与客户的沟通要素
与客户的沟通要素
1. 当去到客户那里,客户说:“我打电话多次到你们公司,怎么现在才来。”或者说“我早两天就打电话过去了,怎么这么久才来?”时该如何回答?
答:对不起,我们给您带来许多不便,真的不好意思,是这样的,我们接到客户的电话后,是先要经主管审核再派工的,所以这里面要有一定的时间运作,再加上我们近段时间也比较忙些,所以迟了一点,不便之处,还请多多谅解。不过您放心,下次我们一定会做好,如果您还有什么问题,我可以代您向我们公司反映,我们会尽力帮您们解决问题的。
2. 当我们在去客户的路上有时会迟一些才能到达,等到达后客户对我们发火,说我们维修不及时,影响了他的正常生产,我们此时该如何回答?
答:不好意思,老板。我们接到通知就立即赶过来,由于交通上有
些问题所以来晚了,但我会尽快地帮您解决问题的。 (接着解决故障至修复) 修复后向客户再一次道歉:“机床的故障我已帮您解决,但是对于今天的来迟我表示抱歉。
3. 当我们在客户中调试及维修时,有的客户说我们公司的机床质量很差时,我们应如何回答?
答:不会的,我们公司经营的品牌非常多,有不同的档次、不同的特点,主要看您怎样选机啦!
4. 维修时,客户生气地问:“你们的机床是不是水货”时该如何回答?
答:我们公司的机床全部通过正规渠道从厂家直接进货,不存在水货问题。
5. 当客户问:“这种机器你修过吗?干维修多少年了?”时该如何回答?
答:象这种现象应该先检查机床故障,如果能够判定出故障,且又
能解决的,就要很自信地的告诉客户“当然修过,而且很多,已经有3-5年的经历了。”如果觉得自己搞不定就告诉客户“这
种机器非我专业,由于专业师傅现有事在外,考虑到怕您们等得太久,所以公司派我先过来看看是否能够解决。”
6. 遇到客户生产急,而自己又无法维修此故障时,该怎么办? 答:非常抱歉,此型号机种非我专长,我马上打电话回公司,请求
增援,您耐心等一下好吗?在这段时间内,我会根据说明书,再去研究一下,看能否得到解决办法。
7. 刚交机不久的机床出现零件损坏,属于质量问题的该怎样向客户解释?
答:A .机床品质没问题,不过是装卸或是运输途中不小心导致,
您放心我会马上给您解决。
B.机床是没问题,坏的零件是属于生产厂家的外购件,应该
是属意外的,放心!我会马上给您解决