办公室总结2

办公室月工作总结

十一月份，办公室严格按照领导的工作部署，继续贯彻落实精细化管理要务，抓好全局人事、报账、后勤等行政管理工作，为厂业务工作的开展提供支持。在厂党政班子正确领导和办公室全体人员的共同努力下加上厂属各部门的配合、支持下，我部门较好的完成了11月份办公室的各项工作任务。工作总结汇报如下：

一、劳资、人事工作

劳资工作是工人切身利益的体现，我部门根据公司下发总额以及我厂党政领导班子结合各部门考勤情况按照规定合理制定工资的下发标准，社会养老保险金更是广大职工关心的问题，11月份我部门对在厂166位有社保对账单的员工进行认真核对，对当中信息出现的问题及时上报公司总部， 要求公司及时查明原因并予以解决，我部门与公司总部时刻保持联系对社保金的交纳情况进行跟踪及时掌握社保金的工作开展情况，并及时向全厂通告，切实保障广大员工的切实利益。

11月份，集团公司内部调入员工3名、新进员工名以及除名辞退员工2名，我厂现有员工288人。针对我厂新进以及新调入员工我部门严格按照人事管理规定召开专题会议对其进行厂级安全教育，对其讲解党和国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规及化工工业相关知识，使新入厂人员树立“安全第一、预防为主”和“安全生产，人人有责”的思想。介绍本企业的安全生产情况，包括企业发展史、企业生产特点、企业设备分布情况、企业的安全生产组织机构及企业 的主要安全生产规章制度等。学习这些厂规厂纪的，能进一步加强新进员工的思想认识，有利于提升职工业务素质。保证新入厂人员教育度达到100%

二、日常行政办公

我部门担负着日常行政事务管理、决策的上传下达、各部门关系的协调、使各项管理标准化、制度化、规范化的重大责任，11月份发文共计5项，其中收文共计17项，其中正在办理2项，上月未完成事项8项。我们对公文的管理实行了

精细化决策，有效的使岗位职能更加明确，文件的传达、批复、督办统一的结合起来，详细的公文管理台帐便捷了繁杂的公文管理。日常行政工作的质量能最好的反应出一个部门执行力的高低，结合我厂大力倡导执行力的长效提高， 我部门有组织的对部门人员进行系统的培训，从员工的领悟、计划、指挥、控制、协调、授权、判断、创新八大能力入手全面的进行提高，通过这些知识培训，可以大大提高员工的执行力。虽然部门的执行力有所提高，但这是一项长期工作，我部门将保持这种学习作风，长期有效的做好这项工作。

三、宣传工作

平煤蓝天资讯报和厂区内黑板报是我部门宣传的主要手段， 我们可通过这种宣传方式，表达上级文件精神、决策、基层合理化建议，专业技术知识等各项内容。随着信息时代的发展，我们合理利用了便捷的网络，建立中原甲醇厂内部网络信息交流平台，有效的扩大了宣传途径，让职工更加迅速的了解公司和厂内的各种信息。

11月份，我部门完成了新闻稿件和黑板报的宣传工作， 针对工会的一些小知识进行了宣传，让更多的职工明白工会的作用和重要性。为了使宣传效果明显，我部门在出办黑板报的过程中，加入了更多的彩色绘画，使板报更加生动、活泼，更加容易吸引较多的职工观看板报内容，从而起到宣传的作用。同时利用网络建立的信息交流平台，我们将及时在平台中发布信息、公告，为大家提供一个良好的信息交流、宣传综合一体的平台。

四、绿化管理工作

厂区绿化能代表一个公司的形象，是对外宣传的窗口，良好的绿化环境能为广大职工提供一个舒适的工作氛围。我部门至绿化带实行“精细化”管理以来，较之以往绿化带管理工作取得了显著的提高。对绿化带做出了一系列的措施，如：绿化带“精细”管理制度、绿化带责任标牌，更新绿化带浇灌设施。

11月份，我部门拟定了绿化带

管理提升方案，每月制定一个绿化重点，月底按计划内容进行考核。更新了厂办、政工部、企管部、仓储部的绿化浇灌设施，对绿化管理存在问题的部门及时下发整改通知单。 时入冬季，我部门将着重绿化带的冬季防护工作，长期有效的落实绿化带“精细”化管理模式，进一步完善绿化带的各项管理措施。

