企业财务管理就是对业务与部门的管理
企业财务管理就是对业务与部门的管理
财务部门一直是单位的较敏感部门, 不管是行政事业单位还是企
业单位, 财务负责人也是单位的核心人员之一. 不管是大公司的财务总监还是财务经理, 或者小公司的财务主管, 如何管理财务部门并对财务人员进行考核, 我想不同的人会有不同的想法. 这里我以前所在单位的财务经理角度, 谈一下从企业财管部门的管理.
当你劳苦功高或由于潜在能力后而升职时, 这时你所面临的局面
应是全新局面. 如果你要想管理好财务部门, 首先得了解各种情况. 情况是多方面的, 应了解公司的宏伟蓝图与机构设置, 公司的人事政策是怎样的, 公司传统风格与用人原则这样在明白公司的目标后, 这样可以心中有数, 也可进行财务目标的建立, 财务部将来要搞成什么样子, 财务要处理哪些问题, 财务部人员最关心的问题是什么, 通过了解问题可以为将来对症下药.
作为公司的财务负责人, 应对本部门的人员了如指掌, 包括财务人
员的职称, 学历, 出身, 经历, 家庭背景, 兴趣, 专长, 爱好, 哪些方面还可以提高, 通过了解情况, 才可实行更好的管理, 以至做到因才适岗. 从而更好地发挥财务人员的极积性, 发挥其优点, 尽量帮助其改正缺点. 更好的指导财务人员完成本职工作, 也便于发挥1+1大于2的团队效率. 另外还须了解员工的希望, 明确每个人的工作岗位职责, 通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为, 对业务能力较弱的, 可以进行培训, 让其明白工作技巧, 当财务人员对工作有建议时, 应虚心听取意见, 暂时不需要财务管理人员自己去发言, 这时可听取意见或建解, 这样可实
现对工作的合理规划, 但对合理的意见应接受.
财务负责人应对上司有了解, 上司代表公司的利益, 有时也代表了
部分老板的意见, 有的财务负责人的上司就是老板, 对上司的为人与处事应有个清晰的了解, 这样做事情后才便于沟通. 沟通包括与内部各部门的沟通, 也包括外部政府部门的沟通, 包括税务, 财政, 银行, 会计事务所, 海关, 外汇, 外经贸, 法院, 社保等, 还有客户, 供应商的关系. 要重视与客户的关系, 建立起外部的网络, 同时组建财务部门这支团队. 沟通时多表扬少批评, 搞好财务部内部的人际关系, 同时监督他们的工作, 在部门之间的合作, 尽量承担财务负责人的责任, 对所有人员一视同仁, 不要有偏见, 这样可激励财务人员的工作, 在言行上尽量尊重他们. 要养成平易近人的习惯, 也即性格温和, 也利于拉近双方的距离. 但对下属做的不对时, 也要批评, 这样才可以让人心服口服. 有时打了还要去摸一下, 有时故意杀鸡给猴看.
财会人员首先守职业道德, 这是个前提, 品质第一, 如果人品不好,
能力再强, 我一般不要这种人与我合作. 在守职业道德的前提下, 看重能力, 能力不仅在于专业知识, 特别是非一般的职员, 不同的级别有不同的要求. 在管理, 专业, 财会, 安全, 会计, 成本等方面均要考虑. 而财务总监, 财务经理, 会计主管, 会计组长, 一般会计, 会计文员的各项能力要求也不一样. 财务部门的管理与其他管理也有相同之处, 管理的原则是致的. 分清财务人员的工作职责, 明确的工作分工, 强调工作纪律, 在财务部统一听从财务负责人的指挥. 一般由财务经理统一领导; 在公司利僧与个人利益发生冲突时, 个人服从集体; 对待权力问题上, 财务
负责人都有一定的分权, 也有一定的集权, 处理好二者的关系; 在工作岗位上, 要求各级财务人员, 做到在其位谋其政, 尽量做到公平与公正, 这样也可使下属心服口服; 同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定, 不要随便让财会人员离职, 因为财会工作是个系统的, 连续性的工作, 就象会计的持续经营原则一样的道理. 另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下, 搞点创新, 这样一方面可以发挥人员的积极
性, 一方面可以巩固自己以前所学的知识. 也有利于财会人员的团结. 在时间管理上, 财务负责人时间是很宝贵的, 事情多而杂, 因此要想管理好, 也须处理好时间的关系. 尽量减少时间的浪费, 一般的电话可由财务部文员处理, 非接听时才接听. 同时每天订立时间表, 规划好工作, 学习与生活时间. 尽量避免闲谈. 应保持办事果断, 办事程序化, 系统化的定期处理问题. 确定哪些事情是非做不可, 哪些事情可放弃由他人处理, 对可由他人处理的可安排下属完成. 从而可以确保财务工作有确定的标准, 也便于衡量与考核, 从而纠正偏差, 分析问题, 这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用.
在公共关系及沟通上, 财务负责人要通过会议去落实有关事项, 这
时积极的参与公司的经济会议, 主动的联系部门负责人, 有助于解决有关问题, 也便于沟通问题. 以全局的眼光去看待事情, 通常不要把着眼点仅限于财务部门, 而应为公司全局, 这样才可做到让老板满意, 总经理高兴, 部门支持.
在管理技术上, 一般财务负责人强调理性说服, 给下属足够的工作
资源, 指导下属的工作, 同时培养况争, 或以其他形式公布业绩, 对做的
好的人员给予奖励, 不一定是物质奖, 有时精神奖, 赞美也是一种不错的方法. 但一般情况下有信任与怀疑之分, 怀疑并不是不信任, 这只是一种工作方式而已.
在财务管理方法上, 从公司的整体利益出发, 制定规章制度, 在制度面前人人平等, 要坚决执行, 决不心慈手软, 对财务流程尽量简化, 可以保证财务人员都能清楚明白, 对财务表格要求整洁没有差错, 要检查核实, 对图表应没有差错, 数据一一对应, 对财务标准可以实行部分公开, 这样也便于合作与分工.
在财务的业务管理上, 搞好公司的预算管理, 从而做到有序, 执行公司的投资管理, 监督公司的资金管理, 收支是否属实, 出纳手续是否完备, 定期收集公司的财务信息, 整理与汇总分析财务资料; 通过财务管理办法与财会制度, 纳税办法, 来强化财务人员管理, 尽可能实行财务人员的绩效考核, 绩效考核尽可能从岗位职责入手, 从而建立完善的财务约束机制.
而对财务人员的考核管理, 一般是实行绩效考核, 是通过绩效管理来实现的。财务部门的财务管理工作是财务决策，财务计划，财务控制，财务调节，及企业的绩效考核几方面。 财务决策是企业对资金的筹集和使用的决策，投入资金企业才能运作，就如人有血流动一样。因而筹资与投资是决策的主要内容。财务计划是财务目标，财务战略，财务政策，财务工作程序，财务规划与预算。
作为公司的财务总监或财务经理一般都管理财务科，会计核算科，稽核审计科，计划控制科等不同科。因为从财务总监的组织结构
图中，不同的财务职能分别有不同的职位。
财务部门的人员每个人都有优点与弱点，如何分析评价人员的工作表现，如何培养与训练财会人员，以改善和加强财会人员的上下级关系，这是每个财务总监常思考的问题, 尽量对照财务人员的工作岗位职责一起进行, 这样也便于在实际的工作岗位中衡量财务人员.