信息科协2011年度工作总结
太原理工大学信息工程学院科学技术协会2011年度
工
作
总
结
本年度信息工程学院在学校、学院的正确领导下，在学生处、校团委、校科协和兄弟学院的关心和支持下，紧紧围绕我院学科特色，以“弘扬科学精神，普及科学知识，强化科技意思，活跃学术氛围，致力科技发明，推广科技成果”为宗旨，组织广大同学，突出重点，强化措施，遵循“崇尚科学，追求真知，锐意创新，迎接挑战”的方针，充分发挥高校知识密集、人才荟萃的优势，使学生科协成为具有一定科研力量的学生学术团体。在此期间，科协全体上下努力完成各方面工作，完善制度建设，组织常规、创新科技讲座及活动，充分利用各资源合理宣传，扩大影响面，完成届任交接，招进新一批优秀人才，响应学校学院号召，加大力度宣传各大科技赛事，鼓励学生踊跃参加，加强内部交流沟通，配合校院工作，外出参观教育，取得了一定成绩，现做以下总结：
【一】办公室
【二】科研部
【三】科普宣传部
【四】期刊团队
【五】外联部
【办公室】
办公室是为适应科协内部管理需要而设立的一个工作重要职能部门。办公室是承上启下、综合协调、提供服务和管理工作的综合办
事机构。围绕科协的工作重心，努力提供优质服务是办公室工作的出发点和落脚点。发扬团结合作、开拓创新、锐志进取的精神，更好的履行参与政务、处理事物、搞好服务三项职责。在工作中求高质量、高标准、高效率、讲方法、本职能、重协调。综合自身的情况，总结以前的工作，学习并发扬办公室的精神和优点，做到搞好平时工作，抓紧重点工作，创新特色工作。
·日常工作
1）
2） 会议记录，包括：科协例会，各部会议的计划 各类通知，包括：部员通知、科协会员通知、各班班长和学委
通知
3） 科技类讲座，室外拓展等 的活动记录
·重点工作
1）
2）
3） 各种制度的制定以及完善 各类科技项目的前期宣传，报名统计，以及相关指导 人人网科协公共页的开通
·特色工作
活动内容简介：
1）为帮助我院本科生创新性实验基地的顺利落成，我办积极协助院领导展开了相关工作的落实。其中包括实验室的现场情况调查，相关制度的制定，实验室改造，相关器材的购置预算及落成仪式的筹划等。
2）参与信息学院科技竞赛颁奖礼的统计工作，统计全院一年以来
同学们参与的各项比赛及获奖情况。充分为颁奖典礼做好前期准备。
【科研部】
科研部是科协的一个特色部门，也是科协的重要一员。我们本着服务同学的原则，为大家提供一切可以利用的资源。主要负责大学生创新性实践项目的组织，审批，上报，及项目进度的监督工作，为本学院的科研工作提供良好的保障和有力的支持。同时我们还负责对低年级同学基础知识的补充和科研兴趣的培养，组织同学外出考察参观学习实践活动，对简单科研项目的研究。帮助大家认识科研、了解科研，在最大程度上激发同学们对于科学知识和科研技术的兴趣。把科研部建设成为大家相互学习交流的园地。我们的目的是提高同学们的创新意识，增强创新能力，增加实践经验。这是一个可以锻炼能力和增长知识的舞台，也是一个可以尽情展示自我能力与学识并重的平台。帮助同学们成长成才是我们科研部每一名成员的共同心愿，我们的宗旨是:立足长远，着眼未来，求实创新，全面发展，开拓进取，创造美好未来。加入科研部，我们的大学生活，注定丰富而多彩。
·日常工作（系列讲座）：
一、皓博讲座
二、会员班主题讲座
三、机器人讲座
·重点活动
一、信息工程学院会员班颁奖仪式
二、会员班会员招新
三、组织会员班出游
·特色活动
策划和组织信息工程学院竞赛颁奖典礼，包括创新实验基地铭牌的制作，奖状等的制作，会议的流程安排，以及详细的实施方案。
【宣传部】
宣传部的主要工作是积极了解各部活动状况，配合各部活动提出宣传工作计划、帮忙组织策划并做好宣传报道工作；结合实际组织各种形式的宣传文化活动，做好有部门特色的活动；负责日常板报、海报、通知、公告等的安排和布置，以便把工作和活动信息传达给同学们。
日常工作是负责做好各项活动的宣传板报、我院科学技术系列讲座的海报；重点工作是锻炼本部成员的工作能力、增强部门内部及部门间的合作协调力、安排本部换届招新工作，使本部发展壮大；特色工作有参加校科协组织的“地球日”校园板报竞赛，以及大学生辩论赛。
【期刊团队】
1.新闻搜集与整理工作
新闻搜集与整理工作是整个期刊团队工作的重点与基础。编辑通过阅览课技书刊、浏览网上科技动态、校园科技新闻、发掘身边科技故事，得到第一手科技资料。然后筛选整理成《科信空间》的基础性材料。
2.《科信空间》的编辑与修改
为了呈献给同学们一份科技含量高，可读性强的刊物，期刊团队对每一份报纸都严格把关，修改编排至少打五次。我们对报纸各个版面的设计风格、插图位置、语句语气等都做了详细斟酌；对错别字、语句标号、字体大小作了严格查阅。除此以外，我们还请领导、老师、学生干部对报纸进行审阅，提出宝贵意见，便于工作人员再次修改。同时，我们更加严格要求自己，为把《科信空间》办成知名度高、含金量大的刊物而不懈努力。
3．参加例会，汇报期刊团队的日常工作
每周参加例会，汇报工作，对工作中遇到的问题在会上讨论解决。
4.每月一次召开学习交流会
学习交流会是期刊团队的特色工作。坚持召开学习交流会、增进团队内部学习交流、资源共享，是期刊团队的良好传统。
5.报纸的印制、发放与回访工作
报纸审定后，工作人员将报纸送往印刷厂进行印刷，监督印制成品。
报纸发放之后由工作人员到同学中去搜集反馈意见，总结出共性问题，拿到例会上讨论解决。
6.与领导老师交流
每期报纸都有其独特的中心思想，因此要求我们同领导老师详细的汇报，并交流探讨。主题明确，报纸才有了正确的前进方向。
【外联部】
外联部是科协组织中的重要部门之一，是对外关系的重要部门。外联部主要负责联系一些公司及其公司的人，与他们合作。为活动的成功举办提供人力资源与物质资源。负责一些和兄弟院校，还有社团的一些合作，实现与各方的共赢的目的。
·参与科协整体活动
1、随同全体科协人员清明节烈士陵园扫墓活动
2、学院科协的换届招新工作
·日常工作
1、外联部的组织内部共建活动
2、工作经验学习交流会
3、外联部内部会议3次，包括工作会议2次，总结会议1次 ·重点工作
1、为科协各项活动包括主办报纸争取商家赞助，辅助期刊中心参与报纸工作
2、联系浩博教育公司，组织会员班外出学习
3、联系山西省博物院，组织票源与解说，辅助科研部组织科协会员班外出参观
4、辅助科研部科学讲座等活动
5、为学院演讲参赛队伍争取商家支持，辅助科协宣传部做好辩论赛相关工作