金蝶K3ERP仓库管理基础管理解决方案
帮 助 顾 客 成 功
金蝶K/3ERP
基础管理解决方案
目 录
一、 金蝶K/3基础管理解决方案概述 .........................................................................................................3
二、 金蝶K/3基础管理解决方案应用价值 ................................................................................................3
三、 金蝶K/3基础管理解决方案主要功能 ................................................................................................4 1.
2.
3.
4.
5. 采购管理业务:.........................................................................................................................................4 销售管理业务:.........................................................................................................................................6 仓库管理业务:.........................................................................................................................................9 存货核算业务 :.....................................................................................................................................12 供应链其他业务: ..................................................................................................................................14
四、 金蝶K/3基础管理解决方案模块配置及介绍.................................................................................15 1.
2.
3.
4. 采购管理模块 ...........................................................................................................................................15 销售管理模块 ...........................................................................................................................................20 仓库管理模块 ...........................................................................................................................................25 存货核算模块 ...........................................................................................................................................31
五、 金蝶K/3基础管理解决方案竞争优势 ..............................................................................................35
一、 金蝶K/3基础管理解决方案概述
本方案适用于希望规范基础管理,实现物流信息和财务信息共享的企业。提供销售管理、采购管理、仓库管理、财务管理等一体化管理系统。帮助企业建立科学的管理体系及规范的业务流程,夯实基础管理,提升业务处理效率。
(图1:基础管理总体业务流程)
二、 金蝶K/3基础管理解决方案应用价值
1) 通过销售订单的全程跟踪与管理,有效监控销售活动各个环节,降低营运风险,提
高客户满意度。
2) 通过规范采购流程,提高采购透明度,降低采购成本;
3) 通过业务与财务信息的共享与集成,强化内部控制;
三、 金蝶K/3基础管理解决方案主要功能
1. 采购管理业务:
实现采购业务的需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等整体流程的功能,通过供应商评估、采购需求管理、采购价格管理、供应商配额管理、采购数量控制等具体功能加强对业务的监控,满足企业采购业务的全面管理。
多途径采购业务:由于物料的用途不一样,企业在采购需求的管理方式也不同:对
设备备件等其他辅助采购需求,需要根据缺货情况产生采购需求;对采购回来直接进行销售的材料,需要根据销售订单直接产生采购需求;对非生产用的物资,如办公用品等,需要根据实际的需求手工产生需求;对生产需要的材料,需要根据BOM的要求产生采购需求;为了减少工作量,需要直接从已有的采购申请复制采购需求。
⏹ 采购价格业务:物料的采购价格作为企业成本的源头,是企业实现利润最大的最大
成本控制点。如何提高采购价格的透明度、进行合理的比价管理、如何管理潜在供应商的价格、进行进行最高限价控制等等,一直是企业中高层管理人员的关注重心。
⏹ 供应商管理:在供应商物料和企业物料的编码、名称不同的情况下,同时显示供应
商物料和企业物料的编码何名称,满足供应商和企业的管理需要。
2. 销售管理业务:
实现销售业务的报价、销售订货、仓库发货、销售开票处理等全面销售整体流程的功能,通过具体的销售订单前置业务、信用额度管理、销售价格管理、发货数量控制、销售订单监控等功能加强业务的监控,满足企业销售业务的全面管理。
模拟报价业务:帮助企业进行事前模拟,快速报价,保障订单的获利水平,同时提
高服务响应速度及客户满意度。
⏹ 价格管理业务:为了扩大销售规模,很多企业通过价格杠杆来调节销售活动。企业
需要制定不同的销售价格管理政策,针对不同的客户,不同的销售数量和不同的时间,制定不同的价格政策和价格折扣,通过价格手段进行市场调控。
⏹ 多种销售模式业务:提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多
种销售方式;典型流程—现销:发票-销售出库;赊销:销售订单-销售出库-销售发票;分期收款:销售合同-销售订单-销售出库-销售发票;委托代销:销售订单-调拨单(到客户仓库)- 销售出库-销售发票;
⏹ 信用管理业务:通过对应收账款进行事前预防、事中控制及事后分析的全方位管理,
降低企业莒运风险,减少呆坏帐损失,同时最大可能保证企业的良性发展。
⏹ 订单图形观察:企业销售业务人员,时时需要关注销售订单执行情况,但由于销售
订单的执行,涉及企业的工程、采购、生产、仓库等许多业务部门,跟单员往往需要打电话,分别与各个业务进行沟通,对订单的全面信息不易总体掌握,沟通效率低。有些已用ERP的企业,但很多订单的处理环节未能在系统中体现,如订单审核、客户验货,造成无法在一般的系统中不能方便的跟踪到订单生命周期的全貌。
销售订单全程跟踪:展示订单各环节执行情况;并通过生产全程跟踪追溯到生产/
委外任务各环节;并可对业务单据做修改;可以定义显示单据和其他设置。
3. 仓库管理业务:
实现销售出库、采购入库、生产领料、调拨、产品入库各仓库业务流程的功能,并提供盘点、批号管理、序列号管理、保质期管理等功能,满足企业对物流的全面管理。
⏹ 序列号管理业务:定义物料采用序列号管理;建立序列号规则;确定物料序列号规
则;出入库录入序列号,序列号可以批量产生;出库选择库存序列号;提供序列号跟踪报表;
