咱们又都是自己人,说的不对、不好的地方,请大家多多包含谅解,我们这次课,不拘泥于形式,大家可以随时打断我,咱们一起探讨,集思广益,共同进步!
《孙子兵法》讲,知己知彼,百战不殆。咱们今天谈如何应对媒体,那么首先咱们就先了解一下媒体。中国有多少家媒体呢?我告诉大家一个2007年统计的数据:2007年,我国报纸1938种,期刊9468种。这些媒体的状况如何呢?2003年的时候,国务院出了一个文件,全称是《文化体制改革试点中经营性文化事业单位转制为企业的规定(试行)》,报纸、电视、广播这些原来事业单位,现在是企业了,这个文件的潜台词就是,媒体,你们自己到市场上找饭吃吧,政府不管你们了。我因为想考新闻传播学的博士,所以对媒体圈内情况多了一些关注,事实上,在市场经济条件下,有一半以上的媒体是吃不饱的。我说这个数据什么意思?在
回答这个问题前,我先问大家一个问题,如果你吃不饱饭,你会怎么样?坐以待毙,还是愤而反抗、找饭吃?我们共产党人的老祖宗马克思他老人家说了,物质决定意识,经济基础决定上层建筑。媒体人,我们俗称记着的同志们,也得先吃饭才行。因此,我们必须建立两个概念:第一,记着没有什么可怕的,他们中的绝大部分也只不过是和其他工作着的人一样,混口饭吃罢了;第二,记者是不可以忽视的,因为他们的采访和报道都是实实在在为饭碗而奋斗,你不让他采访报道,那就是砸他的饭碗,断他的后路,他会和你拼命。
根据领导的指示,我们这次学习是为了解决最近与媒体记着打交道出现的问题,是应急的,可以说是临时抱佛脚,是为了解决今天晚上就可能发生的事情的,属于临阵磨枪,讲求的是“短平快”,所以不求理论深度,但求实用管用。
一般记者来我们这里采访,都是带着任务和目的来的,那么,对于正面宣传我们的记者,我们是举双手欢迎的;我们要应对的记者,是那些对我们来说不怀好意想负面报道我们的记者。负面报道大家都知道,形象地说,负面报道会把当事人气得把报纸撕碎或把遥控器扔向电视机,血脉喷张想跟这些不负责任的媒体拼个你死我活。
但大家必须记注:向媒体宣战,在现代社会,是一场无法打赢的战争。为什么?前面已经讲了,咱们是为了维护名誉,而记者是为了吃饭,为了活下去。
我们要做的是有理、有利、有节的策略来应付这些记者,尽量避免正面冲突。这里,我列举了一些土办法,希望对大家在实际工作中有所帮助:
媒体应对第一条:控制情绪,保持冷静
——我们在基层工作的人,有一个特点,就是特别感性,用那些坐大机关里的人说的话就是:容易感情用事,我理解就是厚黑学厚黑术练的不好。容易图一时口舌之快,逞匹夫之勇。要弄清楚媒体记者不是要和你过不去,也不是代表人们审判你,记者只不过是找个地方打打工,挣点吃饭钱而已。如果记者上来就问你:“你们怎么漠视群众利益,不赶快清理这些占道经营的商家呢?”你千万不要说:“老子刚在上梅林拆广告牌回来,忙的满身是汗,你没看到吗?”人在工作极度疲惫之后,很容易发火,这是人之常情,但是,这个时候你一定注意,深呼吸,想记者针对的也是你所代表的政府,而不是你本人,理性、理性、在理性,一定要有淡定的心态。对记者问题的内容,不争论,不批评。
好,如果我们面对记者时,情绪已经稳定下来了,下一步,我们该怎么办呢?
媒体应对第二条:迅速判定形势
——头脑当中要快速反应:问题是什么,是否属于敏感、棘手问题,自己了解这个问题吗?除了正面回应之外,是否还有其他的选择。与该记者和所属媒体关系怎样,能不能套
套关系,咱们国家是个人情社会,关系到位了,很多问题就解决了,举个例子,记者问“你们辖区发生一起严重火灾”和“你们辖区三洋工厂发生一起工人罢工事件”,第一个问题,可以回答是或不是,第二个问题,就要谨慎了,什么叫罢工,上级对事件定性是什么,如果不清楚,千万别乱说。要不然第二天报纸你看吧,记者采访街道办工作人员,张某说发生严重罢工事件,但区劳动部门声称,此次事件仅仅是个别工人对三洋工厂提出改善用工条件,不存在停工停产等罢工事件。
那我们该怎么办呢?
