人防工程竣工档案资料目录
合肥市区结建人防工程竣工档案资料目录及移交相关
要求
2016-1-6 15:06:36 本站原创 市人防办 【字体:大 中 小】
一、竣工档案资料目录
(一)质量管理资料
1.《建设工程规划许可证》与《建筑工程施工许可证》复印件以及需要办理竣工的地面单体建筑规划许可证副本复印件(附建式防空地下室提供);
2.人防办签发的《民用建筑防空地下室设计要求通知书》; 3.人防办签发的《新建民用建筑修建防空地下室审查意见书》; 4.人防施工图审查单位出具的审查意见书(报告)和审查最终意见以及设计院审查意见回复原件、设计变更复印件;
5.人防质监站盖章的《合肥市人防工程质量监督申报表》; 6. 设计单位人防设计资质证书复印件和结建人防工程主要设计人员一览表(详见附件一);
7. 监理单位人防监理资质证书复印件;
8. 监理单位总监理工程师人防监理资格证书复印件;
9. 人防防护设备生产安装合同及清单(使用皖人防【2013】133号规定的制式合同)。
(二)质量控制资料
1. 定位测量放线记录、轴线标高复核记录; 2. 图纸会审记录、纪要及答疑原件;
3. 质量监督检查记录、复查记录及整改回复;
4. 质量事故(问题)情况、处理方案及复查验收记录(没有的,在备注注明并签字);
5. 口部防护系统(进出管道)预留、预埋检查记录; 6. 人防设备出厂证明及出厂检测报告; 7. 钢材水泥出厂合格证、试验报告复印件; 8. 钢筋焊接试验报告复印件; 9 .砼配合比、砼试块试验报告复印件; 10.砂浆配合比、试验报告复印件; 11.砌块出厂合格证、试验报告复印件; 12.防水材料出厂合格证、试验报告复印件; 13.安装材料、设备出厂合格证复印件。 (三)质量验收资料
1. 防空地下室分项工程质量验收记录(隐蔽工程验收记录)(国家人防质监站监制专用表格)一套;
2. 进出工程的管、线密闭验收记录; 3. 人防设备保修证明; 4. 防护设备第三方检测报告; 5. 施工单位自评报告;
6. 防空地下室施工竣工报告(附表1),勘察质量检查报告(附表2),设计质量检查报告(附表3),监理质量评估报告(附表4),建设单位竣工总结(附表5),施工单位质量保修书(附表6),竣工
验收申请表(附表7),竣工验收报告(附表8),竣工验收备案表(附表9);
7. 公安消防部门出具的建设工程消防验收意见书(人防工程部分的)复印件;
8. 市人防质监站出具的《人防工程质量监督报告》;
9. 人员掩蔽工程或含有人员掩蔽的人防工程提供标识标牌的图片资料打印件;
10.结建人防工程基本信息登记表(详见附件二)。 (四)竣工图
1. 加盖竣工章的人防工程竣工图(建筑、结构、通风、给排水、电气安装);
2. 按竣工图编制的《人防工程防护功能平战转换预案》一套。 (五)质量维护管理资料
1.建设单位和使用维护管理单位《合肥市区人防工程维护管理责任书》;
2.《人防工程使用维护管理职责及制度》上墙图片资料打印件(具体做法和要求详见合肥市人防办网站,公告公示栏《关于进一步加强人防工程维护管理的通知》附件三)。
二、装订归档要求
(一)打印页码,编制目录(参照书编写),并进行分卷装订(竣工图只打印目录,不装订,但须按A4版面和图纸顺序叠放,并按建筑、结构、风、水、电顺序归档);
(二)所有复印件须加盖资料整理单位红章(非项目部章),并注明原件存放在何处,全部存放在一处的,可在目录页注明即可;
(三)使用A4版面硬质纸质档案盒(详见附件三),且每套竣工资料使用同一型号、规格、颜色的档案盒。每卷须进行装订,在卷封面上有档案号、卷号、卷名及工程名称;
(四)档案编号示例:RFJJ2016001,RF---人防,JJ---结建,2016---年度(不同年度相应更改),001---该年度顺序编号(由市人防办档案管理人员提供);
(五)档案盒封面:字体为黑体,正面规格为160X140,从档案盒长方形的框下沿起贴(详见附件四),居中;侧面规格为35X170(详见附件五),从档案盒下沿50起贴,居中;
(六)人防工程竣工资料提供电子档一份(刻录成光盘)。 三、竣工档案资料备案移交程序
建立人防工程竣工资料核对预约制度。建设单位在人防工程竣工验收备案时,应将人防工程竣工档案资料送市人防办人防工程档案室核对。资料齐全的,出具《人防工程竣工档案资料接收凭证》,建设单位据此及相关备案资料到市政务行政服务中心人防窗口办理人防工程备案手续。竣工档案资料有缺项或不规范的,一次性书面告知建设单位补齐。
备注: 1.质量控制资料中,第7、8、9、10、11项包括基础、地板、侧墙和顶板等四个部位。
2.未注明复印件的均为原件.
(人防工程档案室地址:霍邱路18号,市人防办后楼 联系人:章 旭 联系电话: 62637216 [1**********])
附件一
结建人防工程主要设计人员一览表
填表单位: (签章)
填表日期: 年 月 日
附件二
结建人防工程基本信息登记表
填表单位: (签章)
填表日期: 年 月 日
注:1.“工程类型”填单建式或附建式; 2.建筑面积、使用面积和区域电站面积精确到整数; 3.“工程所在层数”是指人防工程在地下负几层; 4.根据不同的战时用途,分别填写。
附件三
附件四