学生会优秀部门评比方案
继续教育学院学生会
优秀部门
评
选
办
法
华侨大学继续教育学院学生会
为更好地进行学生会工作,进一步加强对学生会各部门的管理,
调动学生会成员的工作积极性,以及检验各部门的工作成果,鼓励各部门发挥主动性和创造性,特制订本方案。以分数的高低体现学生会各部门的优秀程度,评选“优秀部门”,以促进学生会的工作向更高层次迈进。
二、参选部门
学生会:办公室、秘书处、宣传部、体育部、文艺部(包含礼
仪队)、组织部、学习部、外联部。
(共计8个部门)
三、测评小组
主席团,协助部门秘书处。
四、评选方法
1、考评分由日常量化考核,日常工作考核,活动考核三个方面测评。
2、各部门原始积分为100分,在此基础上加减。
3、最终由测评小组公布评选结果。最终评选结果由协助部门审定并经学工处批准交由秘书处存档。
4、评选要经全体学生会成员一致认定后方能生效,如有异议请于公布之日起三日内向主席团提出书面请求。对于异议处理会在三天内给予公布。
日常量化考核,日常工作考核,活动考核
评分细则
1、日常量化考核
⑴、考勤考核
出勤率=部门成员的实到出勤人次(包括已退人员应有的人次)/
部门成员活动应出勤的总人次
出勤率不低于80%不扣分。
出勤率在60%--80%时每次扣3分,连续两次加扣3分。
出勤率低于60%时每次扣5分,连续超过3次取消参评资格。
迟到:出席成员迟到超过2人时每次扣3分。 副部长以上例会,副部长以上旷到一次扣部门5分,迟到一次扣3分,特殊情况除外.
⑵、工作证制度
学生会对外活动,全体人员必须佩带工作证。
发现工作期间未佩戴者,该部门1人未佩戴时每次扣3分,超过
2人每次扣5分。
副部长以上发现一次扣部门5分。
超过该部门成员半数时取消其评选资格。
⑶、材料提交
按时上交所需上交材料,工作计划、总结等,迟交1次扣2分,拒交1次扣5分,迟交一个星期视为拒交。按时提交材料的同时要保证该材料的质量。
2、日常工作考核
⑴、部门会议
部门怠于职守,无正当理由未按计划召开例(召开会议时未通知
秘书处前去做会议记录)、未按计划展开工作分配部门任务的,扣量化分3分/次。
各部门例会后需关灯、关门窗,未关灯、关门窗,保持会场整洁 ⑵、会议记录
部长例会内容下达完整,有专门的部门会议记录人员记录会议内容,日常工作活动有记录档案。会议记录每次会议后交由秘书处审核,连续两次未交,该部门扣考核分3分。
⑶、物品管理
此项共10分,扣分超过十分后取消其参选资格。 ①所有的物品领取、借还事件按规定领取或者借出、归还并保持完好即可地全分。
②一次借出物品损坏或遗失事件最高扣4分;对借出为归还者严厉批评,并要求归。
⑷、部门值班
对于部门排班后未值一次扣3分,值班但未合格扣1分。
⑸、部门搞小团体主义,对兄弟部门活动漠不关心的,根据情节轻重扣2--6 分/次。
⑹、各部门下属部员受院系或学校通报批评或警告者 扣5分/人次。
3、活动考核
活动考核分为活动期间量化考核(参考日常量化考核)和活动期间工作考核。此项考核根据每次活动部门负责任务的不同会做出及时的更改,如有变更应及时向秘书处反应。
活动工作考核 ⑴、各部门应积极配合学生会完成并做好各项工作,如有推脱的,扣2分/次。
⑵、各部门承办本院活动,如有参加人数不够、观众评价不好、现场组织脱节混乱、突发事件处理不当、物品丢失、花费超出预算、宣传不到位、活动后工作人员不到位、物品不及时归还等工作失误各扣3分/次。
⑶、活动各部门负责任务评比评分细则:
在规定时间前完成且工作质量好得5分,记为优秀;
在规定时间完成且工作质量好的4分,记为良好; 在规定时间完成但质量一般的3分,记为及格;
没在规定时间完成工作质量一般不得分,不及格。
附:学生会优秀部门评比(活动)部门考核表。此项考核工作质量有主席团评定,完成时间依照秘书处会议记录为准(如有工作中出现特殊情况,请及时向主席团反应,以便做出及时更改)。
六、奖励办法
经评选小组评选出来的表现优异的两个部门,将获得“学生会优
秀部门”荣誉称号,并颁发奖状。
获得“学生会优秀部门”的部门将追加一名优秀学生干部名额及入党积极分子的名额。
获得“学生会优秀部门”的部门将得到XX元作为部门活动资金。
华侨大学继续教育学院学生会秘书处
2013年11月3日