后勤物资管理制度
聊城市精神卫生中心 聊城市第四人民医院
后勤物资管理制度
一、基本要求
(一)坚持“以病人为中心,为医院职工服务”的理念,优质高效地做好后勤物资供应工作。
(二)严格执行后勤物资申购、采购、验收、入库、保管、出库、供应、使用制度及流程。
二、申购制度
(一)零星物资
根据各科室的需求和库存情况,制定《保管室月采购计划表》,经分管领导审批签字后,由采购员采购。
(二)固定资产
申请物品,需要填写《固定资产购置审批表》,按规定审批签字。
(三)急需零星物资
急需零星物资报告后勤保障部科长,同意后直接采购使用。
(四)大宗物资
一次性大批量购买低值易耗品、固定资产,必须进行招标。
三、采购制度
(一)实行集中采购和零星采购相结合的方式。既要保证全院后勤物资正常供应,又要防止积压。
(二)根据审批通过的《保管室月采购计划表》和《固定资产购置审批单》计划采购外,还必须完成临时性急需物资采购。
(三)各类发票必须经相关科室及院领导签字后,报财务科报销。
四、验收制度
(一)采购员采购的物资,由保管员验收。
(二)通过招标采购的物资,由相关科室负责人验收。
(三)验收时对照发票认真检查物资包装、型号种类、数量、质量等,严格把关。
(四)对于有问题的物资,查明原因后与供应商交涉换货或退货。
(五)验收新购物品不得与私人物品调换。
五、入库制度
(一)验收合格后,保管员予以入库确认。
(二)有任何问题的物资,均不予入库。
六、保管制度
(一)物资验收入库后,妥善存放。
(二)对库存的物资定期盘点,将盘点情况及时上报。
七、出库制度
(一)根据各科室、病房物资领取计划、《固定资产购置审批单》打印出库单。
(二)使用科室如有其它日常办公用品需求,可直接到保管室签字领取。
(三)本着节约的原则,用多少发多少,对于零星物品可以分包拆零,防止浪费。
八、下送供应制度
根据出库单配货,送到使用科室,负责人签字领取。
九、使用制度
加强与使用科室的沟通,了解后勤物资使用情况,对于在使用过程中出现的质量问题,查明原因后与供应商交涉进行售后服务或者换货、退货。