⏹ 库存预警业务:物料基础数据定义安全库存、最高库存、最低库存参数;系统选项
设置库存预警参数;系统自动预警;通过安全库存、最高库存、最低库存预警,防止不合理库存,保证供给,减少积压;
⏹ 保质期业务:物料基础数据定义保质期参数;系统选项设置保质期预警参数;出入
库录入保质期数据;系统自动预警;保质期报表;管好有保质期物料,减少或避免过期损失;
⏹ 虚拟仓库业务:仓库基础数据定义待检、赠品、代管、受托代销等虚仓;处理虚仓
出入库业务,包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨;提供虚仓报表;管好企业待检、 赠品、代管等物料,提高工作效率, 减少或避免损失;
4. 存货核算业务 :
实现入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能,支持2007年新会计准则,全面管理企业的存货计价及出入库核算业务,帮助企业快速确定存货出入库的成本。
财务业务一体化业务:自动生成凭证,减少大量手工操作,提高效率;实现物流与
资金流高效统一。实现财务业务一体化,提供对业务运作的财务监控体系。
⏹ 暂估业务处理:在会计期未,货物已入库而采购发票未到时,需要通过暂估处理确
定存货成本,同时确认相应的应付账款;如果存货发生领料或销售出库,根据会计匹配原则,需要根据暂估成本确认领料成本及销售成本。因此需要系统提供完整的暂估处理。
⏹ 委外加工核算:企业发生委托加工业务时,需要根据完工产品的材料耗用情况核算
其材料成本;同时需要考虑加工费用,从而准确核算产品的存货成本
5. 供应链其他业务:
供应链其它功能包括单据自定义、报表自定义、流程自定义等功能;帮助企业随需配置;同时支持多计量单位、内部消息平台、系统安全设置等,为销售管理、采购管理、计划管理、生产管理等系统高效运作提供强有力的支持。
⏹ 单据八种状态五种关系:保存、审核、作废、关闭、挂起、核销、记账、使用;关联、钩稽、连属、复制、附件。
⏹ 系统灵活个性化自定义业务:不同企业之间、同一企业发展的不同阶段、同一企业
下属的不同分支机构等,其对管理的需求及颗粒度都有所不同的,所以讲每个企业都有其个性化。而一般软件的业务流程都较为固化,进行调整需要大量二次开发,成本高又不支持升级,同时给系统稳定性带来隐患。因此企业希望软件能够支持流程自定义,可以快速进行调整。
单据自定义 基础资料自定义
四、 金蝶K/3基础管理解决方案模块配置及介绍
基础模块:采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算系统。
其他模块: 进口管理、出口管理、质量管理系统。
1. 采购管理模块
整体功能:
该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能。
价值:
帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。
标准流程:
1、 采购申请;
2、 采购订单;
3、 非外购检验物料作收料通知/外购检验物料作采购检验申请单、采购检验单;
4、 外购入库;
5、 采购结算(采购发票、财务钩稽)。
1. 采购合同
用途:
◆ 用于大宗长期、有付款计划的采购。
主要功能:
◆ 支持录入产品明细及不录明细只有总金额两种类型的采购合同;
◆ 支持合同付款计划;
◆ 支持合同变更;
◆ 提供合同下推生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付
单、付款申请单等流程;
◆ 提供非常强大的合同执行报表及付款到期报表。
2. 采购需求/采购申请
用途:
◆ 产品需求:MPS/MRP计算生成或配套查询产生,前提必须有BOM;
◆ 设备备件等其他辅助生产需求:根据库存缺料分析产生,即根据物料的订货点
策略、安全库存、最低库存与即时库存产生;
◆ 销售订单为采购件:根据销售订单下推;
◆ 其他零星需求:手工录入、复制生成;
主要功能:
◆ 多途径产生采购申请:配套查询产生、库存缺料分析、MPS/MRP计算生成、根
据销售订单产生,
◆ 可按照物料、供应商等信息进行采购申请合并;
◆ 可根据在供应商供货信息录入的供货比例自动生成采购订单;
◆ 可根据采购申请单下推生成采购订单、进口订单;