五、车辆管理工作

我部门车辆管理工作上取得了一定的成绩，车辆安全行车， 没有发生过安全事故，安全管理工作都取得了实效，得到了长期的发展，向着既定的目标跟进。

11月份，我们针对职工私家车辆专门出台了《机动车辆停放管理办法》，维护了厂区机动车辆停放秩序，便于管 理。我部门对司机管理也有了新的提高，并进行了一系列管理措施如：加强学习，不断提高司机的思想觉悟，要求司机能认真执行的各项规章制度，加强对司机的教育，每月坚持召开一次职工会议，加强理论学习，认真学习党的各项路线、方针、政策。学习胡总书记提出的“八荣八耻”，加强和提高了干部职工的荣辱观，完善了干部职工的自身素质，使司机的思想素质和业务水平不断提高，加强安全教育，做好车辆的管理工作。

我厂现有车辆5部，其中轿车3部、大班车1部、面包车1 部。随着企业改革的不断深化，各种不稳定的因素都会对司机的思想情绪产生波动，为了消除各种因素对安全行车的影响，结合我我厂的实际情况，我部门主要采取了定期加强对司机进行安全教育，组织司机学习《道路安全法》及本公司的《车辆安全管理制度》，增强司机的安全意识。要求司机疲劳不驾车；酒后不驾车；不开英雄车。平常对车辆勤检查、勤保养维护，发现问题及时解决，做到车辆不带病上路；司机不带情绪开车，确保行车安全。严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆使用，禁止公车私用。

在安全教育方面，我们开展交通安全知识活动，使司机的交通安全意识得到进一步的提高，明确职责。按照“谁主管，谁负责”的原则，要求车辆的负责人要加强对本部门车辆的安全管理，对所管的车辆安全负主要责任。对车辆管理中存

在的一些问题，我们还通过多种形式进行解决。如召开交通安全分析会、下发通知、找司机个别谈心等等。当然在近半年的车辆管理工作中，虽然取得了一定的成绩，但也存在着一些问题，主要表现在：

个别人员对车辆管理工作不够重视，没有实行专车专人专管，车辆没有定期养护，造成车辆损坏，给行车安全带来隐患。个别司机安全意识淡薄，开快车，车辆行驶曾出现事 故的苗头。司机没有对自己所驾车辆及时年审，造成不必要的麻烦。车辆的各种费用同比去年没有明显节节支，

除正常的开支外，部分是人为造成的。我部门将在2011年的车辆管理工作中从车辆的行车安全上着手，结合跟司机签订的安全承诺书,紧紧围绕安全行车这个主题抓好其他各项工作，做到以安全出效益，效益促发展，以人为本，从管人、管车入手，吸取经验教训，避免行车事故发生，确保行车安 全。严格执行各种安全规章制度，对车辆的安全管理，只有以制度管人，才能使管理工作得以顺利开展。继续搞好车辆管理工作，管好每个环节，降本增效，开源节流，使车辆管理工作上一个新台阶。

六、日常工作中存在的不足之处

1、日常事务比较繁忙，协调各部门做好全局性管理工作考虑少。

2、组织协调工作还需要加强，还存在不到位的地方。

3、开展政治业务学习不够，由于办公室人员的工作性质比较特殊，有许多不确定性，集中全体人员学习比较困难，只能是部分人员参加学习。

4．与时俱进意识较弱。主要是在思想上对形势跟得较远，造成学习抓得不紧，特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够，缺少对经济管理等方面知识学习的积极性，满足于忙事务、抓事务，放松了对自己知识的充实，对政治的敏锐性不够。

5．内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。

我部门将在以后的工作共做到协调好各部门做好全局性管理工作，继续当好领导的参谋。加强办公室人员业务学习，不断提高队伍综合素质。继续抓好安全工作，确保车辆使用安全。尽管各项工作取得了阶段性成绩，但也存在着不足之处，有待于我们今后继续改进。在今后的工作中，我们将开拓进取，扎实工作，与时俱进，争取更大的成绩。 七、12月份工作计划如下

1、拟定厂区绿化提升工作计划据我厂人员情况制定人力资源动态表、五险一金人员增减表、出勤表、员工信息表。

2、公示12月份绿化工作重点，并按公示要求进行组织实施。

3、社保金的交纳对账要与总部保持联系，及时向全厂通告社保交纳核对情况及工作进展。

4根据办公室每月工作开展情况，拟定下月及

2011年工作总结及工作计划，并按计划完成预定工作。

5、有效的利用公司报刊、厂区黑板报，用新颖的方式进行宣传。

6、根据各部门上报的采购计划写出汇总计划，在计划费用内严格控制采购费用的支出。

7、根据2010年管理费用及专项资金计划，做好相关费用管理及2011年资金计划

8、汇总报销费用的开支情况，拟定费用管理分析报告

9、规范职工宿舍管理，完善入住管理程序。

10、做好临时安排工作。