惠州学院货物服务类采购项目
惠州学院货物服务类采购项目
竞争性磋商文件
项目编号:10577-1607HZXY12
项目名称:惠州学院2016年度新生军训服装供应商服务采购
项目类别:服务类
采购方式:竞争性磋商
惠州学院招标采购办公室编制
二0一六年七月
目 录
目 录 _______________________________________________________________ 1
第一章 报价邀请 _______________________________________________________ 1
第二章 报价人须知 __________________________________________________ 3
一、总 则 ______________________________________________________________ 3
1. 适用范围 ___________________________________________________________________ 3
2. 有关定义 ___________________________________________________________________ 3
3. 报价费用 ___________________________________________________________________ 3
二、采购文件 ____________________________________________________________ 3
4.采购文件的构成 _____________________________________________________________ 3
5. 采购文件的澄清和修改 _______________________________________________________ 4
6. 答疑会和现场考察 ___________________________________________________________ 4
三、报价文件 ____________________________________________________________ 4
7.报价文件的语言 _____________________________________________________________ 4
8.计量单位 ___________________________________________________________________ 5
9. 报价货币 ___________________________________________________________________ 5
10. 联合投标 __________________________________________________________________ 5
11. 知识产权 __________________________________________________________________ 5
12.报价文件的组成 ____________________________________________________________ 5
13.报价文件格式 ______________________________________________________________ 6
14.磋商保证金 ________________________________________________________________ 7
15.报价有效期 ________________________________________________________________ 7
16.报价文件的印制和签署 ______________________________________________________ 7
17. 报价文件的密封和标注 ______________________________________________________ 8
18.报价文件的递交 ____________________________________________________________ 8
19.报价文件的修改和撤回 ______________________________________________________ 8
四、磋商、评审和成交 ____________________________________________________ 9
六、资格后审 ____________________________________________________________ 9
24. 资格后审 __________________________________________________________________ 9
七、签订合同 ____________________________________________________________ 9
25. 签订合同 __________________________________________________________________ 9
26. 合同分包 _________________________________________________________________ 10
八、 磋商失败 __________________________________________________________ 10
28. 磋商失败的情形 ___________________________________________________________ 10
九、报价纪律 ___________________________________________________________ 10
29. 报价人不得具有的情形 _____________________________________________________ 10
十、质疑和投诉 _________________________________________________________ 10
30.质疑和投诉的原则和程序 ____________________________________________________ 10 十一、列入政府采购不良行为记录 _________________________________________ 11
31.法律依据及处罚条款 ________________________________________________________ 11
第三章 项目用户需求 ____________________________________________________ 13
一、总体要求 _______________________________________________________ 13