3. 供应商价格政策
用途:
◆ 控制管理供应商价格;
功能:
◆ 分供应商、分物料、分数量、分币别、按生失效日期设置报价及折扣信息;
◆ 支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策;
◆ 提供在保存或审核时点进行最高采购价格控制;
◆ 提供采购订单或采购发票反写价格资料的功能;
价值:
◆ 为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成
本。
4. 供应商配额管理
用途:
◆ 一个物料有多个供应商,分配各个供应商的采购数量的业务;
主要功能:
◆ 在基础资料-供应商供货信息设置各个供应商的供货比例;在采购申请选择相
应功能-供货比例自动生成采购订单,系统按各个供应商的供货比例和采购申
请数量分解数量,并可以人工修改,之后分解为采购订单;
5. 采购订单
主要功能:
◆ 提供现购、赊购、受托入库、直运等采购方式,支持购销及调拨流程驱动;
◆ 提供订单变更功能;
◆ 提供订单的价格管理;
◆ 支持采购价格及历史价格查询;
◆ 提供下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库单、采购发票的功能; ◆ 在采购订单序时簿记录收料通知数量(关联数量)、入库数量、开票数量(全部),
根据发料通知、外购入库、采购发票反写;
6. 采购数量控制
◆ 在物料基础资料,可设置超采购入库超收比例和欠收比例。
◆ 通过采购系统参数设置,决定是否允许超过订单数量入库,也可以设置是否允
许按照设定的超额比例入库。
7. 采购入库
◆ 系统如何进行采购检验环节控制:
◆ 物料基础资料的质量数据定义外购检验为非免检;
◆ 系统设置的质量管理系统选项不能选中“对检验方式不为免检的物料允许不检
查”;
8. 采购发票
采购发票用途:
◆ 处理采购物料的直接采购费用,不包括运费等间接费用;
采购发票主要功能:
◆ 提供现购、赊购、受托入库、直运等采购方式;
◆ 支持普通发票及增值税发票及红蓝发票;
◆ 提供红蓝发票核销与反核销功能;
◆ 提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能;
◆ 提供采购发票的价格管理;
◆ 支持连属生成费用发票;
◆ 支持即时库存查询及库存状态查询;
◆ 支持采购价格及历史价格查询;
◆ 提供下推生成外购入库单、委外加工入库单、红字采购发票、销售发票、收料
通知单、采购检验申请单的流程;
采购费用发票用途:
◆ 处理采购物料的间接采购费用,如运费、提运费、检验费;
采购费用发票主要功能:
◆ 支持与外购入库单和采购发票一起进行补充钩稽及反补充钩稽;
9. 掌握委外加工的用途和流程;
用途:
◆ 处理企业提供物料,委托供应商加工成其他半成品或成品;
流程:
◆ 委外加工材料给供应商-录入委外加工出库;
◆ 委外加工产品返回-录入委外加工入库;
◆ 加工费用发生-录入采购发票和费用发票;
◆ 委外加工材料核销-支持按加工单位或委外生产任务单为核销方式,手工核销、
按BOM核销等核销依据,能灵活快速的对委外加工材料进行核销处理,帮助企
业随时掌握委外加工商处的材料结余情况;
◆ 发票勾稽、补充勾稽-建立费用发票、采购发票、委外加工入库单之间的多对
多勾稽关系;
◆ 委外加工入库核算-详见存货核算相应部分;
10. 供应商物料编码
在供应商供货信息分供应商设置物料的对应代码及名称,并把供应商的物料代码及名称反映于物流单据上;
11. 财务钩稽
用途:
◆ 费用发票、采购发票、采购入库库建立关联,确定采购成本在采购入库上;
功能:
◆ 采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、
费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式;
12. 采购退货
根据采购检验申请单或收料通知单作退料通知单;
根据退料通知单作红字采购入库单。
13. 掌握供应商价格管理的重点功能、价值;
用途:
◆ 控制管理供应商价格;
功能:
◆ 分供应商、分物料、分数量、分币别、按生失效日期设置报价及折扣信息;
◆ 支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策;
