关于小区停车收费管理的一些想法
关于小区停车收费管理的一些想法
停车收费工作的分工
1、小区月租车位租金的收费工作均应由管理处财务出纳人员收取。
2、临时停车费则由小区门岗当班人员负责收取。
收费操作
1、 收费单据的管理：
1）收款票据、发票，由物业公司统一印制（或购买）、由会计统一管理，各收费点按需领用；
2）建立专门的票据领用登记本，发放时做好票据编号、领用时间、领用部门、领用人等相关登记；
3）收款票据必须按号码顺序使用，不可跳号。
4）所有已使用完的收款票据，及时交回会计处核销，未能及时核销的，财务不予发放新收款票据。
2、收据填写要求：
1）据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写，不得弄虚作假，做到准确无误。
2）字迹清楚，不得涂改。如有错误，全部联次盖作废章或写明作废字样，再另行开具。
3）全部联次一次填开，上下联的内容金额一致。
3、收费操作程序
A 、月租车位租金的收取
1）会计于每月月底根据相关车位租赁合同（协议）文件及管理情况确认次月应收金额，打印应收清单，并签名确认后，通知物业管理员进行催缴。
2）办理业务时，出纳根据需收费项目据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写，不得弄虚作假，做到准确无误。
3）字迹清楚，不得涂改。如有错误，全部联次盖作废章或写明作废字样，再另行开具。
4）全部联次一次填开，上下联的内容金额一致。
B 、临时停车费用的收取
1）所有出入小区的外来车辆，门岗工作人员均应做好来访登记，凡在小区内滞留超时的外来车辆，应按规定收取停车费。
2）门岗工作人员在收取临时停车费的同时应在相应的专用票据记录好相应的车牌号码，收费日期，以便随时抽查。
3）所有停车费收取必须开据发票或专用收据（物业公司印制），如发现有收费却未给客人提供票据的，严格按照公司制度进行处罚，情节严重者报送公安机关处理。
4）对于临时停放车辆一般采用按天收取的方式，如凭当天收费单据出入小区，仅收取一次费用。对于过夜车辆，按收费规定收取费用。
5）门岗收费工作人员在开据收费单据收妥停车费后，应提醒客人凭此单据当天出入小区免费。
6）门岗工作人员应于每日固定时间将当天收取的款项交到出纳处。节假日收取的费用
须在节假日后的第一个工作日早上交财务部出纳。
7）每次上交所收费用时，要附带交款汇总表，列明收费项目及收费金额，并出纳当面核对清楚，交款人与财务部出纳在汇总表上签字确认，做为出纳入帐依据。
3检查与控制
1）、对于所有进入小区的车辆收费情况实行抽查式管理，如查某月某日，车牌号码为XXXXXX 的外来车辆是否实行了收费，只需查验相应日期的收费单据即可。
2）、所有收费单据的使用每个班次应做好交接班登记，此项工作很重要，关系到责任明确的事宜，如无法明确相应责任的，由所有相关工作人员同共承担，并追究主管领导责任。
3）、物业公司会计每月向出纳对月租停车收费费用进行盘点，将盘点情况做好书面的登记，经双方签字确认后上报。
4）、出纳及各项目管理处主任（经理）应对门岗收费点（临时停车费）的收费工作进行自检并做好检查记录，对于有不符合收据发票使用规定及收款规定的行为，应及时上报。
5）、 物业公司财务应对门岗收费点领用、缴销票据及时核检，发现问题应及时上报有关领导。
6）、物业公司品质管理中心应不定时对各项目的月租车位、临停收费的管理与自检情况进行抽查，并做好抽查情况记录，对于有不符合收据发票使用规定及收款规定的行为，应及时按照公司制度要求作出相应处理。