1.货物总体要求 _______________________________________________________________ 13
2.服务总体要求 _______________________________________________________________ 13
3.注意事项 ___________________________________________________________________ 13
二、项目描述 _______________________________________________________ 14
4.项目说明 ___________________________________________________________________ 14
4.项目简况 ___________________________________________________________________ 14
三、技术要求 _______________________________________________________ 15
5.供货能力要求 _______________________________________________________________ 15
6.质量要求 ___________________________________________________________________ 15
四、资质证明文件要求 _______________________________________________ 16
7.资质证明文件(或资料)要求 _________________________________________________ 16
五、商务要求 _______________________________________________________ 16
8.交货期 _____________________________________________________________________ 16
9.交货地点 ___________________________________________________________________ 16
10.付款方式 __________________________________________________________________ 16
六、售后服务要求 ___________________________________________________ 17
11.质保服务 __________________________________________________________________ 17
12.运送和发放 ________________________________________________________________ 17
七、其他要求 _______________________________________________________ 17
13.提供样品要求 ______________________________________________________________ 17
第四章 评标办法 ___________________________________________________ 18
一、评审方法 _______________________________________________________ 18
二、磋商小组 _______________________________________________________ 18
三、技术商务磋商 ___________________________________________________ 18
四、资格性和符合性评审 _____________________________________________ 18
五、技术、商务及价格评审 ___________________________________________ 19
六、成交供应商的确定 _______________________________________________ 20
七、发布成交结果 ___________________________________________________ 20
第五章 报价文件格式要求 ___________________________________________ 22
一、报 价 函 ___________________________________________________________ 22
二、法定代表人授权书 ___________________________________________________ 23
三、报价一览表 _________________________________________________________ 24
四、分项报价明细表 _____________________________________________________ 25
五、技术要求偏离表 _____________________________________________________ 26
六、商务条款偏离表 _____________________________________________________ 27
七、售后服务条款偏离表 _________________________________________________ 28
八、服务方案书 _________________________________________________________ 29
九、同类项目业绩一览表 _________________________________________________ 30
十、本项目管理、技术、服务人员情况表 ___________________________________ 31
第六章 采购合同(范本) ___________________________________________ 32
第一章 报价邀请
惠州学院招标采购办公室就惠州学院2016年度新生军训服装供应商服务采购项目进行竞争性磋商,兹邀请符合本次报价要求的供应商参加。
一、采购项目编号:10577-1607HZXY12
二、采购项目名称:惠州学院2016年度新生军训服装供应商服务采购
三、 项目概况及内容:
1、组件内容:军训服装采用陆军夏季迷彩服样式,每套包括:军装一套、迷彩帽一顶、迷彩体能训练T恤一件、军用皮带一条、迷彩鞋一双。每套价格不超过82元(人民币)。
2、中标的供应商在新生报到期间,到采购人指定的位置设点供应和销售军训服装组件,并提供售后服务。学生以自愿购买为原则。竞争性磋商文件下载
四、合格的报价人
1、报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;
2、报价人必须具有本次磋商内容的经营资格;
3、报价人具有履行合同所必须的专业技术能力和售后维护保障能力;