◆ 提供在保存或审核时点进行最高采购价格控制;
◆ 提供采购订单或采购发票反写价格资料的功能;
价值:
◆ 为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成
本。
14. 采购分析报表
包括采购订单执行情况明细表、采购订单执行情况汇总表、供应商供货ABC分析、采购订单ABC分析、委外加工材料明细表、委外加工材料汇总表、委外加工材料对帐表等。
2. 销售管理模块
整体功能:
销售管理系统是销售合同、销售报价、销售订货、销售发货、销售退货、销售发票处理、销售费用管理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。
价值:
帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。
标准流程:
1、 销售报价(可以不要);
2、 销售订单;
3、 发货通知(可以不要);
4、 销售出库;
5、 销售结算(销售发票、财务钩稽)。
1. 销售报价:
用途:
◆ 在客户询价的时候进行报价; 主要功能:
◆ 支持获取价格折扣资料的功能、价值; ◆ 支持价格政策及历史价格查询; ◆ 支持下推生成销售订单;
2. 模拟报价
用途:
◆ 用于新产品报价。 主要功能:
◆ 维护工序报价资料; ◆ 维护模拟BOM及工艺路线;
◆ 可以自定义报价项目,自定义单价取数规则,按多种模拟报价方案,向导式操
作系统产生模拟报价单;
价值:
◆ 快速准确进行新产品报价,避免不能及时报价丢单、报价不准导致产品不盈利
或亏损; 3. 销售合同
用途:
◆ 处理分期收款的大宗、长期销售订货; 功能:
◆ 支持处理产品明细及不录明细只有总金额两种类型的销售合同; ◆ 处理分期收款计划; ◆ 支持合同变更;
◆ 可以根据合同下推生成销售订单;
◆ 提供强大的合同执行报表及收款到期报表。
4. 销售价格政策
用途:
◆ 快速取得价格和折扣资料,控制产品销售价格; 主要功能:
◆ 提供提供基本价(客户组+物料)、五种特价组合;
◆ 可以分销量、分币别、分单位、分辅助属性、提供生失效日期及周期设置价格
资料;
◆ 提供十种折扣组合;
◆ 提供四种折扣类型:数量、金额、数量且金额、数量或金额,单位额及折扣率
两种折扣方式;
◆ 可以分销量、分币别、分单位、分辅助属性、提供生失效日期及周期设置折扣
资料;
◆ 可以在销售订单、销售出库单、销售发票、销售合同、发退货通知单进行价格
折扣管理,并提供四种控制强度;
◆ 提供在保存或审核时点进行限价控制,并提供四种控制强度; ◆ 提供折扣率的多级授权密码审批功能; ◆ 支持订单或发票反写价格资料; ◆ 提供限销功能;
5. 多种销售方式
提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售方式;
6. 销售订单
主要功能:
◆ 包括价格查询、库存查询、应收款查询、订单缺货预警、可签约量(ATP)查
询及冲减反冲减、订单成本预测、交货期查询、信用检查、订单锁库及解锁等功能;
◆ 提供下推生成采购申请单、采购订单、发货通知单、发货检验申请单、销售出
库单、销售发票、生产任务单、委外生产任务单、产品入库、退货检查申请单、组装单的流程;
◆ 在销售订单序时簿有发货通知数量(关联数量)、销售出库数量、开票数量,
分别根据发货通知单、销售出库单、销售发票反写; 7. 信用管理
用途:
◆ 控制客户应收款,规避企业资金风险; 主要功能:
◆ 选择信用控制的控制单据范围:销售合同、销售订单、发货通知单、销售出库
单、销售发票、费用发票、其他应收单;不要求掌握具体单据。
◆ 提供按客户、业务员、客户类别、业务员类别、部门五种信用对象进行控制; ◆ 每种信用对象可以录入信用额度、信用期限、信用数量三项指标; ◆ 信用公式可以定义;
◆ 控制时间点:可以在审核或保存时点进行信用检查;
◆ 提供四种信用控制强度:不予提示、预警提示、设置密码权限、取消交易; ◆ 信用期限提供信用天数及月结方式;
8. 销售出货
控制方法:
◆ 物料基础资料设置销售出库上下浮动比例,选中系统选项-订单执行数量允许
超过订单数量、 订单按比例出库两个项目; 9. 散件出货
在销售订单录入虚拟件;在发货通知、销售出库等体现为虚拟件的子项,在销售发票体现虚拟件本身。
