公司周例会实施方案
公司周例会实施方案
（讨论稿）
为规范公司议事日程，提高各项工作的周密性与计划性，加强各部门之间的交流与学习，分享成功管理经验和方法，探讨公司发展难题和行业发展趋势，提高会议的质量和效率，各部门集思广益，指导前行，特制定本实施方案。 一、适用范围 公司周工作例会 二、会议要求
1、 每周一下午2:30召开周工作例会； 2、 会议地点为公司总部会议室；
3、 例会时间、地点固定，不需另行通知。如出现会议时间、地点调
整，由质量管理部通知各参会人员；
4、 参会人员为公司高管、各部门经理及部门负责人；
5、 各部门每周五5：00前将部门分享议题以电子版（后附表样）报送质
量管理部；
6、 各部门每周一上午10:00前将周工作计划报送质量管理部；
7、 质量管理部每周一11:00前将各部门周工作计划和分享议题汇总报送
总经理；
8、 会议要求的各种资料需在会议前准备好。 三、周例会程序
1、各部门分别对上周工作完成情况进行总结，对本周工作进行汇报 1) 对上周工作总结，分析工作未完成原因，并汇报下周工作任务；
2) 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 3) 对各部门完成有困难的工作集体讨论研究，并寻找解决办法； 4) 对周工作中出现的问题进行探讨与研究，寻求最佳对策。 2、各部门分享、讨论各自议题
1) 需要各部门之间协调或部门间联动完成的工作，经会议讨论、合理分
工，协调解决；
2) 工作开展过程中急需解决难题或影响服务质量的重大决策，会议讨
论，领导决策；
3) 工作进展有难度时，提出帮助请求，集体讨论解决； 4) 对改进、完善的工作意见和建议，经会议讨论，领导批准； 5) 探讨公司贴心服务和个性化服务方案，提出改进性的工作建议； 6) 各部门工作方法、工作技巧，管理经验、服务亮点、读书心得及工作
中引以自豪的案例进行分享，便于各部门相互借鉴学习，触发管理灵感；
7) 相互交流，通报信息，传达公司对各项工作意见及行业政策； 8) 员工普遍反映的重大问题，需公司会议讨论，领导决策的事情； 9) 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见； 10) 处理临时发生的各种紧急、突发事件。
四、会议记录
1、各部门参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便
对日后工作进行指导；
2、质量管理部于例会次日完成公司周例会纪要，上报总经理审核，并发送
公司领导及公司各部门学习；
3、所有会议纪要由办公室进行存档，并备份。 五、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知（邮件或电话）规定的时间准时到会，不得迟
到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假，征得总经理同意由指定代理人参加会议；
2、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电
话，不得影响会议发言； 3、公司会议室禁止吸烟；
4、会议精神若需保密的，应做好保密工作。
质量管理部 2013年3月21日
备注：各部门报送的会议议题或分享内容不受文本、会话、PPT 等格式限制，但
要确保主题鲜明，观点明确，内容充实。