4、报价人近三年在经营活动中无违法违规记录(提供书面声明)。
五、项目声明
本项目不接受联合体投标,不允许报价人对本招标货物及其相关服务进行分包和转包。
六、报名方式
(一)报名时间和地点
符合资格的报价人应当在2016年8月5日起至2016年8月11日期间(每天8:30至11:30,15:00至17:00,法定节假日除外)到惠州学院招标采购办公室报名并购买磋商文件,本磋商文件售价为人民币150元/份(磋商文件售后不退, 投标资格不能转让)。逾期报名将不予受理。
(二)报名时应提交的资料
1、购买磋商文件时,请出示通过年检的公司营业执照副本、企业组织机构代码证书、税务登记证副本、法定代表人授权书原件、公司简介(应当包括经营范围、公司规模及资质、组织结构、员工人数、主要业绩等相关情况),并将以上
证件的复印件和资料加盖公司公章交招标采购办公室进行资格预审。另外,已办理三证合一的单位,无须提供企业组织机构代码证和税务登记证。
2、以上资料务必完整提供,并经审核通过后,方可购买磋商文件。不接受电话、传真报名和邮寄的报价文件。另外,各报价人在购买磋商文件时请自行携带U盘或移动硬盘,以便拷贝与磋商有关的文件资料。
3、除明确要求在购买磋商文件时需提供的资格证明文件外,本项目报价供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在报价文件中按磋商文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供的复印件的必须加盖单位公章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其报价或中标资格被取消。
七、报价文件的递交
(一)递交(报价)时间:2016年8月15日9:00至9:30
(二)递交地点:惠州学院行政楼(如有变动,电话通知)。
(三)报价截止时间:2016年8月15日9时30分
(四)注意事项:报价人应在报价截止时间前将报价文件递交至上述地点,逾期提供的报价书恕不接受。
八、开标
(一)开标时间:2016年8月15日 9时30分(如有变动,电话通知)。
(二)开标地点:惠州学院行政楼(如有变动,电话通知)。
九、联系方式
地址:惠州市演达大道46号 惠州学院行政楼5楼506室
邮编:516007
电话:0752-2529337;传真:0752-2529337
联系人:郑老师、齐老师
十、监督电话
惠州学院纪委监察室 0752-2527273
第二章 报价人须知
一、总 则
1. 适用范围
1.1 本采购文件仅适用于本次竞争性磋商所叙述的货物和服务项目采购。
2. 有关定义
2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人是惠州学院。
2.2 “招标机构”是惠州学院招标采购办公室(简称“招标人”)。
2.3 “招标采购单位”系指“采购人”和“招标机构”的统称。
2.4 “报价人”系指购买了采购文件拟参加报价和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
2.5 本采购文件中标记有“★”的要求(或指标)属于不可偏离条款,所有报价人必须完全响应和满足,否则,视为无效报价,报价文件将被拒绝。
3. 报价费用
报价人参加报价的有关费用由报价人自行承担。
二、采购文件
4.采购文件的构成
4.1 采购文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、报价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本采购文件包括以下六个部分:(1)报价邀请;(2)报价人须知;(3)项目用户需求;(4)磋商、评审、成交;(5)报价文件格式要求;(6)合同范本。
4.2 报价人应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。报价人没有对采购文件全面做出实质性响应是报价人的风险。没有按照采购文件要求作出实质性响应的报价文件将被拒绝。
5. 采购文件的澄清和修改
5.1采购文件以招标机构最终盖章确认的纸质版本为准。在报价截止时间前,招标采购单位无论出于何种原因,可以对采购文件进行澄清或者修改。
5.2 招标采购单位以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了采购文件的报价人。报价人应在收到通知后立即以书面形式向招标机构确认。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
5.3报价人对采购文件有疑问需要澄清的,可直接联系招标机构。如需以书面形式提出的,应在报价截止日3天前按采购文件中的联系方式,递交至招标机构。
5.4 在报价截止时间前,招标采购单位可以视采购具体情况,延长报价截止时间和开标时间,并在采购文件要求的报价截止日1天前,将变更时间以书面形式通知所有购买了采购文件的报价人。
6. 答疑会和现场考察
6.1 根据采购项目和具体情况,招标采购单位认为有必要,可以组织召开标前答疑会或组织报价人对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间,招标采购单位将以书面形式通知报价人。
6.2报价人应对本项目进行现场考察,并根据现场考察情况绘制图纸、进行土建环境评估、制定交通运输方案和服务计划等资料作为报价文件组成的一部分。
6.3 报价人考察现场所发生的一切费用由报价人自行承担。
三、报价文件
7.报价文件的语言
7.1 报价人提交的报价文件以及报价人与招标采购单位就有关磋商的所有来往书面文件均须使用中文。报价文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖报价人公章后附在相关外文资料后面,否则,报价人的报价文件将作为无效报价处理。
7.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,报价人的报价文件将作为无效报价处理。
8.计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的报价均采用国家法定的计量单位。
9. 报价货币
本次采购项目的报价均以人民币报价。
10. 联合投标
本项目不接受联合投标。
11. 知识产权
11.1 报价人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由报价人承担所有相关责任。
11.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
11.3 报价人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在报价文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。
11.4 如采用报价人所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
12.报价文件的组成
★报价文件的组成必须具有完整性,报价人应按照采购文件的规定和要求编制报价文件。缺少以下12.1-12.4中所列明的任一项的报价文件是不完整的,该报价将有可能被视为无效报价,从而导致评标委员会(磋商小组)拒绝其报价。