10. 销售退货
根据发货通知单或者调拨单作退货通知单; 根据退货通知单作红字销售出库单或调拨单。
11. 销售发票
销售发票用途:
◆ 处理销售产品的直接销售收入,不包括运费等间接费用; 销售发票主要功能:
◆ 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、零售、直运等多种销售方
式;
◆ 支持普通发票及增值税发票及红蓝发票; ◆ 提供发票与出库单钩稽与反钩稽的功能、价值; ◆ 支持连属生成费用发票;
◆ 提供下推生成销售出库单、红字销售发票、采购发票、发货通知单、退货通知
单的流程;
销售费用发票用途:
◆ 处理销售产品的间接费用,如运费等; ◆ 销售费用发票主要功能:
◆ 支持与销售出库单和销售发票一起进行补充钩稽及反补充钩稽;可以部分钩
稽;
销售发货财务钩稽用途:
◆ 费用发票、销售发票、销售出库建立关联,确定销售收入在销售出库上; ◆ 销售发货财务钩稽功能:
◆ 用发票、销售发票、销售出库之间多对多勾稽,可以部分勾稽;
12. 销售订单可视化管理
用途:
◆ 适应按单设计的生产模式; 主要功能:
◆ 用户可以定义接单、设计、采购、生产、检验各个阶段的方案,对销售订单选
择方案,其中采购、委外生产、生产与采购订单、委外生产任务、生产任务集成显示,通过甘特图拖动或修改数据展示维护进度,并可查看单据;
价值:
◆ 通过销售订单可视化跟踪,可以从宏观和明细分别掌握执行进度,保证订单按
期交货。 ◆
13. 销售订单全程跟踪的用途、主要功能、价值
用途:
◆ 将销售活动从需求纪录、内部生产、发货准备、实际出库、发票处理、最终收
款六大环节的信息集中显示,特别适合按单设计和按单生产的生产模式;
主要功能:
◆ 用户可以定义显示单据,展示订单各环节执行情况;并通过生产全程跟踪追溯
到生产/委外任务各环节;并可对业务单据做修改;
价值:
◆ 全盘掌握采购、物料、 生产、质量执行情况,并及时采取措施,保证订单按
期交货。 14. 客户物料表
在物料对应表维护客户的物料编码和名称;
在物流系统单据,系统根据物料对应表携带显示客户的物料编码和名称;
15. VMI支持
在基础资料设置客户的实仓;
在给客户交货出库的时候,根据发货通知作调拨单,把产品调到客户仓库; 在客户使用出库的时候再根据调拨单作销售出库。
16. 销售报表
销售排名ABC分析;客户毛利率排名表;销售价格异常表;产品销售流向分析;产品销售增长分析;产品销售结构分析
3. 仓库管理模块
整体功能:
系统提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整、库存盘点等全面的仓库业务流程管理,以及批次管理、序列号管理、保质期管理、条形码管理、库龄分析、组装作业、虚仓
管理、即时库存管理等综合业务管理功能。
价值:
帮助企业实现仓库管理全过程的信息流、物流、资金流的有效的管理和控制。 标准流程:
1、入库管理: 主要功能:
◆ 提供外购入库的功能; ◆ 提供产品入库的功能; ◆ 提供委外加工入库的功能; ◆ 提供受托加工入库的功能;
◆ 提供其它入库的功能,并支持自定义其它入库类型。 用途:
◆ 全面支持企业日常入库业务处理。 2、出库管理 主要功能:
◆ 提供领料出库的功能; ◆ 提供销售出库的功能;
◆ 提供委外加工出库的功能; ◆ 提供受托加工出库的功能;
◆ 提供其它出库的功能,并支持自定义其它出库类型。 价值:
◆ 全面支持企业日常出库业务处理。 3、 盘点管理 用途:
◆ 通过盘点企业资产,与账面值进行比较并调整差额,确保账实相符。 功能:
◆ 提供盘点方案的新建、删除、查询、引入引出处理;
◆ 允许分仓库备份盘点数据,提供即时库存与截止日期备份两种方式; ◆ 提供周期盘点功能,提前进行盘点预警; ◆ 提供空白盘点表打印功能;
◆ 提供盘点报告,并自动进行盘盈盘亏处理。 4、 库存调拨 用途:
◆ 满足企业仓库间调拨业务需要; 主要功能:
◆ 提供库存调拨单处理 5、 虚仓管理 用途:
◆ 企业存在无价值或价值小已摊销完毕的物料,比如赠品、代检材料、暂时代管
的材料等,需要只核算数量不核算金额;因此需要提供区别于企业正常经营业务的特殊处理。
主要功能:
◆ 提供赠品仓、代管仓、代检仓及其它虚仓定义; ◆ 提供赠品入库单、赠品出库单功能; ◆ 提供代管入库单、代管出库单功能; ◆ 提供虚仓调拨功能;
◆ 单独提供虚仓报表。 6、 保质期管理 主要功能:
◆ 物料提供保质期管理选项;
◆ 业务流转全过程记录生产/采购日期、保持天数及到期日; ◆ 提供保质期预警; ◆ 提供保质期清单。 价值:
◆ 对于需要提供保持期管理的物料,可以全过程进行管理,并通过预警预防物料
过期给企业造成损失。 7、 序列号 主要功能:
◆ 物料提供序列号管理选项; ◆ 定义序列号规则
◆ 提供索引号批量自动生成功能; ◆ 提供序列号扫描录入功能; ◆ 库存查询时提供序列号校对功能; ◆ 提供序列号跟踪报表。 价值:
◆ 对高价值商品进行单品管理、物流全程跟踪; ◆ 满足售后服务要求; ◆ 加强渠道管理,防止串货。 8、 条形码 用途:
◆ 基础资料全部提供条形码管理; ◆ 允许定义一品多码;
◆ 提供条形码解析的高级功能。 主要功能:
◆ 通过条形码管理,极大提高录入速度及准确性,提高了工作效率。
9、 组装作业 用途:
◆ 企业存在简单的安装组合作业,不涉及复杂的制造、调试、检验等作业,希望
通过系统提供简化处理;
◆ 捆绑销售,临时通过组合清单进行简单加工并销售。 主要功能:
◆ 提供组装BOM设置;
◆ 提供组装单处理,允许根据销售订单生成组装单,并支持在线调整组装清单; ◆ 根据审核的组装单自动生成子件出库单及母件入库单,实现简单的组装作业。 10、 批号管理 主要功能:
◆ 物料提供批号管理的选项; ◆ 提供批号规则设置;
◆ 出入库进行批号管理,支持入库自动生成批号、出库自动指定批号; ◆ 提供批号拆分及批次合并的功能; ◆ 提供批次号跟踪查询功能。 价值:
◆ 提供物流的全过程跟踪; ◆ 提供生产批号的质量追溯。 11、 存量管理 主要功能:
◆ 物料最高最低存量设置;
◆ 提供存量检查并根据检查结果自动生成调拨单及采购申请单。 价值:
◆ 准确快捷进行最高与最低存量检查,支持快速在线采购进行补货,以及根据检
查结果进行调拨以调剂库存。 12、 在线库存查询 主要功能:
◆ 在单据界面通过F12快捷键或功能菜单可以调出即时库存资料; ◆ 可以按当前物料及仓库等信息自动过滤,方便快速在线查询。 价值:
◆ 随时掌握库存,为决策提供及时准确的信息。 13、 库存预警 主要功能:
◆ 提供安全库存预警; ◆ 提供最高库存预警; ◆ 提供最低库存预警: ◆ 提供负库存预警。 价值:
◆ 通过库存预警,及时发现库存异常,以利于企业快速进行调整,防止停工待料
或库存过高。 14、 超储短缺分析 主要功能:
◆ 通过实际库存与最高、最低库存量的比较,显示差异 价值:
◆ 通过分析,及时发现库存异常,有利于快速调整。 15、 呆滞料分析 主要功能:
◆ 提供无发生额时间的过滤条件;
◆ 提供“未进未出”、“只进未出”两种选项;
◆ 提供发生呆滞的物料信息,并支持按不同纬度单价显示金额。 价值:
◆ 分析呆滞料,及时处理,减少损失。 16、 库龄分析 主要功能:
◆ 物料提供库龄分析的选项;
◆ 提供库龄分组;
◆ 针对库存余额按不同的库龄组进行分类,并支持汇总及不同纬度单价的金额显
示。
价值:
◆ 通过库龄分析,帮助企业有效决策,防止库存积压过高,提高库存周转率。
4. 存货核算模块
整体功能:
该系统提供入库核算、出库核算、根据业务单据和凭证模板自动生成凭证、存货跌价准备计提、关账、与总账对账、期末结账等功能,支持2007年新会计准则,全面管理企业的存货计价及出入库核算业务。
价值:
帮助企业快速确定存货出入库的成本,保证物流和资金流同步。
标准流程:
1、入库核算:
主要功能:
◆ 支持外购入库核算;
◆ 支持委外加工入库核算;
◆ 支持自制入库核算;
◆ 支持其它入库核算。
价值:
◆ 灵活处理各类存货的入库核算,使企业快速掌握存货入库的实际成本;
2、出库核算
主要功能:
◆ 支持材料出库核算;
◆ 支持产品出库核算;
◆ 支持总仓、分仓、分仓组核算;
◆ 提供核算向导、运算报告、出错报告等;
价值:
◆ 灵活处理各类存货的出库核算,使企业快速掌握存货出库的实际成本
3、存货跌价准备
用途:
◆ 企业会计制度规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对存货进行清查,
