行家支招:干部人事档案盒编号方法有哪些
行家支招:干部人事档案盒编号方法有哪些
(1)干部人事档案盒笔形编号法。档案盒笔形编号法是按照卷名(即干部姓名)的笔形取角编号的方法(如四角号码和类似四角号码法),这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则,就能运用自如。
(2)干部人事档案盒姓氏笔划编号法。姓氏笔划编号法,首先按照姓氏分类,然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是:简单、易学,档案存放位置固定,不易错号。但是由于姓氏的不均衡,易出现有的号过多,有的号过少,档案盒档案存放不整齐、头绪多,编号、检索慢等问题。
(3)干部人事档案盒汉语拼音字母编号法。汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理,档案盒按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学,只要熟悉掌握了汉语拼音方法,编号和使用都很简便。缺点是:如拼音不熟练或不准,易出差错。
此外,还有的单位采用“单位编号法”、“职务(职称)编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”,等等。但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。档案盒档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。
人事档案︰档案盒
1,干部人事档案盒,由人事部门保管。由办公室保管的文件。
2、干部人事档案盒有明显的局限性,借款而言。档案的限制较少的借款,特别是在较低级别单位。
3,干部人事档案盒进行较长的时期,一般认为从长远来看。文件保留期较
短,一般认定为短期。
干部人事档案盒有主要有两种材料、 PVC 塑料和无酸纸和纸板信封。这两种材料有其优点和缺点,取决于您的首选项。纸板是保存时间长,但易受影响的潮湿的空气,PVC ,耐磨、 防潮,但长时间老化脆化。两个物种材料相对为无酸纸的更环保一些,但干部人事档案盒价格的 PVC 比无酸纸的高一些,可以顺新村咨询关于具体的情况,如果你在的地方气候比较潮湿的建议你可以选择 PVC 材料的如果在保存时间有要求的可以选择纸板的因为档案盒一般是存储的一些信息所以选择石必须综合考虑,避免材料损坏。