报价人编写的报价文件应包括下列部分:
12.1 报价
报价人按照采购文件要求填写并提供《报价一览表》、《分项报价明细表》。 填写要求如下:
(1)报价人的报价是报价人响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括报价人完成本项目所需的一切费用。
(2)报价人每种货物或服务只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效报价处理。
(3)超过采购预算(或项目控制价)且采购人不能接受的报价无效。
(5)报价人提供的《报价一览表》中的大写与小写不一致的,以大写为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价计算的汇总金额为准;单价金额有明显小数点错误的,以总价为准,并修改单价。
(6)报价文件中有关明细表内容与《报价一览表》不一致的,以《报价一览表》为准。
12.2 技术应答
报价人按照采购文件要求制定并提供《技术要求偏离表》(对照磋商文件的“技术要求”)、《服务方案书》(包括详细的服务内容、各项专业服务方案)做出技术应答,主要是针对采购项目要求做出的实质性响应和满足。另外,还应提供下列辅助资料:
(1)公司简介
(2)公司管理制度
(3)报价人管理人员、技术人员和服务人员情况一览表
(4)报价人用于本项目的管理和服务设备(含交通工具)清单
(5)办公室、厂房、仓库等经营场所的情况资料及建筑面积汇总清单
12.3 商务应答
报价人按照招标文件的要求填写并提供《报价函》、《商务条款偏离表》(对照磋商文件的“商务要求”)和《同类项目业绩一览表》,并应提供下列资质证明文件:
(1)报价人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件、报价人组织机构代码证复印件(已办理三证合一的单位,无须提供企业组织机构代码证和税务登记证)
(2)法定代表人授权书原件(含授权代表身份证复印件)
(3)“项目用户需求”的“资质证明文件要求”中列明要提交的资质证明文件或资料
12.4 其他
报价人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在报价文件中载明,并且必须双方签订协议合同明确双方权利与义务,该合同是报价文件的重要组成部分,否则该报价将有可能被视为无效报价,从而导致评委会拒绝其报价。
13.报价文件格式
13.1 报价人应严格按照采购文件中提供的“报价文件格式要求”填写相关
内容并按要求提供相关证明材料,且编排顺序不得随意更改。除明确允许报价人可以自行编写的外,报价人不得以“报价文件格式要求”规定之外的方式填写相关内容和缺少证明材料。否则,报价人提供的报价文件将可能作为无效报价处理。
13.2 对于没有格式要求的报价文件由报价人自行编写。
14.磋商保证金
本项目不要求报价人提交磋商保证金。
15.报价有效期
15.1 报价有效期为60天。报价有效期短于此规定期限的报价,将被拒绝。 15.2 特殊情况下,采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。报价人可以拒绝上述要求,其磋商保证金不被没收。拒绝延长报价有效期的报价人不得再参与该项目后续采购活动。同意延长报价有效期的报价人不能修改其报价文件,关于磋商保证金的有关规定在延长的报价有效期内继续有效。
16.报价文件的印制和签署
16.1 报价人应准备下列文件:
(1)唱标文件(即开标信封,内装一份“报价一览表”) 1 份;
(2)报价文件正本 1 份、报价文件副本 2 份,若正本和副本有不一致的内容,以正本书面报价文件为准。
16.2报价文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由报价人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。报价文件副本可采用正本的复印件并加盖骑缝章。
16.3 报价文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由报价人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的报价文件可能视为无效报价。
16.4 报价文件正本和副本必须装订成册并逐页编目编码,否则将可能导致其报价被拒绝。
16.5 报价文件应根据磋商文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效报价。
16.6 报价文件统一用A4幅面纸印制。
17. 报价文件的密封和标注
17.1封面
(1)报价文件正本和所有副本应编制封面。
(2)报价人应在报价文件正本和所有副本的封面上注明正本(或副本)、报价人名称、项目编号、项目名称和日期等内容。
17.2 密封袋
(1)《报价一览表》密封袋(即开标信封):报价文件要求单独提交一份《报价一览表》并单独封装于一个密封袋(或信封)内,密封袋外包装上应标有“报价一览表”的字样;《报价一览表》应签署并加盖报价人公章(鲜章),不得使用复印件。
(2)报价文件密封袋:所有正、副本应封装于一个密封袋内,密封袋外包装上应标上“报价文件”的字样;
除上述的不同要求外,所有密封袋外包装上还应该注明以下内容:项目编号、项目名称、报价人名称及地址、报价地点及时间;
17.3 密封
(1)所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固(或制作密封纸条粘贴),并加盖密封章(报价人公章)。
(2)报价文件的正本每页均应加盖公章,所提供的资料复印件应注明“与原件相符”字样;报价文件正本、副本均应加盖骑缝章。
17.4 未按以上要求进行密封和标注的报价文件将被拒绝。
18.报价文件的递交
18.1 报价人应在磋商文件规定的报价截止时间前,将报价文件按报价须知
第17条规定密封后送达开标地点。报价截止时间以后送达的报价文件将被拒绝。
18.2 本次磋商不接受邮寄的报价文件。
19.报价文件的修改和撤回
19.1 报价人在递交了报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但必须在规定的报价截止时间前,以书面形式通知招标机构。
19.2 报价人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位公章。修改书应按报价须知第17条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
19.3 在报价截止时间之后,报价人不得对其递交的报价文件做任何修改或撤回报价。
四、磋商、评审和成交
见采购文件第四章。
六、资格后审
24. 资格后审
24.1磋商结束后,评标评委会(磋商小组)保留审查预中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对预中标人的规模、人员、场地、货物、服务等方面的核实或现场考察。如果审查通过,评委会将把合同授予该供应商;如果审查没有通过,评委会将拒绝其应答,并对下一个候选的供应商能否令人满意地履行合同作类似的审查或重新招标。