如果由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使
存货可变现净值低于成本,则应当提取存货跌价准备;
功能:
◆ 提供按照 物料计提存货跌价准备,按物料类别计提存货跌价准备和按照物料
整体计提存货跌价准备三种方式;
◆ 提供相对应的凭证处理。
4、暂估处理
用途:
◆ 在会计期未,货物已入库而采购发票未到时,需要通过暂估处理确定存货成本,
同时确认相应的应付账款;如果存货发生领料或销售出库,根据会计匹配原则,
需要根据暂估成本确认领料成本及销售成本。因此需要系统提供完整的暂估处
理;
主要功能:
◆ 提供存货暂估处理,确定库存价值;
◆ 提供暂估凭证处理;
◆ 提供暂估冲回处理,包括月初一次冲回及单到冲回。
价值:
◆ 提供暂估完整的解决方案,操作易学易用,效率高,满足会计准则核算需要,
满足中国法律法规的要求。
5、委外业务核算
用途:
◆ 当企业发生委托加工业务时,需要根据完工产品的材料耗用情况核算其材料成
本;同时需要考虑加工费用,从而准确核算产品的存货成本。
主要功能:
◆ 提供委外加工材料核销功能;
◆ 提供严格按BOM、按BOM系数比、按入库数量比、手工核销等四种核销方
式,满足企业材料成本核算需要;
◆ 提供加工费用的核算功能;
◆ 支持加工费用暂估及冲回处理;
◆ 提供委外业务的凭证生成处理。
价值:
◆ 提供委外加工核算完整的解决方案,协助企业快速、准确、便捷计算委外加工
存货成本,并进行相应的财务凭证处理。
6、计价方式
用途:
◆ 企业计算存货成本的时候,根据行业特点或自身的管理要求,不同物料往往需
求选用不同的计价方式。
主要功能:
◆ 提供加权平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、分批认定法(批内
移动平均)、计划成本法、分批认定法(批内先进先出)等七种计价方法;注
意:后进先出法新会计准则已不再支持。
◆ 为企业提供丰富的计价方式,并且可以明细到产品上,帮助企业更加精确核算
存货成本。
7、存货价值调整
用途:
◆ 在企业实际业务中,经常会产生这些问题:
1)物料已办理出入库,但是单价还未确定;
2)采用计划成本法,对于已发生的单据需要调整价格;
3)因特殊原因,需要对已发生业务的单据需调整单价。
主要功能:
◆ 提供期初余额调整,生成成本调整单;
◆ 提供计划价调整功能;
◆ 提供无单价单据维护功能。
价值:
◆ 帮助企业处理各种异常单价单据的核算难题,以确保存货成本的准确。
8、对账与结账
主要功能:
◆ 提供对账功能,业务系统与财务总账进行对账;
◆ 在期未结账前,提供关账及反关账功能,不允许在关账期间录入涉及核算的业
务单据;
◆ 提供期未结账及反结账功能。
价值:
◆ 提高财务系统严谨性,防错防漏。
9、自定义凭证模板
主要功能:
◆ 提供所有业务的凭证模板自定义,并提供多种模板;
◆ 提供实际成本法及计划成本法两种分类;
◆ 可以自定义凭证模板的科目来源、借贷方向、金额来源、核算项目来源、摘要
等。
◆ 提供物流与资金流信息传递的匹配模板,为财务业务一体化提供基础。
10、凭证生成
主要功能:
◆ 根据凭证模板生成凭证传递到总账;
◆ 提供按单生成、按单据类型生成、所有单据生成三种模式;
◆ 提供凭证与单据间的联查功能。
价值:
◆ 实现财务业务一体化,物流与资金流集成。
五、 金蝶K/3基础管理解决方案竞争优势
1)灵活的流程自定义,支持客户行业或特定的流程:K/3可以自定义流程,而U8与易飞流程僵化,无法快速配置,势必为系统的实施增加了风险;
2) 全面的信用控制,有效防范经营风险:K/3提供强大、全方位的信用管理,U8在出库环节不能监控;易飞信用公式不完善;无法有效进行管理。
3) 灵活的价格策略管理,支持复杂的营销模式:K/3提供灵活强大的价格管理,提供多维度地价格组合策略、优先级管理、有效期管理等功能;而U8与易飞的价格管理过于简单,组合少,企业稍复杂的应用便需要进行二次开发。
4) 支持企业多种业务模式的自动财务会计处理:K/3提供符合国情的财务管理功能:包括灵活的财务核算和成本核算功能;K/3财务体系经过多年实践检验,同时又汲取大量的先进应用经验,贴身应用,符合企业应用习惯,灵活处理多种不同行业多种复杂业务。显然,作为泊来品,易飞财务管理不符合企业操作习惯,不太具可用性,也基本没有成功的案例。 1)