媒体应对第三条:争取主动,掌握情况,协调一致 ——首先看如何争取主动。记者带着问题直扑你而来,你没有任何准备,当然是被动的,如何变被动为主动,这时,对咱们最重要的就是时间,争取时间,时间越多,主动的把握越大。怎么办,一招,拖,怎么拖?如果是电话采访最简单了,你可以说等我核实一下情况,把您的电话留给我,等下我给您回过去。”要是当面采访,该怎么拖呢?当然要脱身有术,这里讲几条公用的脱身之计,仅供参考,抛砖引玉,大家在实际工作中可以自由发挥。第一计:上厕所,人有三急,放之四海而皆准,谁都不能怪罪的万能托词。第二计:换衣服,可以借口穿着太随意,要换正装或者工装,反正我的办公室里我放了一套西装,记者即使是男的估计他也不会
提跟着我换衣服的要求的。我想执法队的同志也可以用这招,“我刚从外面回来,衣服都被汗湿透了,容我换件衣服在接受您的采访”。还有很多招式,大家发挥想象,根据实际情况灵活应对。第三计:更重要的事情。当然不是领导交待的事情,我们习惯说,“领导找我,你先呆一会,等会我再和你聊”。“隔壁王阿姨心脏病发作了,我们已经派人先过去了,我作为站长,我要先去现场看一下,您等一下可以吧? ”“您说的这个问题很复杂,一句两句说不清楚,但是楼下行政服务大厅有几张群众审批的表格,我们规定必须马上回复群众,您先坐会儿,等我一下。等等
摆脱记者后,马上核实情况,及时与上级领导沟通,必要时越级请示,咱们单位可以直接打给书记。这里我要强调一点,千万不要上交矛盾,呵呵,我处理不了了,书记您自己处理吧!最好是能回报问题的时候,同时提供几套方案给领导。
协调一致:同时,要知会与问题牵连的其他同事,确保应对媒体是保持同样的口径。
媒体应对第四条:应答有术。
——不原话复数记者的提问,但可以说:“对不起,刚才我没听清,您能再说一遍你的问题吗?”“您刚才提的问题,我是不是可以这样理解……”当然在你这样理解的时候,一定要让所谓“理解”的内容,有利于自己。可以故意曲解
记者的立场、条件,当记者不厌其烦地复述你已知的立场、条件时,在无形中赢得了宝贵的反应时间。当然,拖不是目的,拖只是一种手段,为了赢得时间,化被动为主动,把问题想得更加周全。
坚决不简单地回答“是”或者“不是”。因为这样会使自己落入圈套。
快报事实,谨慎报原因。“这栋房子里发生了一起火灾”,这就是事实。为什么会发生火灾呢?千万不要以为自己对情况了解,就随意说原因。煤气泄漏?你可能把咱们安监部门的同志扯进去,人为纵火,你可能把咱们综治部门的同志拖下水。
对假设性的问题,礼貌地回答:“对不起,对于没有发生的事情,我不予回答。”因为将来发生的不是新闻。
还有一点,专业术语叫做确定一些“第三方”,说白了就是咱们社区工作站经常接到的任务“你们找几个老百姓配合一下”。这些老百姓,就是第三方。有些东西,你说,因为你代表政府,人家不信你,但第三方说,就被人为是客观公正的了。有人说,你造假,对不起,我真不是,从理论上讲,一切新闻都是被过滤了的、主观的新闻,记者的立场,编辑的观点都干扰了新闻,难道我们没有遇到自己的话被记者断章取义吗?这就是媒体。当然有点偏题了。
媒体应对第五条:投其所好。
——提供有说服力的新闻稿——记者也是人,是人都有懒惰和投机取巧的倾向,如果你替采访你的记者把采访文稿写好的话,记者是不会推脱的,而且你可以发现,第二天见报的内容,八成与你提供的稿件一样。咱们自己写的稿件不会与自己为敌吧!哈哈!而且我们还可以主动向记者和媒体提供新闻源和新闻线索,多提供正面的事实和根据,所谓投桃送李,礼尚往来,记者最喜欢的就是信息,越有价值的信息越喜欢,
应对媒体几个容易犯的错误:
一是缺乏及时的后续的措施——要有舆情监测敏感性,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应,作为我们街道就是要及时报告领导;同时,对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度,要及时跟进,比如我们采取了什么措施,取得了什么效果,都要及时和记者沟通,不要觉得记者报道了我们负面的东西,就记恨记者,要让记者感受到我们对他工作的尊重,“你说的可能不符合客观实际,但我们尊重您说的权利。” 二是角色错位:行为任意,想接待就接待记者,不想接待就拒之于千里之外,电话不接,敲门不应,甚至叫手下强行驱逐记者,这都不行。说话随便,把自己当作老百姓,比如记者问你们新洲南路中间的勒杜鹃被铲除怎么看?你说劳民伤财。绝对的忌讳。在实际生活中,我
们作为个人可以发牢骚,同事之间、夫妻之间,但记者在采访你时,你的行为变不是个人行为,而是代表政府组织了,套用香港警察的话说:“你被采访了,你不可以保持沉默,而且你说的每一句话都会成为成堂证供。”
一句忠告:越是年轻的记着越要小心。不知大家留意没有,每次负面报道,来采访的记者都是年轻的娃娃,有很多可能还是学校里的实习学生。为什么?因为他们什么都没有,没有钱、没有名、没有关系,他们不怕得罪人,他们就是想通过得罪人,来让自己出名。即使报道内容错了,大不了报社把他们开除了事。
时间有限,今天就讲这些,讲的不对不妥不到位的地方,请大家多多指教。谢谢!