24.2磋商结束后,招标采购单位有权利要求预中标人提供证明报价文件真实性的文件原件,确认与报价文件相符,如果存在欺诈行为,将有可能取消中标人资格且保留依法追究的权利,并可确定排名第二的中标候选人为本项目的中标人或重新招标。
24.3在合同签订前,招标采购单位发现预中标人的报价、供货范围、货物及服务等问题有缺漏和存在重大偏差,或中标人因自身原因不能履行合同的,将有可能取消中标人资格,且保留依法追究的权利,并可确定排名第二的中标候选人为本项目的中标人或重新招标。
七、签订合同
25. 签订合同
25.1 中标人在收到招标人发出的《中标通知书》后,应在采购文件规定的时间内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。
25.2 采购人不得向中标人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对招标文件和中标人报价文件作实质性修改。
25.3 中标人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的,采购人可以
与排在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。
26. 合同分包
本项目不接受合同分包。
八、 磋商失败
28. 磋商失败的情形
出现下列情形之一的,属于磋商失败,招标采购单位将重新组织或采取其他采购方式。
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)合格报价人不足三家或报价人的报价均超过了采购预算(或最高限价),采购人不能支付的;
(3)因重大变故,采购任务取消的。
九、报价纪律
29. 报价人不得具有的情形
29.1 报价人参加报价不得有下列情形:
(1)提供虚假材料以谋取中标;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人;
(3)与招标采购单位、其他报价人恶意串通;
(4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况的。
29.2 有上述情形之一的报价人,属于不合格报价人,其报价或中标资格将被取消。
十、质疑和投诉
30.质疑和投诉的原则和程序
30.1 报价人在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受损之日起7个工作日内,以实名书面形式当面向惠州学院招标采购办公室提交质疑申诉,质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确
切来源,对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。
30.2 报价人若要对采购方案或需求书内容提出质疑的,应通过项目咨询会或最迟在报价截止前3天,以书面形式直接向惠州学院招标采购办公室提出。
30.3落标人对预中标人提出质疑时,被质疑者对举证材料须给予书面澄清
回复和接受质询,其报价文件内容须接受任何形式的审查核实。
30.4对质疑人所提出的合法质疑,惠州学院招标采购办公室将会同相关责任归属部门或提请评委会内的部分主要专家成员组织会审,由各相关当事人进行举证陈述和接受质询,一切终审结果各当事人均予以服从。
30.5质疑人通过以上释疑程序处理后仍有异议时,在答复期满后十五个工作日内可依法依规向监督部门投诉。
十一、列入政府采购不良行为记录
31.法律依据及处罚条款
31.1 依据《中华人民共和国政府采购法》规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
31.2 列入不良行为记录或违规处罚适用情形包含:
(1)已递交报价文件,并在截止时间之后,报价文件有效期满之前,撤回或放弃其报价;
(2)获成交候选通知或公示后,无法如期按采购方要求履行承诺并提供合法有效的重要证明材料原件;
(3)擅自将成交项目或主体关键性工程和服务分包转让他人;
(4)不按期签订合同,或拒绝、拖延、没有完全履行报价承诺和合同义务;
(5)报价文件中提供伪造、虚假的材料或信息;
(6)在评标期间,使用不正当手段试图影响、改变评标结果;
(7)恶意串通或捏造事实,对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击;
(8)违反政府采购法规,违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则,扰
乱了采购程序;
(9)提供虚假、恶意质疑申诉投诉材料;
(10)在一年内有三次以上查无实据的质疑申诉投诉记录;
(11)拒绝评委会监督检查、资格后审、现场考察等行为。
第三章 项目用户需求
一、总体要求
1.货物总体要求
1.1本项目中货物或设备的要求中所出现的产品工艺、材料、设备或参照的型号、品牌仅为方便描述而没有限制性,用户需求中所列参数为最低要求,报价人可提供相当于或优于招标文件参数的货物。
1.2报价人必须承诺提供的是生产厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的货物或设备;如果因报价人或生产厂商无法提供的原因而提供其他品牌的设备/部件,报价人应明确说明和列出产品性能和市场情况比较表,并提出质量保证承诺。
1.3本项目为交钥匙工程,报价人按磋商文件给定的货物数量、技术参数进行报价,负责本采购货物的制造(或采购)、税收、运输、交货、储存、安装调试、包材料、包质量、包工期、包安全、包文明施工、包保险、施工过程的水电、技术使用培训、试运行及包验收通过等工作;报价人报价包含完成以上工作的一切费用。
2.服务总体要求
2.1 报价人提供的服务组织必须是专业的和合格的。服务必须符合中华人民共和国行业标准,报价人提供的服务结果必须是真实、准确、有效和完整的。
2.2报价人的服务设备及其相关耗材必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的材料须是具有合法的进口手续和途径并通过中华人民共和国商检及相关部门检验。
2.3报价人按磋商文件的服务报价应包括:人工费、包装费、运输费、运杂费(包括装卸车费)、保障服务、综合管理费、保险费、利润、设备用电费、各种税费、政策性文件规定费用等一切费用。
3.注意事项
3.1用户需求中列出的指标和条款,特别是有“★”号标记的指标和条款为本次招标项目的实质性要求,报价人必须尽量满足,声明如下:
(1)如果报价人所投标的货物与具体指标存在负偏离,且评委会认为该负偏离将对货物使用造成重大影响的,从而严重影响到采购人使用的,将可能导致评
委会拒绝其报价。
(2)如果报价人所投标的服务响应与具体条款存在负偏离,且评委会认为该负偏离将对服务质量造成重大影响的,从而严重影响到采购人权益的,将可能导致评委会拒绝其报价。
3.2 报价人在填写“报价响应”栏时,必须列出具体数值或填写实际内容,若报价人只注明“符合”、“满足”、“差不多”、“接近”、“同意”等不明确表述的,将可能导致评委会拒绝其报价。
二、项目描述
4.项目说明
4.项目简况
4.1惠州学院为做好2016级新生军训服装的供应和服务工作,现通过政府采购竞争性磋商方式确定新生军训服装供应商壹名,服务有效期为壹年(即负责惠州学院2016级新生军训服装的供应和服务)。
