车辆库存管理规定
库存车管理规定
【一】、库存车辆概念：
对于调拨到各分公司的样车、暂时存放在各分公司及分公司辖区办事处的各品牌商品车辆，统一划分为各分公司的库存车辆。
【二】、超期库存车优惠政策：
根据各品牌公司制定的相应促销政策执行。
【三】、库存车辆的摆放：
1、各分公司应按照品牌车系的不同，分品牌依次排列整齐，间距适中；
2、以月为单位，每个月初将库存车进行统计，将库存时间超过2个月以上的车辆调整至该品牌车系的显著位置，实行“重点推荐，先到先销”的原则，在客户看车时进行重点推销；
3、各分公司需监控管理辖区内办事处车辆，按照上述要求摆放。
【四】、新车接车流程：
新车到各分公司及分公司辖区内的办事处后，分公司、办事处负责人必须指定专人进行车辆检查验收并填写车辆入库验收单，如发现车辆问题或工具、资料缺少在验车单注明并及时通知相关品牌解决，如因分公司、办事处验车不认真而造成经济损失由验收人员承担，在完善车辆入库验收手续后，立即到财务备案并进行车辆位置摆放，同时将前期库存车位置进行调整。
【五】、库存车辆日常维护要求：
1、各分公司展示车辆每周做一次全面检查：外观、内饰、发动机舱、油品消耗状况、蓄电池、原装配件状况等，如发现车辆存在问题，及时上报地市公司，以就近原则进行维修（可联系当地服务站进行三包索赔维修，如特殊情况产生费用由地市公司与品牌公司协商解决）；
2、在销售过程中，如出现车辆因车况存在问题而影响销售，各分公司负责人未及时上报的情况，需维修而造成的一切损失均由各分公司承担，并对分公司经理处以500元/次负激励；
3、各分公司有监控管理和督促辖区内办事处按上述要求对库存车进行日常车辆维护。
【六】、库存车辆送修要求：
各分公司及办事处发现车辆存在问题后及时上报分公司经理，经核实问题后，由分公司经理填写《车辆送修表》，财务人员审核并确认同意后，方可交给当地售后维修，送修期间由分公司经理直接负责；车辆维修完毕，送回分公司或办事处，由分公司经理安排业务员签收车辆并至财务备案，至此送修完成。
【七】、办事处库存车管理：
办事处车辆库存时间在2个月内可申请调回分公司及其他区域，调车过程所产生的调车费用由分公司、办事处承担，如因公司需要，车辆需要调回分公司及其他区域，调车费用由分公司或具体品牌公司承担。
对于办事处在3个月以上的库存车辆，分公司将按照各品牌公司制定的促销政策给予销售上支持，实行一车一议销售。如办事处缺乏日常维护，造成车辆状况下降，无法正常销售，一切后果由办事处自行承担，并对分公司经理处以500元/车的负激励。
【八】、车辆档案袋及车钥匙管理：
各分公司的商品车档案袋及车辆钥匙必须上交到分公司财务保管，不允许个人存放车辆档案袋，销售车辆时到财务处领取。下班后车辆钥匙上交到分公司财务处，每天上班时由展场销售顾问领取，不允许个人将车辆开至别处，如发现违反上述规定现象，对直接责任人处以200元/次负激励，对分公司经理处以500元/次负激励，并做撤职处理。因个人原因造成车钥匙遗失由责任人个人承担相应费用。
【九】、分公司、办事处调车
①各品牌公司与分公司、办事处之间车辆调动:
按照公司调拨车辆的流程进行调车。
②分公司、办事处内部车辆调动：
分公司、办事处调车需准备收到条，由分公司经理填写调拨单，经分公司财务核实车辆并确认同意后方可放车。
③分公司、办事处与合作伙伴之间车辆调动：
合作伙伴样车需严格按照公司规定及协议执行，由协议签署单位直接负责。分公司、办事处往合作伙伴处调车需由分公司经理填写调拨单，经
分公司财务核实车辆并确认同意后方可放车。
办事处销售车辆或办理调车，由分公司经理指派销售顾问协助其办理相关手续，如因个人疏忽造成单据手续不全，将给予通报批评，视情节严重程度给予100元-200元/次负激励。
除以上情况外，不允许有私自调车现象发生，如有违反，将对分公司经理做免职处理。