4.3供货资格的取得并不意味着服装的售出。
4.4报价方式:报价人依据采购人的需求和服务等方面,报出拟出售给学生的军训服装的每套单价。
★4.5控制价:本次军训服装招商最高单价为82元/套,超过此单价的作废标处理。即投标报价≤82元/套。
4.6履约保证金:中标人通过提供保证金的方式为本采购项目提供履约担保,
履约保证金具体数额为人民币壹万元。中标人必须在接到中标通知书后的10个工作日内,将履约保证金提交于采购人,否则视为自动放弃中标资格。若中标人在履约期间有违约行为,给采购人造成损失,采购人有权在履约保证金中扣除已确认的损失部分,若给买方造成的损失超过保额时,由中标人赔偿采购人超过保额部分的损失。履约保证金在本项目验收合格后10个工作日内无息退回中标人。
★4.7报价人承诺:不搭售本项目军训服装组件内容之外的任何商品。本项目军训服装组件内的,可由学生自由搭配或选择购买。一经采购人发现中标人有强搭、强卖行为,采购人有权没收其履约保证金,并对中标人处以五万元罚款,并列入政府采购不良记录。
三、技术要求
5.供货能力要求
5.1军训服装军训服装组采用陆军夏季迷彩服样式,每套包括:军装一套、迷彩帽一顶、迷彩体能训练T恤一件、军用皮带一条、迷彩鞋一双。
5.2中标人须在新生报到前完全按采购人确认的军训服样品和采购人要求配送的数量备货。在新生报到期间,由惠州学院保卫处协助中标人在指定位置设点供应和销售军训服装,送货及分发费用由中标人承担。
6.质量要求
6.1 质量标准:符合《国家纺织产品安全技术规范》标准(GB18401-2003),违反标准造成的问题由供方负责。供货方提供的产品必须附有原始厂商的质保证书与合格证书。
★6.2 材质要求:
(1)迷彩服:陆军夏季迷彩服样式,97式,涤棉布料,经纬密度:“83×64”; 肩章为部队学员型号。
(2)T恤:涤棉布料,经纬密度:“83×64”。
(3)迷彩帽:涤棉布料,经纬密度: “83×64”;帽徽采用作训塑料。
(4)迷彩鞋:低腰防滑,迷彩帆布面料。
6.3 要求服装产品颜色稳定,缝接牢固(裤裆须加固缝,能大范围活动不受牵扯),不退色,无刺激性气味,做工精细;布料吸湿和透气性好;纽扣缝线牢
实;拉链灵活耐用,结合牢靠不掉齿;所用材料符合环保要求。迷彩鞋要抗菌、防臭、耐磨,不得用再生橡胶底,质量符合国家标准。
6.4 采购人随时可以到中标方考察生产情况及对生产产品的质量进行抽查监督;货到按封样抽检,要求面料、色彩、款式无差异。在发放中标产品过程中,如因产品质量导致产品无法正常使用,由供货方无偿更换。
四、资质证明文件要求
7.资质证明文件(或资料)要求
除上述招标文件中规定必须提供的资质文件外,报价人还应提供下列资质证明文件或资料:
(1)相关经营资格的文件(或证书)的复印件(加盖报价人公章)
(2)提供与《同类项目业绩一览表》相对应的项目合同复印件(或中标通知书
五、商务要求
8.交货期
中标人接到采购人通知之日起3天内,将军训服运至采购人指定位置,并设点供应和销售军训服装。
9.交货地点
广东省惠州市惠州学院内(或由采购人指定)。
10.付款方式
中标供应商在新生报到期间到我院指定地点设点供应和销售军训服装,学生以自愿购买为原则。
六、售后服务要求
11.质保服务
11.1报价人承诺,产品提供2个月的质保期(人为破坏的除外),如产品有质量问题,应及时给予更换,费用由报价人承担。
11.2报价人承诺至少提供多于定量20%的服装供学生挑选。满足因身高、体形等情况进行调换的要求;能解决特型服装的供应。
11.3报价人承诺允许因学生人数变化调整供货数量,因调整而多余的产品由报价人自行收回;因数量调整而增加的产品由报价人按合同约定送达。
12.运送和发放
12.1报价人承诺对发送的服装提供符合防湿、防破和装卸要求的包装,以保证服装安全运输和送达。
12.2报价人对购买了服装的学生进行登记造册,并送一份副本给采购人相关部门备案。
12.3军训期间有专人负责与甲方沟通,了解甲方学生的需求,不断改善服务质量。
七、其他要求
13.提供样品要求
★13.1报价人在报价时提供所报价的军训服装样品壹套(含全部组件内容)。报价人不提供样品的,视为自动放弃本次投标。
13.2招标采购单位随时对报价人产品的质量进行抽查监督。按封存样板抽检,要求面料、色彩、款式无差异。
第四章 评标办法
一、评审方法
1.评审方法采用综合评分法。
2.通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综
合评审。
3.根据财库〔2015〕124号“财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理
暂行办法有关问题的补充通知”,采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务
项目,在采购过程中符合要求的供应商只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继
续进行。
二、磋商小组
4.本次采购依法组建磋商小组。磋商小组由项目所属单位代表和评审专家
共3人组成,其中评审专家2人,项目所属单位代表1人。
5. 磋商小组将按照采购文件确定的评审方法进行评审。对采购文件中描述
有歧义或前后不一致的地方,磋商小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同
一条款的评判应适用于每个供应商。
三、技术商务磋商
6. 磋商小组邀请所有供应商参加磋商,以随机抽签的形式对供应商进行磋
商排序。
7. 磋商小组与供应商应围绕资格条件、技术、商务、合同条款等内容分别
进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经
供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
8. 采购(磋商)文件的修正:磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取
得磋商小组成员的一致同意,并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。但任何
形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
四、资格性和符合性评审
9. 磋商小组对报价文件进行评审,审查每份报价文件的相关资格证明文件
是否齐全有效,资格证明文件不齐全的,能否在规定时间内补齐。审查每份报价
文件是否实质上响应了磋商文件的要求,只要不满足审查项目所列各项要求之一
的,将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按简单多
数原则表决决定。审查项目包括:
(1)报价人的合格性(见第一章“报价邀请”第四条);
(2)是否按照采购文件规定交纳磋商保证金;
(3)报价有效期是否符合采购文件要求(见第二章“报价人须知”第15条);
(4)投标总报价是否超出采购预算(或本项目的招标控制价);
(5)报价文件的完整性(见第二章“报价人须知”第12条);
(6)报价文件的签署是否有效;
(7)报价文件是否有不符合招标文件带“★” 的条款/指标要求的。
(8)报价产品、服务实质性要求、指标是否有负偏离,且评委会认为该偏离
将严重影响到采购人使用的。
(9)采购文件规定的其他应当视为无效报价情形的。
10.磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为
初审不合格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体
意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
11.在磋商过程中,供应商提交的澄清文件和最终报价响应文件,由供应商
法定代表人或授权代表签署后生效,供应商应受其约束。因此,该签字人参加磋
商时需出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终报价响应文件
无效。
五、技术、商务及价格评审
13.技术评审
技术评分项明细及各单项所占权重详见附表一:《技术评审表》);
14.商务评审
商务评分项明细及各单项所占权重详见附表二:《商务评审表》
15.价格评审
(1)最终报价:所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密
封提交最终报价(最终报价时间视磋商进程由磋商小组决定)。
(2)核实价的确定:磋商小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核、
评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果
不一致的情况,以最高的修正价作为核实价。
(3)报价的错误修正原则:
大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
修正价后的价格作为核实价。
(4)评审价的确定:按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。
(5)计算价格评分:各有效磋商供应商的评审价中,取最低者作为基准价,
各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算:
价格评分=(基准价÷评审价)×30
16.评审总得分及统计:各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术评
分或商务评分。然后,根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价
格评分相加得出评审总得分(评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两
位)。
六、成交供应商的确定
17.将各有效磋商供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评标总得分相
同的,按下列顺序比较确定:(1)最终报价(由低到高);(2)技术评分(由高
到低)。如以上都相同的,名次由评标委员会抽签确定。排名第一的报价供应商
为第一成交候选人,排名第二的报价供应商为第二成交候选人,以此类推。
18.磋商小组推荐排名第一的报价供应商为成交供应商。
七、发布成交结果
19.招标机构将在下列媒体公告成交结果:惠州学院网
(http://www.hzu.edu.cn)。
20.在《成交结果公告》发布的同时,招标机构以书面形式向成交供应商发
出经采购人确认的《成交通知书》,成交供应商应以书面形式回复,确认收到。
21.《成交通知书》是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同
等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放
弃成交的,均应承担相应的法律责任。
附表一:技术评审表
技术评审表
附表二:商务评审表 商务评审表
第五章 报价文件格式要求
一、报 价 函
惠州学院招标采购办公室:
我方全面研究了“ 采购项目”竞争性磋商文件(项目编
(姓名、职务) 代表我方 (报价单位的名称) 全权处理本项目报
价的有关事宜。
1、我们同意本报价自报价截止日起天内有效。如果我们的报价被接受,则直
至合同生效时止,本报价始终有效。
2、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,投标报价
为 (大写: )。
3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务。
4、我方同意按照磋商文件的要求,向贵单位交纳人民币写: )的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求
退还投标保证金:
(1)如果我方在报价有效期 天内撤回报价;(2)我方提供了虚假响应磋商
文件的报价文件;(3)在投标过程中有违规违纪行为;(4)我方在报价有效期内收到
中标通知书后,由于我方原因未能按照磋商文件要求提交履约保证金或与采购人签订
并履行合同。
5、我方为本项目提交的报价文件正本份,用于开标唱标的“报价一
览表”1 份。
6、我方愿意提供可能另外要求的,与报价有关的文件资料,并保证我方已提供和
将要提供的文件资料是真实、准确的。
7、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。
报价人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
邮政编码:
通讯地址:
联系电话: 传 真:
日 期: 年 月 日 号: ),决定参加贵单位组织的本项目报价。我方授权
二、法定代表人授权书
惠州学院招标采购办公室:
本授权声明: (报价人名称) , (法定代表人姓名、职务)
授权 (被授权人姓名、职务) 为我方 “ 项目
(项目编号 )”竞争性磋商活动的合法代表,以我方名义全权处理
该项目有关报价、磋商、签订合同和执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
授权代表签字:
报价人名称: (盖章)
日 期:
法定代表人身份证复印到此处:
授权委托人身份证复印到此处:
三、报价一览表
项目名称及编号:_______________________
有关说明:
1.开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。表格可扩展。
2. 填写此表时不得改变表格的形式。
3、大写数字字符:1壹 2贰 3叁 4肆 5伍 6陆 7柒 8捌 9玖 10拾 0零。
报价人名称: 法定代表人或授权代表(签字):
(公章)
日期: 年 月 日
四、分项报价明细表
注:1、报价人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价,否则作无效报价处理。
2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。
3、大写数字字符:1壹 2贰 3叁 4肆 5伍 6陆 7柒 8捌 9玖 10拾 0零。
报价人名称: (盖章) 法定代表人或授权代表(签字): 日 期:
——————————————————————————————————————————————
25
五、技术要求偏离表
项目名称及编号:
注:1. 报价人按“第三章 项目用户需求”中“技术要求”列明的条款逐条响应。 在“报价响应”一栏中必须列出具体内容,如果报价人只注明“符合”、“满足”、“差不多”、“接近”、“完全一致”等不明确表述的,将可能导致评审委员会拒绝其报价。
2、报价文件须提供能证实所响应要求的说明资料(如果需要), 并附在《技术要求偏离表》之后。缺少说明资料将按竞争性磋商文件的有关规定处理。
3、报价人必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其报价或中标资格,并按有关规定进行处罚。
报价人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
报价日期:
六、商务条款偏离表
注:1、报价人按“第三章 项目用户需求”中 “商务要求”列明的条款逐条响应。
2、报价人必须在“报价响应”一栏中列出具体响应条款,如果报价人只注明“符合”、“满足”、“无偏离”、“接近”等不明确表述的,将可能导致评审委员会拒绝其报价。
报价人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
报价日期:
七、售后服务条款偏离表
注:1、报价人按“第三章 项目用户需求”中 “售后服务要求”列明的条款逐条响应。
2、报价人必须在“报价响应”一栏中列出具体响应条款,如果报价人只注明“符合”、“满足”、“无偏离”、“接近”等不明确表述的,将可能导致评审委员会拒绝其报价。
报价人名称: (盖章) 法定代表人或授权代表(签字): 报价日期:
八、服务方案书
致:惠州学院
根据贵方 (项目名称) 项目 (项目编号) 竞争性磋商文件的要求,我方制定了相应的服务方案,具体如下:
报价人名称: (盖章) 法定代表人或授权代表(签字): 报价日期:
九、同类项目业绩一览表
注:1、报价人以上业绩需提供有关书面证明材料,“合同金额”需提供合同复印件;“完成项目质量”可提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。这些证明文件须附在《同类项目业绩一览表》之后。
2、“完成项目服务质量评价”栏填写“优良”、“合格”、“不合格”等
报价人名称: (盖章) 法定代表人或授权代表(签名): 日 期:
十、本项目管理、技术、服务人员情况表
报价人名称: (盖章) 法定代表人或授权代表(签名):
日 期:
第六章 采购合同(范本) 惠州学院货物服务类合同
注意:本合同范本内容仅作为通用条款参考用,具体内容及专用条款将在
签订正式合同书时,根据中标人的报价书响应确定。
2016年度新生军训服装供应商服务 (合同编号:HZU-HT02-2016 )
甲方(买方):惠州学院 乙方(卖方):
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及 年 月 日的竞争性磋商结果及惠州学院2016年度新生军训服装供应商服务采购项目(项目编号: )竞争性磋商文件的要求,并经双方协商一致,签订本协议。
第一条 服务内容:
本合同约定的货物单价已包含货物的制造、包装、仓储、运输、卸货、安装、调试、培训及质保期、保修期等发生的所有含税费用。货物单价在本合同履行过程中保持不变,经甲、乙双方协商一致以书面形式予以变更的除外。
服务有效期为壹年(即负责惠州学院2016级新生军训服装的供应和服务)。乙方在第一年的供应中出现重大责任事故(产品和服务),除追究其法律责任外,甲方有权取消其第二年的供应商资格,重新向社会公开招商。 第二条 权利保证
(一)乙方应保证出卖给甲方的产品或产品任何部分非他人所有或与他人共有,
未设有抵押权、租赁权,未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
(二)乙方应文明经商,并做好场地的清洁工作。 第三条 产品质量
(一)质量标准:要符合《国家纺织产品安全技术规范》标准(GB18401-2003),违反标准造成的问题由供方负责。供货方提供的产品必须附有原始厂商的质保证书与合格证书,所有产品均要求为一等品。
(二)质量要求:要求服装产品颜色稳定,缝接牢固(裤裆须加固缝,能大范围活动不受牵扯),不退色,做工精细;布料吸湿和透气性好;纽扣缝线牢实;拉链灵活耐用,结合牢靠不掉齿;所用材料符合环保要求。迷彩鞋要抗菌、防臭、耐磨,不得用再生橡胶底,质量符合国家标准。 第四条 交付和检验
(一)交付方式、时间和地点:乙方必须在 年 月 日前负责将产品运送至甲方指定的地点,并设点供应和销售军训服装,送货及分发费用由乙方承担。
(二)检验:甲方随时对乙方产品的质量进行抽查监督。按封存样板抽检,要求面料、色彩、款式无差异。
(三)检验标准:
1、单证齐全:若乙方所提供的产品是进口产品,则须提供合法的进口报关资料、完税凭证、商检证明等资料原件给甲方审计和采购部门核查。
2、质量符合国家、行业等有关标准,符合招标文件、报价文件及乙方提供的样品的要求。
第五条 售后服务条款
1、产品提供 个月的质保期(人为破坏的除外),如产品有质量问题,应及时给予更换,费用由乙方承担。
2、允许因学生人数变化调整供货数量,因调整而多余的产品由中标人自行收回;因数量调整而增加的产品由中标人按合同约定送达。
3、保证提供多于定量 % 的服装供学生挑选。满足因身高、体形等情况进行调换的要求;能解决特型服装的供应。
4、中标人对购买了服装的学生进行登记造册,并送一份副本给惠州学院保卫处备案。
5、军训期间有专人负责与甲方沟通,了解甲方学生的需求,不断改善服务质量。 6、乙方通过提供履约保证金的方式为本采购项目提供履约担保,履约保证金具体数额为人民币壹万元。甲方一经发现乙方有强搭、强卖行为,甲方有权没收其履约保证金,并对乙方处以五万元罚款,并列入政府采购不良记录。 第六条 购买方式
学生以自愿购买为原则。 第七条 违约责任 (一)乙方的违约责任:
1、乙方不能交货的。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的百分之二十的违约金;
2、乙方所交产品品种、数量、规格、型号、质量不符合国家法律法规和合同规定的,甲方有权勒令其停止经营,由乙方负责包换或退货,并承担由此而支付的实际费用。乙方承担逾期交货、不能交货的违约责任。 第八条 不可抗力
甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 第九条 争议的解决
1、因产品的质量问题发生争议,由惠州市质检部门进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;鉴定费用先由提出鉴定方预付,鉴定结果符合合同规定的鉴定费用由甲方承担,鉴定结果不符合合同规定的鉴定费用由乙方承担。
2、执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十一条 本合同一式陆份,具有同等法律效力,甲方执伍份,乙方执壹份。本合同自甲乙双方签章之日起生效。
。
甲方(公章):惠州学院
法定代表人(或授权人)(签字): 法定代表人(或授权人)(签字):
乙方(公章):